Aan de basis van je vacature staat het functieprofiel

Het functieprofiel of de functieomschrijving is een weergave van het takenpakket van een medewerker, samen met zijn of haar verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Als het functieprofiel goed is omschreven, past het als een puzzelstuk precies op de juiste plek in jouw organisatie. Delen van het functieprofiel kun je meenemen in je vacaturetekst, om te laten zien wat de baan te bieden heeft en welke kwaliteiten verlangd worden.

Functieprofiel als houvast

Als je een slagvaardige organisatie wilt opbouwen zorg je dat functies op elkaar aansluiten, zodat medewerkers elkaar aanvullen en versterken. Het functieprofiel is dus ook voor je huidige personeel belangrijk. Dankzij het functieprofiel weet een medewerker wat er verwacht wordt en tot waar de verantwoordelijkheid reikt. Dat schept helderheid. Tijdens de ontwikkeling van je organisatie slijp je de functieprofielen bij. 

Het nut van een functieprofiel

Een functieprofiel dient meerdere doelen. Allereerst is het een controlemiddel of jij alle taken en verantwoordelijkheden in je organisatie goed hebt verdeeld. Dat betekent dat er geen gaten mogen vallen, maar ook dat er niet teveel overlap bestaat. Functies verhouden zich ook tot elkaar: wie is verantwoordelijk voor wie? Met functieprofielen breng je lijn in je organisatie en wordt de structuur van verantwoordelijkheden duidelijk. Zo kun je het functieprofiel gebruiken om zittende medewerkers te evalueren en nieuwe medewerkers duidelijk te maken waar het om gaat. 

Opbouw van je functieprofiel

De kern van je functieprofiel is de taakomschrijving. Wat wordt er van de medewerker verwacht? Vervolgens kun je omschrijven welke vaardigheden daarvoor nodig zijn en welke persoonskenmerken wenselijk zijn. Belangrijk is om aan te geven wat de positie is van de functie en aan wie men rapporteert. Als laatste kun je de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden definiëren. Doe dat in samenhang met andere functieprofielen; zo bouw je aan een consistent salarishuis of loongebouw. 

Wees bij het opstellen van een functieprofiel vooral duidelijk en voorkom vage omschrijvingen die leiden tot misverstanden. In de zin ‘je bent mede-verantwoordelijk voor…’  schuilt het gevaar dat niemand zich echt verantwoordelijk voelt en als doelen niet gehaald worden men naar collega’s wijst. Wees ook inhoudelijk precies. Van de zin ‘het logistieke proces behoort tot jouw taken’ wordt niemand wijzer. 

Organisatiedoelen

Een ondernemer en werkgever bouwt aan een toekomst; dat zijn de bedrijfs- en organisatiedoelen. Deze zijn terug te vinden in de functieprofielen. Want welke taken horen bij het behalen van die doelen, wie moeten dat gaan doen en wie is daarvoor verantwoordelijk? Het kan goed zijn dat je ontdekt dat voor het behalen van doelen een nieuw functieprofiel benodigd is. Of dat een bestaand profiel uitgebreid moet worden. Dit is gelijk de link naar je vacature. Want wat wil je met nieuw personeel bereiken?

Het functieprofiel als basis voor je vacature

Jouw puntsgewijze opsomming die het functieprofiel weergeeft, kun je als uitgangspunt gebruiken voor je vacaturetekst. Dan kun je al je eisen en wensen verpakken in een vloeiende en wervende vacaturetekst.