Administratief Medewerker / Officemanager

Ben jij een financieel-administratief talent dat orde in chaos ziet en cijfers laat kloppen? Kun je zelfstandig schakelen tussen debiteuren, BTW-aangiftes en koffievoorraden? Dan hebben wij misschien wel de perfecte parttime baan voor jou.

Terwijl ons team bezig is met ontwerpen, campagnes en creatieve concepten, zorgt onze administratie ervoor dat alles financieel op rolletjes loopt. En daar hebben we jou bij nodig.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker / Officemanager ben jij de financiële spin in het web van verschillende bedrijfsadministraties. Je werkt zelfstandig met ons boekhoudprogramma Snelstart en zorgt dat alle financiële processen soepel verlopen.

Jouw takenpakket:

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen
• Bijhouden van debiteuren- en crediteurenadministratie (van meerdere bedrijfsadministraties)
• Uitvoeren van betalingen en bewaken van betalingstermijnen
• Verwerken en controleren van loonadministratie: aanleveren van mutaties en registraties aan Personeelsinfo en verwerken in de financiële administratie
• Opstellen en bijwerken van financiële rapportages, prognoses en overzichten
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
• Afstemmen van tussenrekeningen en signaleren van afwijkingen
• Verwerken en controleren van declaraties en kosten
• Coördinatie met verzekeraars, belastingdienst en financieel dienstverleners
• BTW-aangiften indienen en betalen
• Doorbelasten en verdelen van kosten over meerdere B.V.'s
• Officemanagement: facilitymanagement, inkoop kantoorbenodigdheden en andere ondersteunende taken voor het team

Wat vragen wij?

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring binnen de accountancy is een pré
• Je werkt nauwkeurig, proactief en bent organisatiesensitief
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je hebt een zelfstandige en zorgvuldige werkstijl
• Je bent 12-16 uur per week beschikbaar (flexibel in te delen)

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie in een creatieve, informele werkomgeving. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je werk zelfstandig in te richten. Daarnaast bieden we een marktconform salaris en een fijne werksfeer.

Interesse?

Herken je jezelf in dit profiel en lijkt het je leuk om deel uit te maken van ons team? Neem dan contact op met : 085 - 002 3501 of mail

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.