De bouwstenen van een goed arbobeleid

Bouwsteen 1: Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E)

Je bent verplicht om voor je werknemers in kaart te brengen welke risico’s het werk met zich meebrengt. De risico’s verschillen per sector. Zoek jij bijvoorbeeld personeel in de bouw? Dan brengt dit meer risico’s met zich mee dan wanneer je software personeel zoekt. Toch kent het opstellen van de RI&E in elke sector dezelfde stappen:

1. Stel aan de hand van een online vragenlijst een lijst met risico’s voor jouw organisatie op.

2. Schik de lijst met risico’s aan de hand van het belang van het risico. Hierbij staan de grootste risico’s dus op de bovenste plek. 

3. Schrijf een uitgebreide plan van aanpak. In dit plan zet je als bedrijf acties op de planning om de beschreven risico’s op te heffen. 

4. Laat de RI&E toetsen door een arbodeskundige (niet verplicht).

De risico’s die in de RI&E worden beschreven, vallen daarbij onder de volgende punten:

• Werken met gevaarlijke stoffen

• Risico tot fysieke overbelasting

• Aantasten van de gezondheid middels teveel blootstelling aan een beeldscherm

• Geluidsbelasting

• Het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen

• Gevaar van seksuele intimidatie,discriminatieen geweld

Bouwsteen 2: Voorlichting en instructie

Nadat je in kaart hebt gebracht wat de risico’s binnen jouw organisatie zijn, is het belangrijk dat de medewerkers van deze risico’s op de hoogte worden gebracht. Sterker nog, hier ben je toe verplicht. De medewerkers moeten daarbij niet alleen op de hoogte zijn van de risico’s, maar ook weten wat de organisatie doet om deze te beperken. Hebben jullie speciale veiligheidskleding, noodroutes of andere preventiemiddelen? Zorg dan dat elke medewerker weet hoe deze gebruikt dienen te worden. 

De voorlichtingen die bij het arbobeleid komen kijken verschillen per sector en per functie. Hierbij is het van belang dat er extra aandacht wordt gegeven aan kwetsbare groepen. Deze groepen lopen namelijk altijd grotere risico’s. 

Alle voorlichtingen ingepland en geen medewerkers vergeten? Vergeet dan niet dat je de verplichte voorlichtingen en instructies moet registreren. Je moet namelijk kunnen aantonen dat jouw personeel deze voorlichtingen gevolgd heeft.

"Sterker nog, hier ben je toe verplicht."

Bouwsteen 3: Preventiemedewerker

Elke organisatie selecteert ook een preventiemedewerker. Deze medewerker bevordert de veiligheid en gezondheid op de werkvloer aan de hand van het RI&E. In veel gevallen zal dit ook de medewerker zijn die verantwoordelijk is voor het geven van de voorlichtingen en instructies. 

Elk bedrijf moet ten minste één preventiemedewerker hebben. Heb je een bedrijf met 25 of minder werknemers? Dan mag jij als werkgever deze taak ook op je nemen. De preventiemedewerker hoeft daarbij geen opleiding of cursus te volgen, maar wel alle kennis hebben over de risico’s en de rest van het arbobeleid.

Bouwsteen 4: Ziekteverzuimbeleid

Als werkgever moet je de organisatie laten bijstaan door een bedrijfsarts. Deze bedrijfsarts wordt ingeschakeld tijdens de begeleiding van zieke werknemers. Om je te laten bijstaan door een bedrijfsarts kan er een contract gesloten worden met een arbodienst. 

Beslis je liever zelf over de preventie en begeleiding van het ziekteverzuim? Dan kun je, wanneer de personeelsvertegenwoordiging of ondernemingsraad ermee instemt, ook kiezen voor een maatwerkregeling.

Bouwsteen 5: Bedrijfshulpverlening

Ook moet er in het arbobeleid rekening gehouden worden met grote ongevallen zoals brand. Voor deze situaties heb je als organisatie bedrijfshulpverleners (BHV’ers). Zorg dat er in het Plan van Aanpak wordt opgenomen hoeveel BHV’ers je als bedrijf nodig hebt.

Volgens de wet zijn er geen speciale opleidingseisen. Het is uiteraard wel van belang dat de BHV’ers juist kunnen handelen in situaties van nood. Er zijn daarom veel verschillende BHV cursussen die gevolgd kunnen worden. Jij als werkgever mag ook optreden als BHV’er, zolang er bij afwezigheid maar iemand is die je vervangt.

Bouwsteen 6: Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek

Elke werknemer heeft recht op een periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO). Tijdens dit onderzoek controleert de bedrijfsarts of er gezondheidsproblemen zijn ontstaan als gevolg van de werkomstandigheden. Meestal bestaat dit onderzoek uit een (digitale) vragenlijst, maar bij speciale gevallen kan er ook een lichamelijk onderzoek worden ondergaan. Je kan als werkgever je personeel echter niet verplichten om aan een PAGO mee te werken. 

Met dit flinke pakket aan bouwstenen zou jij als werkgever nu helemaal klaar moeten zijn voor het opstellen van een juist arbobeleid. Zo weet je zeker dat jouw personeel gezond en veilig te werk kan gaan en de grote risico’s worden beperkt. Wij wensen je in ieder geval veel succes. En heb je nou nog meer vragen omtrent de Arbowet, bijvoorbeeld als het aankomt op thuiswerken? Lees dan snel onze blogs in de kennisbank.