Getuigschrift: alles wat je moet weten over dit belangrijke document

Getuigschrift in het kort: 

• Een getuigschrift is een schriftelijke verklaring van je (voormalige) werkgever die bevestigt dat je ergens hebt gewerkt, en is nog altijd waardevol bij sollicitaties.

• In een getuigschrift staan minimaal je functie, de duur van je dienstverband en het aantal uren dat je werkte; soms worden ook je taken en prestaties genoemd.

• Positieve getuigschriften benoemen goed functioneren, neutrale getuigschriften blijven feitelijk, en negatieve getuigschriften bevatten onderbouwde kritiek, al komt dat laatste zelden voor.

• Referentiebrieven of telefonische aanbevelingen kunnen een goed alternatief zijn: persoonlijker, actueler en vaak gebruikelijker in sommige sectoren.

• Een getuigschrift kan strategisch ingezet worden, bijvoorbeeld om bij ontslag aan te tonen dat je vertrek niets met je functioneren te maken had.

Wat is een getuigschrift?

Een getuigschrift is een formele verklaring van je (voormalige) werkgever waarin staat dat jij bij het bedrijf hebt gewerkt. Het bevat gegevens over je functie, werkperiode en soms ook over je functioneren. De Wet op de arbeidsovereenkomst verplicht werkgevers om een getuigschrift af te geven wanneer jij daarom vraagt.

Een getuigschrift is dus anders dan een referentie. Bij een referentie belt je nieuwe werkgever met iemand uit je vorige werkomgeving om een beeld van jou te krijgen. Een getuigschrift is zwart-op-wit en biedt een beknopte samenvatting van jouw rol binnen het bedrijf. Dit document kan zowel in het Nederlands als in het Engels opgesteld worden, afhankelijk van waar je solliciteert.

Wat staat er in een getuigschrift?

Een standaard getuigschrift bevat in elk geval:

• Jouw naam en eventueel geboortedatum

• De naam van het bedrijf

• Je functie binnen het bedrijf

• De start- en einddatum van je dienstverband

• Het aantal gewerkte uren per week

• Eventueel een korte beschrijving van je taken

• Een handtekening van je werkgever

• De datum waarop het document is opgesteld

Wil je dat er iets positiefs gezegd wordt over jouw functioneren? Dan kun je dit verzoeken, maar dat hoeft je werkgever niet te doen. Negatieve informatie mag ook vermeld worden. Maar let op: die moet waar en relevant zijn, anders kan je werkgever daar juridisch voor worden aangesproken. Zorg er dus voor dat het document feitelijk correct is en geen subjectieve, schadelijke opmerkingen bevat.

Getuigschrift voorbeeld

Een goed voorbeeld van een positief getuigschrift ziet er zo uit:

Hierbij verklaart [Bedrijfsnaam] dat [Jouw naam], geboren op [datum] en woonachtig te [plaats], werkzaam is geweest als [functienaam] van [startdatum] tot [einddatum], in een dienstverband van [aantal] uur per week. [Naam] voerde de taken zorgvuldig en naar tevredenheid uit. Wij bedanken hem/haar voor de inzet en wensen hem/haar veel succes in de toekomst.

Met vriendelijke groet,[Naam werkgever][Functie][Datum en handtekening]

Een neutraal getuigschrift bevat alleen feitelijke gegevens, zonder waardeoordeel. Dit wordt vaak gebruikt als het dienstverband met spanningen eindigde of als er een neutrale toon gewenst is, bijvoorbeeld bij reorganisatie.

Format en sjablonen voor getuigschriften

Hoewel er geen wettelijk vastgelegde vorm is voor een getuigschrift, kun je gebruikmaken van formats of sjablonen. Online zijn diverse modellen te vinden, bijvoorbeeld voor positieve, neutrale of beknopte getuigschriften. Zo weet je zeker dat je niets belangrijks vergeet.

Getuigschrift bij ontslag

Bij ontslag is een getuigschrift extra waardevol. Zeker als je ontslagen wordt wegens een reorganisatie of beëindiging van je functie. Dan kan een getuigschrift bewijzen dat je ontslag niets met jouw functioneren te maken had. Dat helpt om negatieve aannames bij nieuwe werkgevers te voorkomen.

