Medewerker Personeelsadministratie - Medewerker Personeelsadministratie

Medewerker personeelsadministratie

Dit wordt je nieuwe baan

De Personeelsadministratie is onderdeel van de afdeling Shared Sevice Center samen met de salarisadministratie en functioneel beheer. Wij zijn hét kenniscentrum voor HR gerelateerde vragen voor het ziekenhuis. Dit varieert van vragen over ouderschapsverlof tot vragen over reiskosten en flexibele arbeidsvoorwaarden. In deze functie ben jij de schakel tussen HR, leidinggevenden de medewerkers van het ziekenhuis. Samen met je collega's draag je bij aan de administratieve verwerking van de HR processen op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom. Door onze dienstverlening toegankelijk en eenvoudig te houden, ontzorgen wij onze zorgprofessionals zodat zij de patiënten van VieCuri kunnen voorzien van de allerbeste zorg en aandacht. Jouw takenpakket:

• Als Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het aannemen, vastleggen tijdig opvolgen en (administratief) afhandelen van vragen en meldingen vanuit VieCuri.
• Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van onze processen op het gebied van in-, door- en uitstroom van personeel.
• Je gaat voortdurend op zoek naar manieren om de processen en werkzaamheden binnen de afdeling nog beter te laten verlopen en draagt verbetervoorstellen aan.
• Je stelt praktische werkinstructies op ten behoeve van de afdeling
• Je zorgt ervoor dat je op de hoogte blijft van de actuele wet- en regelgeving en richtlijnen vanuit de CAO en past deze kennis toe tijdens je werkzaamheden.

Kortom, een afwisselende baan waar je de kans krijgt om mee te bouwen aan een professioneel Shared Service Center!

De afdeling en je collega's

VieCuri is een ziekenhuis met ambitie. We zijn niet zomaar een ziekenhuis. We blinken uit in het opleiden van onze mensen, de kwaliteit die we leveren, de complexe zorg die we bieden en onderzoek dat we doen. Dit zijn die zaken waardoor wij al meer dan 10 jaar behoren tot de selecte groep van Samenwerkende Topklinische opleidings Ziekenhuizen (STZ-status). Als medewerker Personeelsadministratie ben je onderdeel van Academie binnen VieCuri en zetten we ons in om vanuit de Human Power visie VieCuri te versterken op het gebied van:

• Werkgever van voorkeur;
• Betekenisvol opleidingsziekenhuis;
• Wendbare organisatie;
• Leiderschap & ontwikkelgerichte cultuur.

In totaal bestaat de Academie uit verschillende afdelingen verdeeld over de verschillende disciplines, zoals: Shared Service Center, Expertisecentrum, Beroepsopleidingen en Bedrijfsopleidingen. Wij zijn een hecht team waar hard werken en humor hand in hand gaan. Onze werkomgeving is professioneel, uitdagend, dynamisch en geen dag is hetzelfde. We staan voor een open, onderlinge communicatie met veel persoonlijke aandacht voor elkaar. Vanuit HR zoeken wij de verbinding en aansluiting met de organisatie vanuit een sterke relatie, gebaseerd op vertrouwen adviseren wij onze interne partners.

Dit ben jij

Jij bent een gediplomeerd HR medewerker op mbo-niveau en je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving op HR-gebied opgedaan. Daarnaast is het een vereiste dat je over kennis en ervaring van het HR systeem AFAS/Profit beschikt. Verder:

• Heb jij ervaring met het lezen en interpreteren van een CAO;
• Ben je accuraat, proactief en ondernemend;
• Heb je goede communicatieve vaardigheden;
• Ben je klant- en resultaatgericht;
• Ben je een echte teamspeler die gedreven is om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van het Shared Service Center;
• Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan in een grote organisatie.

Je houdt er van om in oplossingen en mogelijkheden te denken, een tevreden klant geeft jou energie!

Dit bieden wij

VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers.

• In eerste instantie ontvang je een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden;
• Het salaris wordt ingeschaald volgens cao Ziekenhuizen in FWG 40 (max. € 3.805,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
• Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri; een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen.

Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals een fietsplan en voordelige sportarrangementen en/of verzekeringen.

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie.

Vragen?

Stel ze aan

STEL JE VRAAG

Thijssen-Houben

Adviseur Recruitment

E

M

T