Motivatiebrief schrijven: do's en don'ts

Waarom een motivatiebrief schrijven?

Een motivatiebrief biedt de perfecte kans om je enthousiasme en drive voor de functie tot leven te brengen. Hiermee kan je meer laten zien dan je cv alleen, en jezelf onderscheiden van andere sollicitanten. Een goed geschreven motivatiebrief toont dat je de moeite hebt genomen om je te verdiepen in het bedrijf en de functie, en dat je echt gemotiveerd bent om een bijdrage te leveren. Het is dé manier om jouw kwaliteiten en ervaringen te vertellen, zodat je toekomstige werkgever een duidelijker beeld krijgt van wie je bent en wat je kunt bieden. Waar je op kunt letten bij een motivatiebrief schrijven? Lees hier de do's en don'ts!

De do's: wat schrijf ik wel in een motivatiebrief?

In deze brief ligt de nadruk op jou als persoon en waarom de functie perfect bij jou past. Benadruk daarom de kernwaarden die passen bij de vacature. Ben je bijvoorbeeld goed in organiseren en bestaan de werkzaamheden uit het begeleiden van projecten? Neem deze kwaliteit dan mee en noem ook een praktijkvoorbeeld om je verhaal te onderbouwen.

De don'ts: wat schrijf ik niet in een motivatiebrief?

• Alles wat al in je cv staat hoef je niet uitgebreid op te nemen in deze brief. Dus ook niet wat je gestudeerd hebt, tenzij het relevant is voor de onderbouwing van je motivatie.

• Benoem niet je zwakke punten of negatieve ervaringen bij je huidige of vorige werkgever. Wees positief of neutraal over de banen die je gehad hebt. Je wilt niet dat de werkgever denkt dat je ook negatief over hun spreekt. Zorg dat je niet opschepperig overkomt.

• Laat in de kernwaarden naar voren komen waar je kwaliteiten liggen. Ben je bijvoorbeeld een perfecte chauffeur, maar is deze kwaliteit niet nodig voor de vacature, benoem het dan niet.

Wat is het verschil tussen een motivatie- en een sollicitatiebrief?

Een sollicitatiebrief draait om het 'verkopen' van jezelf en legt de nadruk op je cv. Je benadrukt waarom jouw ervaring en opleiding je geschikt maken voor de functie. Een motivatiebrief richt zich meer op jou als persoon en waarom je deze specifieke baan wilt. Je verwijst naar je cv voor meer details over je werkverleden en opleiding. Het is belangrijk om te weten wat je in welke brief moet vermelden, omdat beide soorten brieven een andere focus hebben. Lees meer over de verschillen tussen een motivatiebrief en sollicitatiebrief in dit artikel.

Opbouw motivatiebrief: een heldere uitleg

Begin met een onderzoek voor de opbouw van de motivatiebrief. Maak een lijstje met je eigenschappen die volgens jou perfect passen bij de vacature. En niet te vergeten die ook een bijdrage leveren aan de organisatie. Heb je je overzicht gereed? Volg dan de volgende zes stappen 'hoe schrijf je een motivatiebrief'.

Door gebruik te maken van verschillende onderdelen in je motivatiebrief vergeet je niets en creëer je overzicht in je verhaal. De HR-manager of recruiter ontvangt heel veel brieven. Een duidelijke brief wordt sneller gelezen en makkelijker onthouden.

Wat zijn de verschillende onderdelen in de opbouw van je brief en wat moet er in een motivatiebrief staan? Dat lees je hieronder.

1. Opening motivatiebrief

De aanhef van je motivatiebrief

Gebruik in de aanhef een naam in plaats van alleen 'heer/mevrouw', hierdoor maak je de brief persoonlijker. Kijk of de contactpersoon in de vacature staat, als dat niet zo is, zoek dan de naam op de website. Of bel het bedrijf op. Je kunt dan naast de naam van de contactpersoon ook een vraag stellen over de vacature. Hierdoor kom je extra geïnteresseerd over. 

Bij het schrijven van de inleiding moet je op enkele zaken letten. Wees duidelijk in wat je wilt. Zorg dat je opvalt en laat je persoonlijkheid doorschemeren. Dat doe je met deze twee stappen.

Openingszin motivatiebrief

Laat het doel van jouw motivatiebrief in de inleiding meteen naar voren komen. Zorg dat je direct de aandacht van de lezer trekt. Opvallende openingszinnen in een motivatiebrief zijn altijd een goede binnenkomer. Schrijf een goede opening.

• Op Nationale Vacaturebank website las ik uw vacature. Ik wist meteen dat deze functie en dit bedrijf helemaal bij mij passen. In deze motivatiebrief leest u in het kort waarom ik de ideale kandidaat ben.

