Avond Bode

Functieomschrijving

Ben je gastvrij en vind je het leuk om mensen te ontvangen en de bezoekers een ‘welkom’ gevoel te geven? Lees dan snel verder.

• Schaal 6
• ca. 24 uur per week
• 2 maanden met kans op verlening
• Gemeente Alkmaar
• Werk in de avonduren

Je werkt graag samen in een team en houdt het overzicht in je werkzaamheden, ook als deze door elkaar heen lopen. Daarnaast ben je flexibel als het rooster daarom vraagt, avond-bijeenkomsten kunnen ad hoc wijzigen.

• Ben je digitaal en administratief vaardig
• Draag je bedrijfskleding voor de zichtbaarheid en herkenbaarheid of pas je je eigen garderobe hierop aan
• Ben je én zelfstandig én kun je goed samenwerken binnen het team

Je bent als avond bode hét visitekaartje van de Unit Dienstverlening en Bestuurs Ondersteuning (DBO) namens de gemeente Alkmaar bij de avondvergaderingen en evenementen. Geregeld neem je plaats aan de receptiebalie om bezoekers te ontvangen en draai je volledig mee in de overige bodetaken zoals het serveren van koffie,thee en lunches en zalen gereed maken voordat de bijeenkomsten starten.

Je werkt ca. 24 uur per week op 3 à 4 avonden in de week. Aanvang is wisselend, variërend van 16:30 uur - 18:00 uur. Je start zo snel mogelijk in deze rol en kan gedurende ca. 2 maanden, hierna is er kans op verlening.

• Jij helpt mee om zalen op te bouwen, catering klaar te zetten en na afloop van een vergadering de zaal weer op orde te maken
• Je handelt meldingen en verzoeken af en loopt een facilitaire ronde door het pand
• In incidentele gevallen kan het voorkomen dat je overdag ingezet wordt in het stadhuis en/of het stadskantoor
• Aanvang dienst tussen 16:30 uur en 18:00 uur
• Einde dienst tussen 22:00 uur en 00:00 uur

Je gaat als bode aan de slag bij gemeente Alkmaar in het stadhuis. Dit is een mooi en oud gebouw. Je werkt in een betrokken gemeente met een grote diversiteit. Het vaste bode team bestaat uit 6 medewerkers.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!