Ga je in goed overleg uit elkaar? Dan kun je samen met je werkgever afspreken wat er precies in het getuigschrift komt te staan. Zo hou je enige regie over hoe je profiel naar buiten wordt gepresenteerd.

Tip: Vraag je getuigschrift direct aan als je weet dat je vertrekt. Het is dan voor de werkgever makkelijker om alles nog helder op papier te zetten. Je voorkomt zo misverstanden of vertragingen achteraf.

Positief versus negatief getuigschrift

Een positief getuigschrift helpt je vooruit. Je laat ermee zien dat je niet alleen ergens hebt gewerkt, maar dat je daar ook goed functioneerde. Toch is je werkgever niet verplicht om positieve dingen op te nemen. Als de relatie goed is gebleven, zal dit meestal geen probleem zijn.

Een negatief getuigschrift komt gelukkig weinig voor – werkgevers zijn hier voorzichtig mee. Een slechte beoordeling kan voor hen juridische gevolgen hebben als blijkt dat het ongegrond is. Daarom kiezen werkgevers vaak voor een neutrale of summiere formulering als het dienstverband niet vlekkeloos is verlopen.

Getuigschrift van een opleiding

Een getuigschrift krijg je niet alleen van een werkgever. Ook een onderwijsinstelling kan een getuigschrift afgeven. Bijvoorbeeld als je een opleiding voortijdig stopt. In dat geval krijg je geen diploma, maar wel een getuigschrift dat aantoont wat je wél hebt gehaald.

Dit type getuigschrift kan handig zijn bij vervolgopleidingen of bij sollicitaties waar je wilt aantonen dat je een bepaald niveau hebt behaald. Steeds meer hogescholen en mbo-instellingen bieden deze mogelijkheid aan.

Alternatieven voor een getuigschrift

In veel sectoren is een referentiebrief of een persoonlijke aanbeveling populairder dan een formeel getuigschrift. Referenties zijn actueler, persoonlijker en flexibeler in vorm. Vaak bellen werkgevers liever even met een oud-leidinggevende dan dat ze een standaardbrief lezen.

Toch kan een getuigschrift handig zijn bij:

• Overheidsfuncties

• Internationale sollicitaties

• Sectoren waar procedures strikt zijn, zoals de zorg of het onderwijs

• Banen waarbij ervaring en loyaliteit zwaar wegen, zoals bij de overheid of in het onderwijs

Een aanbevelingsbrief kan bovendien naast een getuigschrift dienen als extra ondersteuning. Het combineren van beide kan zorgen voor een compleet beeld van jouw kwaliteiten.

Hoe vraag je een getuigschrift aan?

Een getuigschrift krijg je niet altijd automatisch. Vraag er zelf om, bij voorkeur schriftelijk of via mail, zodat je bewijs hebt. Vermeld in je ontslagbrief eventueel dat je graag een getuigschrift ontvangt. Je kunt ook aangeven wat je graag in het getuigschrift terugziet, zoals een specifieke taak of project waar je trots op bent.

Voorbeeldzin in je ontslagbrief:

Ik verzoek u vriendelijk om mij bij beëindiging van het dienstverband een getuigschrift te verstrekken, conform artikel 7:656 van het Burgerlijk Wetboek.

Vraag je getuigschrift bij voorkeur aan bij de hr-afdeling of direct bij je leidinggevende. Zo weet je zeker dat het verzoek op de juiste plek terechtkomt.

Is een getuigschrift nog van deze tijd?

Het getuigschrift is wat ouderwets, maar nog steeds relevant. Niet elke werkgever vraagt erom, maar het kan net dat beetje extra geloofwaardigheid geven aan je cv. Zeker als je in het buitenland wilt werken, of solliciteert in formele sectoren.

Bovendien biedt het houvast voor recruiters en hr-managers die een formele bevestiging van jouw dienstverband willen. In combinatie met je LinkedIn-profiel en cv vormt het een sterk bewijs van jouw werkverleden.

Hoewel we ons best doen om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date en correct is, kunnen we geen garanties bieden over de volledigheid, betrouwbaarheid of nauwkeurigheid ervan.

Geraadpleegde bronnen:

• Rijksoverheid – Wanneer ontvang ik een diploma of getuigschrift?

• FNV – Getuigschrift bij sollicitatie

• Carrièretijger – Getuigschrift