Een werknemer wil minder werken: kan dat zomaar?

Tijdelijk terug in uren

Het kan voorkomen dan een werknemer slechts tijdelijk minder wil werken. Dit gaat vaak gepaard met een veranderende gezinssituatie of de levensfase van een werknemer. Er zijn natuurlijk veel gevallen die hier wettelijke grondslag voor hebben. Denk aan geboorteverlof voor partners van werknemers of ouderschapsverlof. Ook is het mogelijk dat jij als werkgever onderling afspraken maakt met de werknemer over een sabbatical of een periode waarin de werknemer tijdelijk minder uren werkt. Het is van groot belang dat deze afspraken wel altijd schriftelijk worden vastgelegd.

Structureel minder werken

Wanneer het niet om een tijdelijke periode gaat maar de werknemer definitief een stap terug wil doen geeft de Wet flexibel werken de werknemer het recht om dat af te dwingen. Dit gaat wel gepaard met de volgende voorwaarden:

• De werknemer moet minimaal 6 maanden in dienst zijn voor de ingangsdatum. Ongeacht of de werknemer voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd in dienst is;

• Een werkgever moet minimaal 10 werknemers in dienst hebben;

• Een schriftelijke aanvraag moet minimaal 2 maanden voor de ingangsdatum zijn ingediend. Hierbij moet vermeld zijn per wanneer de wijziging exact ingaat en hoeveel uur hij/zij wil gaan werken.

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van deze wet moet de werkgever maximaal 1 maand voor de ingangsdatum schriftelijk reageren. Gebeurd dit niet of niet op tijd? Dan wordt het verzoek automatisch ingewilligd. Werkgever en werknemer moeten met elkaar in overleg over het verzoek en het mag alleen geweigerd als hiervoor zwaarwichtige bedrijfsbelangen aanwezig zijn. Dit gebeurd niet vaak, maar er kan sprake van kan zijn wanneer:

• Het zorgt voor veiligheidsrisico’s;

• Er geen werknemers beschikbaar zijn om het werk over te nemen;

• Het zorgt voor grote problemen met het werkrooster;

Arbeidsvoorwaarden

Gaat de werknemer terug in uren? Dan worden de arbeidsvoorwaarden ook naar beneden aangepast. Vergeet dit dan ook niet correct aan te passen.