Secretarieel en Administratief Medewerker

Functieomschrijving

De Site Assistent is de centrale spil en het administratieve centraal punt van de site. Het primaire doel is om de

constructie site te ontzorgen op secretarieel en administratieve taken.

Hij of zij waarborgt dat alle ondersteunende processen van de site efficiënt, accuraat en conform de corporate

richtlijnen verlopen, waardoor het Constructie Team zich volledig kan richten op hun constructie taken.

• Tijdelijk project
• Maasvlakte Rotterdam, auto nodig
• start met 20 uur erna fulltime
• Groot internationaal bedrijf
• Administratief medewerker
• Leuk gemotiveerd team

Je bent een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail, die rust en structuur brengt in een dynamische industriele omgeving. Je bent proactief, communicatief sterk, en hebt de juiste can-do mentaliteit om snel te schakelen. Compliance is voor jou geen last, maar een uitdaging!

• Je hebt een MBO-diploma of MBO werk- en denkniveau!
• Ervaring in administratie, assistent- of legal compliance rollen!
• MS Office 365 (Excel/Outlook/Word) kent geen geheimen!
• Vloeiend Nederlands én goed operationeel Engels!
• Affiniteit met wet- en regelgeving, zoals WAADI-checks!

Als Site Assistent ben je de onmisbare regelaar op de bouwplaats. Je beheert de stroom van informatie, zorgt dat het constructieteam ongestoord kan bouwen en waarborgt dat we 100% compliant zijn met alle procedures. Jouw werk is de fundering van het project!

• Organiseren van de in- en uitstroom van alle contractors en bezoekers!
• Beheer van de (digitale en fysieke) site-documentatie en archivering!
• Opzetten van het compliance-systeem (denk aan WAADI/Wav-checks)!
• Bewaken dat cruciale HSE-documenten van personeel actueel zijn!
• Coördineren van alle facilitaire zaken (catering, IT-aanvragen, voorraad)!
• Je bent het centrale, administratieve ankerpunt van de site!

• Een sleutelrol in de energietransitie!
• Direct uitzicht op een vast contract!
• Salaris passend bij jouw MBO-niveau!
• Werken op een unieke A-locatie (Maasvlakte)!
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling!
• Een hecht en hardwerkend constructieteam!

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!