Jezelf onderscheiden tijdens een sollicitatiegesprek

1. Zie jezelf als de oplossing van een probleem

De potentiële werkgever heeft een probleem. Een openstaande vacature en werk dat blijft liggen. En wie is de oplossing voor dat probleem? Juist: jij. Door er zo over te denken, ben je minder gespannen. Ze hebben je namelijk nodig. Zie jezelf vooral niet als degene met een probleem (geen werk of een carrièreprobleem). Een werkgever is namelijk niet op zoek naar mensen met problemen. Hij wil een oplossing voor zijn probleem. En die oplossing kan jij zijn.

2. Voer een tweerichtingsgesprek

Laat je sollicitatiegesprek geen eenzijdige ondervraging worden. Stel zelf ook veel vragen. Luister goed naar de vragen en antwoorden. Speel in op wat de ander zegt. Het sollicitatiegesprek voorbereiden als een werknemer helpt om een betere voorstelling te maken van het bedrijf. Het bedenken van je eigen vragen wordt dan makkelijker. Lees ons artikel goede vragen om te stellen tijdens je sollicitatiegesprek voor inspiratie.

3. Geef voorbeelden

Je vertelt in een sollicitatiegesprek natuurlijk over je kwaliteiten. Zorg dat je niet blijft hangen in algemene begrippen zoals goede communicatieve vaardigheden, goed kunnen samenwerken en analytisch vermogen. Geef een voorbeeld. En vertel over een recente situatie en waar jouw kwaliteiten uit blijken. Dit kan je vooraf goed voorbereiden. Doordat het echt gebeurd is, vertel je het veel makkelijker.

4. Vertel over de complimenten die je hebt gekregen

Vertel tijdens je sollicitatiegesprek ook over complimenten die je hebt ontvangen. Herhaal die dan letterlijk. Een voorbeeld.‘Toen ik het salesproject had afgerond zei mijn leidinggevende ‘Wat goed dat je zo snel en accuraat gewerkt hebt’. Je zult merken dat je weer gaat stralen als je terugdenkt aan dit compliment. Hierdoor vertel je het veel overtuigender. Op die manier ziet je gesprekspartner het voor zich. Zorg dat je goede eigenschappen in je sollicitatie naar vormen komen.

5. Zorg dat je een goede eerste indruk maakt

De eerste indruk die je maakt heeft invloed op het gesprek. Kom je vrolijk en verzorgd binnen of juist zwaar op de hand en onverzorgd. Bedenk hoe je wil overkomen en pas je kleding daarop aan. Solliciteren hoeft niet altijd in pak. Onderzoek wat de dresscode van de organisatie is.

6. Wees vriendelijk voor de secretaresse

Bij een sollicitatiegesprek wordt er gekeken naar je kwaliteiten en naar omgangsvormen. Waarschijnlijk wordt er ook naar de mening van anderen gevraagd. Wees net zo vriendelijk tegenover de secretaresse of receptioniste als degene met wie je het gesprek hebt.

7 tips voor een relaxed sollicitatiegesprek

• Zet je mobieltje helemaal uit. Dus ook niet op de trilstand. Als je gebeld wordt dan hoor je het trillen en dat is storend.

• Stel je netjes voor. Zeg duidelijk je naam en geef een krachtige handdruk. Let op dat je niet knijpt!

• Zorg dat je rechtop zit en probeer je te ontspannen. Dit draagt bij aan een actieve houding.

• Praat rustig en duidelijk. Hierdoor ben je beter te verstaan en kom je meer ontspannen over. Zorg ook voor wat rustmomenten bij het beantwoorden van vragen. Hierdoor hebben jouw gesprekspartners de tijd om jouw reacties te verwerken.

• Maak oogcontact. Wissel het oogcontact af als je een gesprek hebt met meer personen.

• Let op je lichaamstaal. Probeer een open houding te hebben. Vermijd defensieve lichaamstaal, zoals armen over elkaar en gekruiste benen. Let erop dat je dit ook niet per ongeluk doet, als je bijvoorbeeld een lastige vraag krijgt. Blijf ontspannen en professioneel.

