Alles wat je als werkgever wil weten over vakantiegeld

Hoe zit het ook alweer?

• Werknemers hebben recht op minimaal 8% vakantiegeld van het bruto jaarloon.

• Het wordt vaak in mei uitgekeerd, maar mag ook in een andere maand of via een maandelijkse opbouw worden uitbetaald.

• In sommige organisaties valt het vakantiegeld onder het Individueel Keuzebudget (IKB) of Persoonlijk Keuzebudget (PKB).

Waar moet je als werkgever op letten?

• Wees transparant. Geef duidelijk aan hoe en wanneer vakantiegeld wordt uitbetaald. Benoem dit in de arbeidsvoorwaarden of tijdens sollicitatiegesprekken.

• Voorzie vragen. Vooral tijdelijke krachten, starters of flexwerkers willen vaak weten hoe het vakantiegeld is opgebouwd en wanneer ze het ontvangen.

• Laat het je employer brand versterken. Vakantiegeld is wettelijk verplicht, maar biedt ook een kans om te laten zien dat je medewerkers waardeert - bijvoorbeeld door het te combineren met een IKB.

• Bij uitdiensttreding: altijd uitbetalen. Ongeacht de reden van vertrek.

Hoe benut je vakantiegeld in je wervingsstrategie?

• Vermeld het in je vacatureteksten. Zeker voor doelgroepen waar financiële zekerheid belangrijk is, maakt dit het verschil.

• Wees concreet over de uitkering. Via een keuzebudget? Een vast moment per jaar?

• Gebruik mei als haakje voor campagnes. Bijvoorbeeld met een vraag als: “Wat doe jij met je vakantiegeld?”

Zie het ook als een communicatiemoment

Vakantiegeld biedt dé kans om te laten zien dat je organisatie eerlijk, duidelijk en goed georganiseerd is. Ga het gesprek aan! Zo laat je zien dat je de belangen van je medewerkers serieus neemt en het niet alleen als wettelijke verplichting ziet. Leg uit hoe het vakantiegeld is opgebouwd, wanneer het wordt uitgekeerd en wijs op zaken als belastingheffing.

Vakantiegeld valt onder een ‘bijzondere beloning’, wat betekent dat er vaak een ander (en soms hoger) voorlopig loonheffingstarief wordt toegepast. Vooral voor starters is dit fijn om te weten, zodat er geen verrassingen ontstaan.

Bied ook ruimte voor vragen en uitleg, zodat medewerkers precies begrijpen wat ze ontvangen en waarom. Met heldere communicatie bouw je niet alleen vertrouwen op, maar ook een sterke werkrelatie.

Conclusie: vakantiegeld is meer dan een verplichte uitkering

Het is een waarderingsmoment, een communicatiemoment, én een onderdeel van je wervingsstrategie. Zorg dat je het goed regelt en slim inzet.

Wil je weten hoe je vakantiegeld - en andere arbeidsvoorwaarden - inzet als onderdeel van een sterke werkgeverspositionering? Lees hier hoe je je employee value proposition versterkt!