• Na ons telefoongesprek vanmorgen ben ik nog enthousiaster geworden over de vacature. In deze brief leest u de onderbouwing waarom ik denk dat ik in uw organisatie en de functie pas.

Maak je motivatiebrief persoonlijk in de inleiding

Bedrijven ontvangen soms honderden motivatiebrieven voor één vacature. Niet elke brief krijgt dan de aandacht die het verdient. Opvallen is dan super belangrijk. Vertel daarom in de inleiding meteen wie je bent. Probeer origineel en uniek te zijn.

• Als klein kind experimenteerde ik al met koekjes en taartjes bakken voor de familie. De functie van junior banketbakker is mij daarom op het lijf geschreven. Nu sta ik elk vrij moment in de keuken om recepten uit te proberen en lekkernijen te maken voor mijn vrienden.

2. Middenstuk motivatiebrief

In het middenstuk van de motivatiebrief vertel je meer over je persoonlijkheid en wat je ambities zijn. Het belangrijkste in deze alinea is: wat heb jij de organisatie te bieden. Stel jezelf kort voor en omschrijf je persoonlijkheid. Bedenk wat jij voor de organisatie kunt betekenen en zet dit in de brief.

Stel jezelf kort voor

Werk je of studeer je nog? Noem je huidige baan of opleiding. Ga in op zaken die betrekking hebben op de functie en waarin jij iets kan betekenen. Geef een toelichting met voorbeelden zodat in één oogopslag duidelijk is wat jou zo geschikt maakt. De overige informatie kunnen ze in je cv lezen.

• Ik zit nu in het laatste jaar Maatschappelijke Zorg aan het ROC. De afgelopen twee jaar heb ik, naast mijn studie, parttime gewerkt in het restaurant van een bejaardenhuis. Met plezier heb ik gesprekken gevoerd met de bewoners uit het tehuis. Dankzij dit werk kan ik mijn studie op een plezierige manier in de praktijk brengen.

• Als projectmanager bij een mediaorganisatie geniet ik ervan om projecten van begin tot eind te coördineren. Het is uitdagend om verschillende teams samen te brengen en alles op rolletjes te laten verlopen. Ik vind het geweldig om deel uit te maken van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Koppel de gevraagde eisen in de vacature aan voorbeelden

Maak een lijstje van alle functie- en persoonlijkheidseisen uit de vacature. Benoem in je motivatiebrief alle eisen waar jij aan voldoet en geef er voorbeelden bij.

• Tijdens mijn studiereis heb ik geleerd altijd rustig te blijven in stressvolle situaties en aan te pakken wanneer nodig. In Azië lopen zaken altijd anders. Daar heb ik ervaren dat er voor elke tegenslag een oplossing is. Dankzij deze reis ben ik meer relaxt geworden.

• Als projectmanager laat ik mijn sterke communicatie zien door regelmatige, duidelijke updates aan het team te geven. Mijn ervaring met het managen van meerdere projecten toont dat ik goed kan multitasken, precies zoals gevraagd in de vacature. Bij onverwachte problemen gebruik ik mijn probleemoplossend vermogen om snel oplossingen te vinden

Wat is je doel en wat wil je nog leren?

In een motivatiebrief is het ook belangrijk om aan te geven wat jouw ambities zijn. Wat wil je leren in de functie of tijdens de stage? Vertel waar jij beter in wilt worden en geef aan waarom.

• Ik wil meer ervaren en leren over ondernemerschap in de horeca. Mijn droom is om in de toekomst een eigen cateringbedrijf te hebben.

• Als projectmanager wil ik meer leren over het gebruik van data-analyse om projectresultaten te verbeteren. Ik wil mijn vaardigheid in budgetbeheer versterken om projecten binnen de financiële grenzen te houden. Daarnaast wil ik beter worden in het geven van constructieve feedback, zodat ik teamleden nog effectiever kan ondersteunen.

3. Afsluiting motivatiebrief

Geef in de afsluiting aan dat je graag een oriëntatiegesprek of kennismakingsgesprek wilt hebben om je motivatie verder toe te lichten. Sluit vervolgens je brief af en bedank de lezer voor zijn of haar tijd.

• Uiteraard ben ik bereid om in een oriëntatiegesprek mijn motivatie verder toelichten.

• Natuurlijk sta ik open om mijn motivatie verder toe te lichten tijdens een kennismakingsgesprek.

• Graag licht ik mijn motivatie tijdens een oriënterend gesprek nog verder toe.

Bedankt voor uw tijd. / Bedankt voor je tijd.

Met vriendelijke groet,

Bas Vinken

Motivatiebrief voor een baan in de Zorg

Voor de opzet van een motivatiebrief in de zorg kun je gebruikmaken van bovenstaande algemene opzet. Geef in je motivatie bijvoorbeeld duidelijk aan dat je voldoening krijgt van het werken in de zorg. En hulp te bieden aan mensen die niet (meer) voor zichzelf kunnen zorgen.

