Manager Bedrijfsvoering / lid MT

Heb jij een scherp oog voor cijfers, kennis van ICT én een hart voor cultuur en maatschappelijke impact? Wil jij als spil in ons Management Team de Bibliotheek Amstelland toekomstbestendig maken, terwijl je tegelijkertijd onze organisatie ontzorgt en verstevigt? 

Manager Bedrijfsvoering / lid MT

32 uur per week

De Bibliotheek Amstelland staat midden in de samenleving. Wij zijn meer dan een plek om boeken te lenen: we zijn een ontmoetingsplek, een bron van kennis, en een motor voor cultuur, educatie en maatschappelijke ontwikkeling. Als Manager Bedrijfsvoering schep je de randvoorwaarden die onze organisatie sterk, wendbaar en toekomstbestendig maken.

Binnen ons Management Team (MT) werken we nauw samen om onze ambities waar te maken. Het MT bestaat uit de directeur-bestuurder en vier MT-leden op het gebied van Publieke Dienstverlening, Programmering, Educatie & Collectie, Bedrijfsvoering en Communicatie & Positionering.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van strategisch financieel beleid, bedrijfsprocessen, ICT, kwaliteitszorg, huisvesting en facilitaire zaken. Je geeft leiding aan een divers team medewerkers die op deze terreinen werkzaam zijn.

Je zult je bezighouden met:

• Het financiële proces en de planning- en controlcyclus, waarvoor je verantwoordelijk bent. Je informeert en adviseert de directeur-bestuurder en MT-leden met financiële rapportages en inzichten, waarbij je zowel kansen als risico’s signaleert. Je ondersteunt bij het aanvragen en verantwoorden van exploitatiesubsidies en aanvullende geldstromen. En je bent aanspreekpunt voor de externe financiële administratie en de accountant.
• Het optimaliseren van onze ICT-infrastructuur, met oog voor digitale veiligheid, wetgeving en gebruiksgemak voor medewerkers en bezoekers. Samen met de IT-medewerker stuur je externe leveranciers aan.
• Het coördineren van het certificeringsproces en het nemen van verantwoordelijkheid voor de verbeterplannen die daaruit voortvloeien. Doorlopend heb je oog voor automatiserings-beleid en -beheer, risicoanalyses mogelijke maatregelen en acties op het gebied van verzekeringen en facilitaire zaken. 
• Het bewaken van de kwaliteit en het verbeteren van de processen van de klantenservice en de personeelsplanning (roostering).
• Het aansturen van je team met aandacht en betrokkenheid. Je hebt oog voor de kwaliteit van het werk, de werkdruk en de samenwerking tussen collega’s en teams. Je hebt een coachende leiderschapsstijl en je draagt bij aan de ontwikkeling van de medewerkers.

Wie ben je en wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding (zoals Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of MER). Je bent een financiële kei, met voldoende kennis van ICT en affiniteit met facilitaire processen.
• Je hebt ten minste 8 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur opgedaan in de publieke sector of bij non-profit organisaties.
• Je hebt een ondernemend karakter en een oplossingsgerichte houding. Je werkt graag samen en toont nieuwsgierigheid naar je omgeving. Daarnaast ben je in staat andere MT-leden te ontlasten. Je pakt je rol en voelt aan wanneer afstemming wel of niet nodig is.
• Je weet overzicht te houden in een veranderende omgeving en hebt een gezonde dosis pragmatisme en stressbestendigheid.
• Als leidinggevende ben je betrouwbaar, betrokken, integer, duidelijk en transparant.
• Je kent de ontwikkelingen in de branche, de gemeentelijke subsidies en regelgeving, of weet je die snel eigen te maken. Je hebt affiniteit met de maatschappelijke opdracht van de Bibliotheek.

Wat bieden we jou?

Je komt te werken in een steeds veranderende omgeving. Je bent onderdeel van het MT en geeft van daaruit sturing aan de strategische koers en het realiseren van de doelstellingen. Je vervult een dynamische functie binnen de organisatie, waarin je de ruimte hebt voor jouw persoonlijke inbreng, eigen ontwikkeling en ondernemerschap.

·      Een dynamische baan van 32 uur per week waarbij gedeeltelijk thuiswerken mogelijk is 

·       Het salaris bedraagt tussen de €4.851 en €6.280 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 36 uur (schaal 11 van de CAO Openbare Bibliotheken). Inschaling is afhankelijk van kennis en werkervaring.

·       Een dienstverband van 12 maanden, met uitzicht op verlenging.

·       Vakantiedagen en vakantiegeld conform de CAO.

·       Eindejaarsuitkering van 5% en reiskostenvergoeding.

·       Natuurlijk krijg je een gratis lidmaatschap van de Bibliotheek. Daarnaast bieden we extra’s zoals korting op zorgverzekeringen en toegang tot een online platform voor persoonlijke ontwikkeling.

Zijn wij een match?

Mail dan uiterlijk 18 januari 2026 jouw motivatie en cv naar Elisabeth Duijser, directeur-bestuurder, via sollicitatie@debibliotheekamstelland.nl. Zet in de onderwerpregel van je bericht dat het gaat om ‘vacature Manager Bedrijfsvoering’.

Wil je eerst nog iets meer weten over de functie, neem dan contact op met Elisabeth Duijser op telefoonnummer: 06-538 676 86.

De eerste gesprekken staan gepland op maandag 26 januari. Een referentiecheck en/of een assessment kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.

Tenslotte nog even kort over ons

De Bibliotheek Amstelland is het platform voor kennis en cultuur in de regio Amstelveen, Aalsmeer en Uithoorn. De Bibliotheek Amstelland is 7 dagen per week open, heeft 5 vestigingen in 3 gemeenten, ontvangt zo’n 524.000 bezoekers per jaar, heeft ruim 38.500 leden, een uitgebreid lesprogramma en een omvangrijke programmering van sociale en culturele activiteiten voor jong en oud. Wij verbeteren ons continu om van waarde te zijn en te blijven in een snel veranderende omgeving. We zijn een plek waar iedereen zich thuis voelt en graag komt voor inspiratie, plezier en ontmoeting. Meer weten? Neem een kijkje op www.debibliotheekamstelland.nl

Wij werven zelf, op acquisitie gaan wij niet in.