Payroll Specialist

Payroll Specialist

• Sollicitatie deadline: 31 maart 2026
• Amsterdam
• Hybride

• Sollicitatie deadline: 31 maart 2026
• Amsterdam
• Hybride

Functieomschrijving

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een actuele en correcte personeels- en salarisadministratie, zodat de uitbetaling tijdig en conform wet- en regelgeving en interne afspraken plaatsvindt. Je werkt nauwkeurig en efficiënt aan de verwerking van salarisgegevens en de toepassing van secundaire arbeidsvoorwaarden binnen de kaders van het Handelsbanken-beleid en geldende wetgeving.

Daarnaast verstrek je collega's informatie over arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregelingen, reiskostenvergoedingen en verzekeringen. Vanuit jouw rol draag je bij aan een arbeidsvoorwaardenpakket dat aansluit bij de strategie van Handelsbanken en de behoeften van onze medewerkers.

Verder ben je een proactieve professional die zich wil inzetten voor het optimaliseren en moderniseren van onze payrollprocessen.

Wat ga je doen als Payroll Specialist :

• Verwerken, interpreteren en bewaken van salarisgegevens en overige arbeidsvoorwaarden, conform richtlijnen, procedures en geldende wet- en regelgeving.
• Controleren van de juistheid van financiële gegevens en (secundaire) arbeidsvoorwaarden, en het signaleren en corrigeren van afwijkingen.
• Verstrekken van informatie aan collega's en het opstellen van rapportages voor stakeholders.
• Meedenken over verbetervoorstellen voor efficiëntere processen en bijdragen aan de implementatie daarvan.
• Afhankelijk van jouw ervaring neem je een ondersteunende of actieve rol in het moderniseren en digitaliseren van de salarisadministratie, waarbij je voldoende ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
• Samenwerken met collega's vanuit ons kantoor in Amsterdam om bij te dragen aan een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.
• Bijhouden van relevante (fiscale) ontwikkelingen en deze kennis delen met collega's.

Jouw team:

Je maakt deel uit van het HR Compensation & Benefitst team, een hecht team bestaande uit 5 diverse en enthousiaste collega's. Het HR Compensation & Benefits team maakt samen met het team HR Advies & Recruitment deel uit van het HR-team.

We helpen elkaar en we zetten ons graag samen in voor een hoge klanttevredenheid. Er heerst een prettige open en informele sfeer bij ons op kantoor en iedereen kan zichzelf zijn. We nemen elk onze verantwoordelijkheid en hebben een professionele werkhouding.

Jouw toekomstige collega's

Getuigenisfoto

Merle

Kredietanalist

"Bij Handelsbanken zijn veel mogelijkheden om je binnen de organisatie te ontwikkelen. Er wordt altijd met je meegedacht over jouw volgende carrièrestap binnen de bank."

Getuigenisfoto

Allan

Medewerker Transactiemonitoring

"Ik voel me gewaardeerd en welkom bij Handelsbanken, als collega en als mens. De sfeer is open en mijn collega's zijn vriendelijk en toegankelijk."

Getuigenisfoto

Patricia

Directielid Optimix Vermogensbeheer NV

"Bij Handelsbanken werken we gezamenlijk aan een doel met onderling vertrouwen en respect, aan de meest duurzame oplossing voor de klant en de bank. Je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je doet."

Getuigenisfoto

Merle

Credit Analyst

"At Handelsbanken there are many opportunities to develop within the organization. There is always support available for advice regarding your next career step within the bank."

Getuigenisfoto

Allan

Transaction Monitoring Officer

"I feel appreciated and valued at Handelsbanken, both as a colleague and as a person. I enjoy the very open atmosphere where everybody is kind and accessible."

Getuigenisfoto

Patricia

Board member Optimix Vermogensbeheer NV

"At Handelsbanken we work together towards common goals, trusting and respecting each other, keeping the customers best interest in focus. You are appreciated for who you are and what you do."

Vaardigheden en vereisten

Dit bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal €3.809,92 en maximaal €5.861,42 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Je kan ervoor kiezen om dit per maand uit te laten betalen.
• Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Winstdelingsregeling, hypotheekrentekorting (onder bepaalde voorwaarden) en een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een relevante opleiding, minimaal het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring en kennis van wet- en regelgeving rondom beloning, pensioenen, cao's en fiscale wetgeving.
• Je bent cijfermatig sterk en kunt goed omgaan met financiële gegevens.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het interessant om processen in kaart te brengen en te verbeteren.
• Je bent bereid en in staat om verantwoordelijkheid te nemen.
• Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en behoudt overzicht.
• Je bent behulpzaam, communicatief vaardig en een echte teamspeler.
• Je hebt goede kennis van Excel.
• Affiniteit met data en HR Analytics is een pré.
• Ervaring met ADP en IHCM is een pré.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en professioneel uitdrukken richting collega's en externe partijen. Voor deze functie is beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1‑niveau vereist.

Wil jij als Payroll Specialist in Amsterdam werken, impact maken en waarde toevoegen aan Handelsbanken? Solliciteer dan direct op deze vacature! Bij vragen kan je contact opnemen met (Hoofd Compensation & Benefits) via Lees hier meer over onze sollicitatieprocedure.

Tip: Je motivatiebrief is belangrijk voor ons, het laat zien dat je er goed over na hebt gedacht waarom je graag bij Handelsbanken wilt werken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Externe recruitmentbureaus die een overeenkomst met Handelsbanken hebben getekend mogen alleen CV's met ons delen als zij daarvoor een zoekopdracht namens onze recruiters hebben gekregen. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden aan ons worden aangeboden zullen als eigendom van Handelsbanken worden beschouwd. Derhalve is Handelsbanken geen plaatsingskosten verschuldigd.

Onze arbeidsvoorwaarden

• Premievrije pensioenregeling

• 13de maand

• Aandacht voor work-life balance

• 30 vacation days per year

Maar samen zijn we Handelsbanken.

TOM More about Handelsbanken

TOM We zijn een bank in opbouw, waardoor je veel kansen krijgt om door te groeien