Zo voorkom je een hoge werkdruk op de werkvloer

Oorzaken hoge werkdruk

Een hoge werkdruk ontstaat niet zomaar, hier zijn altijd een aantal oorzaken voor. Meest voorkomende oorzaken zijn:

• Onduidelijke taakomschrijving

• Hoeveelheid werk is te veel voor de tijd die er is

• Te grote verantwoordelijkheden

• Kwaliteitseisen zijn te hoog

• Moeilijkheidsgraad van het werk is te hoog voor de opleiding/ervaring

Genoeg oorzaken dus waar jouw werknemers mee te maken kunnen krijgen. Maar hoe zorg je er nou voor dat je deze hoge werkdruk wegneemt bij je werknemers? Daar zijn zeker oplossingen en tips voor. Benieuwd welke dit zijn? Lees dan snel verder.

Geef duidelijkheid

Een van de belangrijkste dingen die je als werkgever moet doen om hoge werkdruk te voorkomen, is jouw werknemers een duidelijke taakomschrijving geven. Wanneer je personeel niet goed weet wat hij of zij moet doen, kunnen de taken niet goed worden uitgevoerd óf duurt het een stuk langer voordat jouw werknemers kwalitatief goed werk afleveren. Dit kan uiteindelijk zorgen voor een te hoge werkdruk. Jouw werknemers hebben namelijk veel minder tijd om alle taken uit te voeren, omdat ze zo veel tijd kwijt zijn aan het uitzoeken hoe de taken überhaupt moeten worden uitgevoerd.

Wees daarom als werkgever zo duidelijk mogelijk naar jouw werknemers: wat moeten ze precies doen, voor wie, waar en binnen welke tijd. Een oplossing voor structureel terugkerende taken is goed documenteren. Deze hoef je maar één keer te maken, en jouw werknemers kunnen het document erbij pakken wanneer ze willen.

Leid je werknemers op

Om te voorkomen dat je werknemers vastlopen omdat ze te weinig ervaring of kennis hebben van een bepaalde taak, is het van belang om je werknemers goed op te leiden. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een training of cursus die over dat bepaalde onderwerp gaat. Je kan er voor kiezen om deze training of cursus zelf te geven of door een derde. Maar wat ook kan, is jouw werknemers elkaar deze trainingen te laten geven. Misschien heeft de ene werknemer wel heel veel kennis over een bepaald onderwerp, en wil de andere werknemer hier juist meer van leren. Komen trainingen structureel terug? Overweeg dan zeker een videoformat waarbij je de training één keer opneemt en opslaat zodat iedereen deze terug kan kijken. Bijkomend voordeel: werknemers die wat meer tijd nodig hebben om de cursus te volgen, krijgen de ruimte op deze manier.

Zo bied je je personeel de mogelijkheid om kennis te delen, op te volgen én hoge werkdruk weg te nemen: twee vliegen in één klap!

Sta voldoende rust toe

Om een te hoge werkdruk te voorkomen, moet je je werknemers af en toe de ruimte geven om tot rust te komen. Blijven sommige werknemers elke dag tot laat doorwerken, terwijl het niet nodig is om beschikbaar te zijn in de avond en in het weekend? Dan is het aan jou de taak als werkgever om hierin grenzen te stellen. Laat bijvoorbeeld weten dat ze vandaag eerder naar huis moeten, en niet meer tot zo laat door moeten werken. Zo creëer je duidelijke werktijden en weten jouw werknemers waar ze aan toe zijn. Een andere manier om voor voldoende rust en ontspanning te zorgen, is het organiseren van bedrijfsuitjes en vrijdagmiddagborrels. Werk hoeft niet alleen maar uit werk te bestaan, maar ook uit plezier maken. Een hoge werkdruk wordt hiermee voorkomen, en je werknemerstevredenheid gaat ook nog eens omhoog.

Een helpende hand

Merk je op de werkvloer signalen van een hoge werkdruk op? Dan is het handig om erachter te komen waar deze hoge werkdruk vandaan komt. Het kan namelijk zo zijn dat de hoeveelheid werk veel meer is dan de beschikbare tijd. Er is dan een te hoge werkdruk door te weinig mensen. In dit geval kan je het best nieuw personeel zoeken. Of je nou personeel in de zorg, detailhandel of bouw nodig hebt: bij Nationale Vacaturebank helpen we je uit de brand. Kies ervoor om een vacature te plaatsen of een kijkje te nemen in onze database. Heb je jouw personeel met spoed nodig? Zet dan vaart achter je vacature met de Vacature Campagne. Binnen de kortste keren heb jij jouw nieuwe kandidaat gevonden.