Solliciteren: zo pak je het aan

De eerste stap ligt voor de hand: je gaat op zoek naar een vacature die aansluit bij jouw wensen. Vacatures zoeken doe je simpelweg door zoektermen in de zoekbalk te plaatsen die passen bij je profiel en de functie die je zoekt. Denk aan een functietitel, bedrijfsnaam, specifieke vaardigheid of een opleiding. Vervolgens kun je de zoekopdracht verfijnen, door bijvoorbeeld de regio of het gewenste salaris aan te passen.

Weet je niet goed wat je wil, maar wel wat je absoluut niet wil? Probeer dan eens de functie 'andersom zoeken'. Vul de zoektermen in waarvan je heel zeker weet dat het niks voor jou is, zoals ‘freelancen’ of ‘nachtdiensten’. De zoekmachine van Nationale Vacaturebank toont vervolgens alleen vacatures die aansluiten bij de overgebleven zoektermen.

Is de zoekopdracht naar je smaak? Sla ‘m eenvoudig op. Ook kun je een vacature-alert aanmaken. Klik dan op de blauwe knop met de tekst: ‘e-mail mij de nieuwste banen’ te klikken.

Zodra je een vacature hebt gevonden waar je enthousiast over bent, is het zaak om te reageren én je van je beste kant te laten zien. Om te kunnen reageren op een vacature op Nationale Vacaturebank, moet je eerst een account én een profiel aan maken.

Laat je kwaliteiten zien 

Je account is aangemaakt, je droomvacature staat op je scherm en je bent enthousiast Het is nu aan jou om van een potentiële werkgever een daadwerkelijke werkgever te maken. Hoe? Door een pakkende sollicitatiebrief te schrijven én door een profiel (of cv) te maken. Voor velen een uitdagende taak, maar met de onderstaande tips kom je een heel eind.

Sollicitatiebrief

1. Pluk geen standaard sollicitatiebrief van het internet, maar schrijf de brief van de eerste tot de laatste letter zelf. Een werkgever wil door de brief voelen wie jij bent en waarom jij de nieuwe aanwinst voor het bedrijf wordt. Met een dertien in een dozijn-brief lukt dat niet.

2. Spreek de taal van het bedrijf. Solliciteer je bij een agency op de Amsterdamse grachtengordel of ga je voor een functie als ICT’er? Pas daar je taalgebruik op aan. Hoe? Bekijk de website van het bedrijf: welke taal wordt er gebruikt? Communiceert de werkgever via social media? Probeer de bedrijfscultuur op te snuiven. Kun je de kernwaarden van het bedrijf ergens spotten? Verwerk ze subtiel in je brief.

3. Weet voor welk publiek je schrijft en wie de ontvanger van de brief is. Komt je sollicitatie bij de eigenaar uit? Solliciteer je direct via een teamleider? Of komt je brief op een grote, anonieme stapel bij de HR-afdeling terecht? In alle gevallen is het nuttig om wat basiskennis te hebben over de ontvanger. Heb je geen idee? Trek je stoute schoen aan en bel het bedrijf op. Spannend, maar ook nuttig. Bijkomende voordeel: het eerste, persoonlijke lijntje is gelegd.

4. Ken de functie door en door. Logisch, maar toch: weet precies wat de functie inhoudt. Weet hoe een werkdag eruitziet, ken de bedrijfsstructuur en weet wat jouw positie wordt binnen het bedrijf. Kun je uit de vacature niet genoeg informatie halen, schroom dan opnieuw niet om te bellen met het bedrijf waar je solliciteert.

   Elke werkgever wil iemand in huis halen die perfect past bij de functie en kan het daarom alleen maar waarderen als je moeite doet om het bedrijf en de functie beter te leren kennen. Als je alle kennis binnen hebt gehaald, kun je in helderde taal en met de juiste toon (die dus klopt bij de bedrijfscultuur) uitleggen waarom jouw kwaliteiten aansluiten bij de functie. Met een ‘de functie lijkt me wel leuk’-motivatie ga je er niet komen.

5. Zorg voor een sterke inhoud. Een paar tips: gebruik geen clichés, maak geen spel- en typfouten en begin niet elke zin met ‘ik’. Zorg ook dat de zinnen lekker lopen (lees ze hardop voor). En maak je zinnen en alinea’s niet te lang.

Verder: gebruik een standaard lettertype en zorg voor een logische indeling (aanhef, opening, motivatie, je kwaliteiten, slot). Ben je geen taalwonder? Er is altijd iemand in je omgeving die een extra blik op je brief kan werpen.

Cv

Wanneer je via Nationale Vacaturebank solliciteert, moet je eerst een profiel invullen. Dit profiel wordt automatisch als cv meegestuurd wanneer je via Nationale Vacaturebank solliciteert. In sommige gevallen willen werkgevers de sollicitatieprocedure via hun eigen website laten lopen. In dat geval is het vaak nodig om een los cv mee te sturen. Voor zowel het profiel op Nationale Vacaturebank als een cv, kun je de onderstaande tips gebruiken.

1. Zorg dat de inhoud pakkend is. Een werkgever heeft geen tijd om een cv te moeten ontcijferen en wil in één indruk zien wie je bent en wat je ervaring is. Zorg dat de onderstaande onderdelen in je cv staan:

   • Personalia

   • Een samenvatting of profiel (wie ben jij?)

   • Werkervaring

   • Opleidingen en cursussen

   • Andere activiteiten (zoals vrijwilligerswerk)

   • Vaardigheden

2. Zorg, net als bij de sollicitatiebrief, dat de presentatie van je cv aansluit bij de cultuur van het bedrijf waar je solliciteert. Het cv voor een reclamebureau op de grachtengordel krijgt een andere uitstraling dan het cv voor een ICT-bedrijf. Via de online tool Canva kun je talloze cv-designs kiezen en personaliseren. Ook op de website van Nationale Vacaturebank kun je eenvoudig een cv in elkaar zetten dankzij deze handige tool.

3. Ook voor je cv geldt: ken je publiek. Het is verleidelijk om alles te benoemen wat je ooit hebt gedaan, maar denk eerst scherp na: wat is belangrijk om te weten voor de ontvanger en wat vooral niet?

Bonustip: extra duwtje in je rug nodig? Een overzicht met alle informatie met betrekking tot het opstellen van een cv, vind je hier. 

Zorg voor de juiste nazorg 

Wanneer je brief en cv tiptop in orde zijn, stuur je ze op. Klik dan onder de vacature op de oranje knop ‘solliciteren’. Zodra de sollicitatie is afgegeven bij de werkgever ontvang je een bevestiging van Nationale Vacaturebank in je mailbox. Heb je geen mail ontvangen? Check dan eerst je spam-folder. Nog steeds geen mail, neem dan contact op. 

Let op: sommige werkgevers verwerken liever sollicitaties via hun eigen website. In dat geval word je na het klikken op ‘solliciteren’ doorgestuurd naar de website van de werkgever en vindt de sollicitatie buiten de site van Nationale Vacaturebank plaats.

Vanaf het moment dat je digitale sollicitatie is verstuurd, neemt de werkgever het stokje over en wordt de procedure in gang gezet. Hou ook nu je mail scherp in de gaten. Duurt het te lang? Wees niet bang om de werkgever te bellen om te vragen of je sollicitatie in goede orde is ontvangen en hoe de rest van de sollicitatieprocedure eruitziet. 

Wanneer je op meerdere vacatures reageert, kan het soms onoverzichtelijk worden. Het is daarom aan te raden om de bevestigingsmails van de Nationale Vacaturebank op je computer te bewaren. Succes!