• Sluit het gesprek netjes af. Bedank je gesprekspartners voor hun tijd en geef ze bij het weggaan weer een hand.

Wat doe je niet tijdens een sollicitatiegesprek?

• Kom niet te laat! Dit klinkt misschien heel erg logisch, maar het is wel belangrijk. Ben je toch te laat, bied dan je excuses aan en bedank je gesprekspartners voor het wachten. Geef andere mensen niet de schuld van jouw tijdnood.

• Ga niet als eerste zitten. Neem plaats  als je gesprekspartner je hiervoor uitnodigt.

• Voorkom negatieve uitlatingen. Val vorige werkgevers en collega’s niet af tijdens je sollicitatiegesprek. De werkgever zal zich afvragen of je dit ook over je nieuwe baan zal gaan doen.

• Zorg dat je niet arrogant overkomt. Laat je niet negatief uit over het werk van een ander. Misschien is dit wel het werk van je gesprekspartner.

• Onderbreek de ander niet. Laat je gesprekspartners hun verhaal afmaken voordat je antwoord geeft.

• Begin niet met tutoyeren. Spreek je gesprekspartners aan met ‘u’, behalve als hij of zij anders aangeeft.

• Kauw geen kauwgom! Een frisse adem is belangrijk. Maar zorg dat de kauwgom weg is voor je het gebouw betreedt. Kauwgom kauwen komt erg ongeïnteresseerd over.

Lichaamstaal tijdens je sollicitatiegesprek

Een van de belangrijkste sollicitatiegesprek tips is lichaamstaal. Nieuwsgierig hoe je dit kunt inzetten tijdens je gesprek? Bekijk dan het filmpje van Ted Talk. Het is Engels gesproken, maar zeer interessant en nuttig. Het geeft een extra dimensie bij het voorbereiden op je sollicitatiegesprek.

Een sollicitatiegesprek bij een recruiter

Recruiters zoeken de juiste persoon voor een openstaande vacature bij hun opdrachtgever. Vaak spreken zij honderden kandidaten per jaar. Maar hoe kijken zij naar de sollicitanten die tegenover hen plaatsnemen? De do’s and don’ts in een sollicitatiegesprek met een recruiter.

Van der Belt is eigenaar van QBrick, HR & Recruitment Optimalisatie en oud-directeur van Brunel. Hierdoor weet hij veel te vertellen over sollicitatiegesprekken. Zijn heilige do: Wees jezelf! Alleen dan kan een recruiter een goede match maken tussen kandidaat, functie en organisatie. Doe je je toch anders voor dan je bent? Dan loop je de kans dat je vanaf dag één op je tenen loopt. Bij de do’s and don’ts in een sollicitatiegesprek horen ook de klassieke fouten. Van den Belt vertelt hierover. “Natuurlijk zijn er klassieke fouten. Te laat komen is bijvoorbeeld niet heel handig. Evenals 'hard to get' spelen of op je telefoon kijken tijdens het gesprek.

Waar let een recruiter op?

'Ik probeer zoveel mogelijk informatie te krijgen door gerichte vragen te stellen en ik verwacht hetzelfde van de kandidaat. Als iemand alleen maar luistert en geen vragen stelt, gaan bij mij meestal de alarmbellen af. Ik wil iemand tegenover me die enthousiast is. Maar ook kritisch vragen stelt over de functie en organisatie,' vertelt Van den Belt.

Bij de do’s and don’ts in een sollicitatiegesprek hoort dus ook een actieve houding van jezelf. Van den Belt: 'Met de inhoudelijke skills zit het meestal wel goed, maar soft skills zijn minstens zo belangrijk. Ik wil graag weten welke hobby's iemand heeft, hoe het gezinsleven eruitziet, wat iemand drijft en wat zijn passies zijn. Een kandidaat die weinig vertelt, leer je gewoon moeilijker kennen. En als later blijkt dat iemand niet geschikt is, kunnen organisatie en kandidaat voor onaangename verrassingen komen te staan. Dat is voor alle partijen zonde.'

