Managementassistent digitalisering

Functieomschrijving

In deze afwisselende baan zorg jij dat het Management Team van de directie Digitalisering en Innovatie hun werk goed kan doen. Je ondersteunt belangrijke managers bij hun dagelijkse taken en bent de verbindende schakel tussen het bestuur en je collega's.

• salaris tussen 3.113 en 4.383 afh. van ervaring
• 10 maanden, kans op verlenging en overname
• vakantiegeld, pensioen en 13e maand
• 32 tot 36 uur per week
• werken voor de gemeente Amsterdam
• opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad

Je bent een echte aanpakker die goed kan plannen en zich snel thuis voelt in een digitale omgeving.

• Je hebt ruime ervaring met secretarieel werk voor meerdere personen tegelijk.
• Je kunt uitstekend overweg met MS Office (vooral Excel).
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent stressbestendig en blijft rustig als agenda’s op het laatste moment veranderen.
• Je bent flexibel inzetbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Je vindt het fijn om samen te werken en collega’s te helpen waar nodig.
• Ervaring bij een gemeente of politieke organisatie is een groot voordeel.

Als managementassistent zorg je ervoor dat de organisatie achter de schermen perfect verloopt

• Je beheert de complexe agenda's en e-mails van verschillende managers.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze goed voor.
• Je houdt actielijsten en planningen bij, zodat niemand iets vergeet.
• Je regelt ICT-aanvragen, zoals het beheren van mailboxen en rechten in apps.
• Je handelt snel en handig kleine, onverwachte klusjes (ad hoc taken) af.
• Je bewaakt de informatiestromen binnen de directie.
• Je vervangt collega’s op het secretariaat wanneer zij er niet zijn.

Jouw werk helpt Amsterdam om een slimme en digitale stad te worden. De directie Digitalisering en Innovatie zorgt ervoor dat de gemeente moderne technologie gebruikt om inwoners en ondernemers beter te helpen. Door het management goed te ondersteunen, zorg jij dat zij zich volledig kunnen richten op vernieuwing en veiligheid in de stad. Je draagt zo indirect bij aan een stad die klaar is voor de toekomst en waar iedereen welkom is.

• Klaprozenweg, 91, 1033 NN, AMSTERDAM

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!