Wat is payrolling en waarom is het interessant?

Wat is payrolling?

Een payroll-aanbieder neemt jouw personeel op papier in dienst en wordt hiermee dus juridisch de werkgever. Uiteraard is het personeel wel werkzaam voor jou. Dit is misschien ook wel het grootste verschil tussen payrolling en enkel het uitbesteden van je salarisadministratie. Bij het uitbesteden van je salarisadministratie blijf je namelijk nog wel gewoon juridisch werkgever.

Omdat het payrollbedrijf de juridisch werkgever is, dragen zij de arbeidsrechtelijke risico's. Dit zorgt ervoor dat een groot gedeelte van de personeelsadministratie tot het dienstenpakket van de payroll-aanbieder toebehoort. Denk hierbij aan het verzorgen van loondoorbetalingen, arbeidsovereenkomsten en verzekeringen. Ook gaat dit over jaaropgaven, ontslagprocedures, salarisadministratie en de verwerking van CAO- en wetswijzigingen.

Verschil payroll en uitzendbureau

De activiteiten van een payrollbedrijf komen wel overeen met die van een uitzendbureau. Het verschil is echter dat je bij payroll zélf de werving en selectie van werknemers voor je rekening neemt. Dit maakt het een meer voordelige optie dan het inzetten van uitzendkrachten.

Wetten rond payrolling

Door de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) zijn de regels voor payrolling behoorlijk veranderd. Als je sinds 1 januari 2020 payrollers in dienst hebt, hebben deze sinds de nieuwe wet vrijwel dezelfde status als je eigen werknemers. 

De gelijkheid tussen payrollers en eigen medewerkers wordt door de wet gestimuleerd om zo de primaire en de secundaire arbeidsvoorwaarden vergelijkbaar te maken. Het gaat hierbij dus niet alleen om het salaris en vakantiegeld, maar ook de vakantiedagen, bonussen of een dertiende maand. Dit zijn zaken waar payrollmedewerkers sinds de nieuwe wet ook allemaal recht op hebben.

Kosten van payrolling

De kosten van payrolling variëren per payrollbedrijf. In eerste instantie gaan de meeste bedrijven uit van het brutoloon van een werknemer die bij jou komt werken plus een opslag. De hoogte van die opslag wordt weergegeven met een omrekenfactor, welke dus verschilt per payrollbedrijf. Deze omrekenfactor vermenigvuldig je met het brutoloon.

Voordelen payroll

• Facturen en aangiften van instanties zoals het UWV, de Belastingdienst, verzekeringen, de Arbo-dienst, de verzuimverzekering en accountants hoef je niet meer te betalen.

• Het is van tevoren duidelijk wat jouw personele kosten zullen zijn. Zo kun je daar makkelijk rekening mee houden tijdens je berekeningen.

• Je ontvangt periodiek slechts één factuur van een vast bedrag. Dit geeft een zeer nauwkeurige inzage in jouw totale salaris- en personeelskosten.

• De financiële administratie wordt door payrolling beperkter en veel inzichtelijker. Op deze manier kun je gemakkelijk en direct grote kostenbesparing realiseren.

Nadelen payroll

• Je betaalt een extra fee voor de diensten van een payroller, dit verhoogt de kosten wel.

• Je bent nog steeds aansprakelijk voor de afdracht van loonbelasting en premies sociale verzekeringen. Gaat een payroll bedrijf failliet? Dan kan het zijn dat je premies en belasting aan het UWV en de Belastingdienst moet afdragen. 

• De band die je hebt met met je vaste personeel kan negatief beïnvloed worden door de overstap naar payrolling. Voor je flexibele personeel zal dit nadeel overigens minder gelden.

Is payrolling iets voor jou?

Nu we hebben toegelicht wat payrolling precies inhoudt en wat de voor- en nadelen zijn van het uitbetalen van je personeel via deze weg is de keuze aan jou. Wegen de voordelen zwaarder dan de nadelen? Of besluit je bij je huidige werkwijze te blijven? Wij wensen je hoe dan ook succes en hopen dat we je hebben kunnen helpen.

"In eerste instantie gaan de meeste bedrijven uit van het brutoloon van een werknemer die bij jou komt werken plus een opslag."