Receptionist(e)

Jij ziet wat ertoe doet als Receptionist(e)

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je ontvangt de bezoekers, cliënten, klanten, leveranciers en collega's voor bedrijven van Colbe. Je wijst ze de weg, beantwoordt hun vragen, je verstrekt relevante informatie en je beantwoordt de telefoon. Je bent gastvrij, representatief en je bent flexibel. Daarnaast heb je oog voor detail en vind je het leuk om in teamverband te werken. En je:

• Bent van 7.30u tot 17u aan het werk;
• Begroet de bezoeker, bepaalt de aard/doel van het bezoek, en stuurt de cliënt door naar de juiste professional of bestemming;
• Informeert de professional over de aanwezigheid van zijn/haar cliënt via aanmelding in de online agenda, of via een e-mail bericht;
• Beantwoordt de telefoon;
• Hoort signalen aan en lost dit op, of stuurt deze intern door en je maakt reserveringen voor spreekkamers, keuringskamers en vergaderkamers en bent verantwoordelijk voor de kamerreserveringen;
• Zorgt voor een representatieve receptieomgeving, wachtkamer(s), pantry(s), koffieapparaat, magazijn, printerruimte etc. en je zorgt ervoor dat procedures betreffende alarm, veiligheid en beveiliging duidelijk zijn en te allen tijde worden gevolgd, en communiceert/zorgt voor uitwisseling van relevante informatie hierover met cliënten en collega's;
• Voert administratieve taken uit, zoals postbehandeling en het bijhouden van de receptie mailbox.

Ons netwerk

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrage aan welzijn op het werk vanuit eigen expertise. Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken die voor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieve relaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat is waar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Samenwerken vanuit Colbe

Vanuit Colbe: the work wellbeing network, draag je bij aan de vitaliteit van organisaties en hun medewerkers. We helpen organisaties om de werkplek zo te organiseren dat vitaliteit is verankerd in de manier van samenwerken, leidinggevenden en ontwikkelen. Dat doe je in een enthousiast en hecht team. We delen veel met elkaar. En natuurlijk maken we ook graag tijd voor ontspanning en gezelligheid.

Jouw talent maakt het beter

Je blijft kalm in stressvolle situaties en weet ook dan je doelen te behalen. Daarnaast ben je communicatief vaardig, praktisch ingesteld en vind je het fijn om te werken in een hecht team. Verder heb je:

• Een MBO werk- en denkniveau;
• Een cliëntgerichte houding;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden en een representatieve uitstraling;
• Computervaardigheden MS Office.

Zorg voor jou

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 27 -urige werkweek:

• Een bruto maandsalaris op basis jouw opleiding, kennis en ervaring tussen de € 2.844,- tot € 4.089,- (schaal 4) volgens de cao Zorg van de Zaak (voorheen de naam van het netwerk;
• € 0,28 cent per kilometer voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen. Reizen met het openbaar vervoer vergoeden we volledig;
• 25 vakantiedagen en 6 atv-dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling bij PFZW;
• Vitaliteit voorop: toegang tot de FiT Club en fiscale voordelen bij sporten en de aanschaf van een fiets.

Samen vitaler

Samen maken wij organisaties en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. En daar hoor jij bij! Pak je cv en motivatiebrief er snel bij en solliciteer op deze vacature vóór 31 maart 2026. Binnen vijf werkdagen krijg je een reactie van ons.

, vertelt je hier graag meer over via [email protected] of . Een WhatsApp sturen mag natuurlijk ook. We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.

Colbe