Don’t: iets te veel jezelf zijn

Kun je een grote blunder, of een don’t opnoemen die je in een gesprek hebt meegemaakt? Van den Belt geeft een voorbeeld. 'Een kandidaat die in aanmerking wilde komen voor een stevige functie binnen een gezondheidsinstelling, werd in verlegenheid gebracht door een foto op Facebook. Op de foto stond hij dronken, met een dikke sigaar in zijn mond. Niet zo handig tijdens een sollicitatieprocedure.'

De belangrijkste do tijdens je sollicitatie

'Doe niet sociaal wenselijk. Voer geen toneelstukje op. Je uiteindelijke doel is een baan vinden waarin je je happy voelt, niet het ‘perfecte sollicitatiegesprek’ voeren. Als je écht past bij de functie en de organisatie, voel je je sneller op je plek. Je presteert dan beter. Dan kunnen werkgever en werknemer samen een hele mooie toekomst tegemoet gaan.'

De meest gemaakte blunders tijdens een sollicitatiegesprek

Blunders zijn de zwakke punten in je sollicitatie. Maar hoe voorkom je die? Een foutje maken tijdens je sollicitatie kan gebeuren, dat is geen probleem. Een grote fout, of een blunder is natuurlijk wat anders. Wil je sollicitatieblunders tijdens het gesprek voorkomen? Lees onze top 10 en vermijdt deze fouten.

1. Te laat komen, of juist te vroeg

Als je te laat komt, maak je niet zo’n goede eerste indruk. Maar ook te vroeg komen, kan verkeerd overkomen. Probeer daarom altijd 5 tot 10 minuten van tevoren aanwezig te zijn. Ben je toch te vroeg? Wacht dan even voordat je naar binnen gaat.

2. Slechte voorbereiding

Een van de sollicitatieblunders bestaat uit een slechte voorbereiding. Het komt ongeïnteresseerd over als je weinig weet over het bedrijf en de functie waar je naar solliciteert. Bereidt daarom je sollicitatiegesprek goed voor.

3. Verkeerd imago op internet

Zorg ervoor dat je een goed online imago hebt. Google je naam en kijk ook wat voor foto's er verschijnen. Verwijder wat niet bijdraagt aan een professioneel imago.

4. Negatief over je werk praten

Een grote blunder die eenvoudig te voorkomen is. Door negatief te praten over je vorige werkgever en collega’s kom je erg onprofessioneel over. Daarbij zal de werkgever zich afvragen of je dat ook gaat doen over je nieuwe baan. Dus hou je in en praat niet negatief over je vorige werkgevers.

5. De ander niet aan het woord laten

Laat merken dat je luistert en laat je gesprekspartner uitpraten. Val niet in de rede. Zorg dat je niet de hele tijd aan het woord bent. Geef de werkgever ruimte om vragen te stellen over wat je vertelt.

6. Vragen onbeantwoord laten

Beantwoord alle vragen. Begrijp je een vraag niet helemaal, vraag dan om verduidelijking. Is een vraag te persoonlijk? Informeer in dat geval netjes naar de reden voor deze vraag. Wil je op bepaalde vragen geen antwoord geven, leg dan uit waarom niet.

7. Nonchalant zijn

Ga niet onderuitgezakt in je stoel zitten. Of je tijdens het gesprek uitrekken. Het is goed als je je op je gemak voelt, maar blijf wel zakelijk.

8. Klagen

Klagen komt niet positief over. Ook niet als je moeite hebt met het vinden van een baan. Een werkgever kan denken dat je misschien snel opgeeft. Dit kan als een slechte eigenschap overkomen.

9. Onverzorgd uiterlijk

De laatste uit de rij van sollicitatieblunders gaat over hoe je er uit ziet. Zorg dat je er netjes uitziet op het gesprek. Denk hierbij aan nette kleding en een verzorgd voorkomen. Bekijk ook eens ons kledingadvies voor een sollicitatiegesprek.