Managementassistent

Managementassistent

Ontdek de veelzijdige rol van managementassistent bij GGD Zuid-Limburg. Werk jij graag in een dynamische omgeving en krijg je energie van plannen, regelen en organiseren? Geeft het je voldoening als het management dankzij jouw inzet soepel kan werken? Dan pas jij perfect bij deze functie.

In een notendop

Binnen GGD Zuid-Limburg zoeken we twee managementassistenten:

• Managementassistent Concern Staf - 18 uur per week
• Managementassistent Bedrijfsvoering - 24 - 28 uur per week

Je ondersteunt de clustermanager Concern Staf of Bedrijfsvoering. Jij regelt de dagelijkse organisatie en bewaakt planningen. Overleggen, projecten en administratieve processen lopen dankzij jou soepel.

Wat ga je doen als managementassistent?

Je werkzaamheden:

• Beheren en coördineren van (complexe) agenda's van de clustermanagers, inclusief prioritering.
• Plannen en organiseren van vergaderingen.
• Opstellen en verspreiden van agenda's en vergaderstukken.
• Uitwerken van verslagen en besluitenlijsten en bewaken van actiepunten.
• Verzorgen en verwerken van in- en uitgaande correspondentie.
• Controleren en archiveren van documenten en contractstukken.
• Beheren en actueel houden van digitale dossiers en registraties.
• Contact onderhouden met interne afdelingen en externe partners.
• Eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen.
• Meedenken over verbetering van werkprocessen en formats.
• Intensieve samenwerking met de directiesecretaresse en andere managementassistentes.

Wie ben je?

Als GGD' er sta je midden in de maatschappij en weet je wat er speelt in de omgeving. Je bent je bewust van externe invloeden en toont veerkracht om met de veranderende wereld mee te bewegen. Je leert snel, pikt graag nieuwe dingen op en weet problemen eigenhandig op te lossen. In verbinding staan met je collega's geeft jou iedere keer weer een flinke portie energie!

Je brengt voor deze functie het volgende mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, richting administratief/secretarieel.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving heeft een pre.
• Je hebt ervaring met planning en het oplossen van hiaten hierin en spreekt mensen aan op de planning en administratieve afspraken.
• Je hebt goede kennis van MS Office, vooral met Excel kun je op gevorderd niveau zelfstandig en nauwkeurig werken.
• Je kunt snel schakelen en kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en hierin prioriteren.
• Je vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Dit doe je proactief en zorgvuldig.
• Je hebt een sociale en politieke antenne, waardoor je goed kunt samenwerken, je bent flexibel en resultaatgericht.

Wat bieden wij jou?

Onze mensen zijn ons grootste goed. Wij hebben voortdurend aandacht voor een goede balans tussen jouw professionaliteit, wendbaarheid en vitaliteit. Wij geloven namelijk dat een gezond Zuid-Limburg begint bij onszelf. Dat is de basis van ons aanbod. Verder bieden wij jou als managementassistent:

• Een dienstverband voor de duur van 1 jaar. Het betreft een structurele functie.
• Een salaris tot een maximum van € 3.696,-bruto per maand in functieschaal 6, gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur. Per 1 juli 2026 is het maximum € 3.743,-.
• Een arbeidsvoorwaardenpakket volgens cao SGO inclusief een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% met o.a. vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
• Een werkgeversbijdrage van ongeveer 70% aan je ABP-pensioenpremie.
• Afhankelijk van de functie is er de mogelijkheid om thuis te werken, inclusief hulpmiddelen voor een thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding.
• Een intern programma 'GGD In Balans', waarbij je gedurende het hele jaar de kans krijgt om deel te nemen aan workshops, (sportieve) activiteiten en een vitaliteitstraject.
• De keuze om deel te nemen aan de personeelsvereniging met kortingen op theater, concerten, (pret)parken en andere leuke uitjes.

Over GGD Zuid-Limburg

Werken bij GGD Zuid-Limburg? Dat kan! Samen met 600+ collega's zet je je als GGD'er in om bij te dragen aan een gezonder Zuid-Limburg. Een plek waar jouw expertise ertoe doet. Waar je de vrijheid krijgt in jouw werkzaamheden en er ruimte is voor eigen inbreng. Als GGD'er kun je het verschil maken. Spreekt jou deze maatschappelijke ambitie aan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!

Over de clusters

Het cluster Concern Staf van GGD Zuid-Limburg bestaat uit het team Directie & Bestuursbureau en het team Control & Compliance. Het cluster ondersteunt de organisatie op strategisch, juridisch en toezichthoudend niveau en werkt nauw samen met het primaire proces.

Het cluster Bedrijfsvoering van GGD Zuid-Limburg bestaat uit de volgende teams: Personeel en (PTO), Financiën, Facilitair & Huisvesting, Informatie & Technologie en Communicatie en is een partner voor het primaire proces. Samen met collega's in de hele organisatie bouwen we aan een gezond Zuid-Limburg. Daarbij is er voortdurend aandacht voor de gezondheid en het welbevinden van onze eigen medewerkers.

Vragen?

Vragen over de inhoud van de functie managementassistent Bedrijfsvoering? Neem contact op met , , of Monique van Weert, PTO Adviseur, .

Vragen over de wervingsprocedure? Neem contact op met:

of via