Administratief & Functioneel Ondersteuner

Over Keij Beheer

• Specialist in vastgoedbeheer in de Leidse regio

• Over Keij Beheer
  • Specialist in vastgoedbeheer in de Leidse regio

Vertrouwd adres voor beheer van vastgoed in de Leidse regio

Sinds 1964 is Keij Beheer als beheerder van vastgoed gevestigd in Leiden. Daarmee is Keij Beheer een vertrouwd adres voor verhuurders van vastgoed in de Leidse regio. Ook huurders zijn bij Keij Beheer aan het juiste adres voor het zoeken naar een geschikte kamer tijdens de studie of een prettige zelfstandige woonruimte als de studie is afgerond en het werkzame leven begint. Expats van diverse internationale bedrijven weten ons te vinden voor geschikte woonruimte tijdens hun verblijf in de Leidse regio.

Hoe werkt beheer van vastgoed?

Met onze jarenlange ervaring zijn wij verhuurders uitstekend van dienst met zowel het incasseren van huren, het behandelen van klachten en het, in overleg, verstrekken van opdrachten tot reparatie. Het vastgoedbeheer wordt geheel afgestemd op de wensen van de verhuurder en is onder te verdelen in:

• Administratief Beheer
• Technisch Beheer
• Commercieel Beheer
• Financieel Beheer

Vacature: Administratief & Functioneel Ondersteuner

Locatie

Leiden (Zeemanlaan 39, 2313 SW) - op termijn mogelijkheid tot deels hybride in overleg

Uren per week

In overleg (bijv. 32-40 uur)

Dienstverband

In overleg (tijdelijk met uitzicht op vast)

Startdatum

Zo snel mogelijk / in overleg

Contact

| | keijbeheer.com

Bij Keij Beheer draait vastgoedbeheer om overzicht, betrouwbaarheid en persoonlijk contact. Wij beheren vastgoed in de regio Leiden en ondersteunen eigenaren en huurders. Voor onze dagelijkse operatie zoeken we een administratieve kracht die ook functioneel kan ondersteunen: iemand die dossiers strak bijhoudt, collega's helpt met systemen en processen, en energie krijgt van het oplossen van vragen. De focus ligt op huur- en vastgoedbeheer, met veel klantcontact en strakke administratie.

Wat ga je doen?

Je werk bestaat uit een mix van administratieve ondersteuning en proces-/systeemondersteuning. Denk aan:

• Klantcontact (telefonie & e-mail)
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, verhuurders en leveranciers. Je neemt de regie: je inventariseert de vraag, registreert deze correct, zet de juiste vervolgstap uit, bewaakt de voortgang en koppelt helder terug. Ook bij klachten blijf je rustig, professioneel en duidelijk in verwachtingen en afspraken.
• Opbouwen en actueel houden van huurdossiers (contracten, correspondentie, mutaties).
• Ondersteunen bij huurincasso en administratie rondom betalingen, achterstanden en afrekeningen.
• Voorbereiden en verwerken van jaarlijkse huurverhogingen (controle, communicatie, vastlegging).
• Registreren, opvolgen en administratief ondersteunen van verzoeken/klachten en reparatieopdrachten (incl. offerte- en opdrachtadministratie).
• Ondersteunen bij verhuur- en mutatieprocessen (planning, documentatie, overdrachten in overleg).
• Je plant en voert de in-/uitcheck uit, controleert de staat van het object, legt bevindingen (incl. foto's), meterstanden en sleuteloverdracht vast en verwerkt dit compleet in het dossier voor eventuele opvolging en verrekeningen.
• Meedenken over procesverbeteringen (checklists, standaardmails, dossiersstructuur, actielijsten) en dit ook daadwerkelijk doorvoeren.

Wie ben jij?

We zoeken vooral iemand met het juiste gedrag en de juiste manier van werken. Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd; afspraken, bedragen en documenten zijn bij jou aantoonbaar op orde.
• Je bent servicegericht en communiceert prettig en duidelijk (telefonisch en schriftelijk).
• Je neemt eigenaarschap: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het proactief op.
• Je kunt prioriteren en blijft rustig als het druk is.
• Je gaat discreet om met privacygevoelige informatie en financiële gegevens.
• Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om collega's te helpen met systemen en slimmer werken.

Wat breng je mee?

• MBO 4 werk- en denkniveau (administratief/secretarieel/financieel/juridisch of vergelijkbaar).
• Ervaring in administratie, boekhouding en klantcontact; ervaring in vastgoedbeheer is een pre.
• Goede basis in Office (Word, Excel, Outlook) en snel in het leren van nieuwe software.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen te verbeteren.
• Een betrokken, kleinschalig team met korte lijnen en direct contact met klanten.
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden (details in overleg).
• Mogelijkheden voor opleiding/training (vastgoedbeheer, klantcontact, software).
• Werkplek in Leiden; hybride werken is op termijn en in overleg mogelijk.

Solliciteren

Stuur je CV en een korte motivatie naar of neem contact op via .