• Al van jongs af aan heb ik met veel plezier en liefde voor mijn oma gezorgd. Met ouderen werken geeft mij veel voldoening. Van nature ben ik een geduldig persoon wat een heel prettig eigenschap is in de zorg. Daarentegen weet ik ook wanneer ik door moet pakken om het gewenste resultaat te krijgen. In mijn huidige baan word ik vaak gevraagd als één van de ouderen extra aandacht nodig heeft. Een luisterend oor doet vaak wonderen.

Motivatiebrief voor een bijbaan

In een korte motivatiebrief geef je aan waarom je juist deze bijbaan wilt. Geef duidelijk aan hoeveel uur je per week je zou willen werken en welke dagen je beschikbaar bent. Een opzet voor een goede brief vind je hierboven. Heb je weinig of nog geen werkervaring? Onderzoek dan welke kwaliteiten je hebt die passen bij de bijbaan.

• In mijn vrije tijd laat ik de honden in de buurt uit. Hiervoor heb ik eerst het vertrouwen van hun baasjes moeten verdienen. Gelukkig kon ik hun snel overtuigen toen ze zagen hoe rustig hun huisdier bij mij was. De vacature in uw dierenwinkel is mij op het lijf geschreven. Ik heb ervaring met verschillende hondenrassen en ken hun karakters. Hierdoor kan ik de klanten in uw winkel ook gemakkelijker adviseren als ze iets voor hun dier willen kopen. Ik denk dat de functie van verkoper goed bij mij past. Graag kom ik kennismaken in een gesprek.

• Op dit moment studeer ik Communicatie- en Informatiewetenschappen op de Hogescchool van Amsterdam. Al vanaf mijn 18e werk ik in de horeca. Tijdens mijn werk neem ik vaak het initiatief om meer te vertellen over nieuwe dranken. Hiervoor verdiep ik mij in de marketing- en communicatiestrategie van het merk. Dit vind ik erg leuk om te doen. In deze rol kan een bijdrage leveren aan de service van uw restaurant. Graag kom ik kennismaken in een gesprek.

Motivatiebrief voor een stage

Ook de motivatiebrief voor een stage kan kort zijn. Je motivatie is hierbij erg belangrijk. Wat wil je met je stage bereiken, welke periode wil je stage lopen en ben je de hele week beschikbaar. Ook voor deze motivatiebrief gebruik je de opzet van de algemene brief hierboven. Aangevuld met verschillende punten specifiek gericht op het krijgen van die leuke stageplek.

• Zorg dat je enthousiast overkomt en laat merken dat je heel graag bij het bedrijf stage wilt lopen.

• Geef aan welke studie je doet en in welke vakken je hoog scoort. Het mooiste is natuurlijk als juist deze vakken aansluiten bij het bedrijf.

• Geef voorbeelden waarom jij denkt dat de stageplek goed aansluit bij je opleiding. Vermeld ook wat je kunt betekenen voor het bedrijf.

• Heb je bijbanen gehad die kunnen onderbouwen waarom juist jij uitgekozen moet worden? Noem ze!

Gebruik de bovenstaande voorbeelden als inspiratie, maak je motivatie persoonlijk met je eigen ervaring en woorden.

Motivatiebrief voor een opleiding

Voor sommige opleidingen of studies is het belangrijk om uit te leggen waarom je deze opleiding wilt doen. Er kunnen vaak maar een maximaal aantal studenten toegelaten worden. Natuurlijk kijken ze eerst naar je cijferlijst maar een goede motivatie kan helpen. Gebruik de opzet die hierboven staat.

• Schrijf waarom je juist naar deze onderwijsinstelling wilt. En vergeet niet om te vertellen waarom je juist deze studie wilt doen.

• Heb je hobby's of een bijbaan die raakvlakken hebben met de studie? Noem deze in je brief. Heb je voorbeelden? Ben je van jongs af aan al geïnteresseerd in het ontstaan van de aarde? Was het zoeken naar mineralen en edelstenen tijdens vakantie je leukste bezigheid. Gebruik dit in je motivatie voor je studie Geologie.

• Vertel wat je later wilt worden of welk onderzoek je wilt gaan doen. Misschien heb je wel een levensmissie die je wilt vervullen door deze studie te doen.

• Geef aan waarom jij vindt dat je toegelaten moet worden. Denk daarbij aan je motivatie om de studie te doen, je cijferlijst, etc.

Zo schrijf je een goede motivatiebrief

Kijk je liever naar een korte video? In deze video geeft Tim je 5 tips waaraan je motivatie moet voldoen. Kort, krachtig en duidelijk.