Creative Operations Support

Creative Operations Support

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Werk je graag in een creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is, maar waar structuur en nauwkeurigheid essentieel zijn? Dan is deze functie wellicht perfect voor jou.

Part-time · HQ Amsterdam

Wat ga je doen

Als Creative Operations Support ondersteun je het creatieve team bij zowel operationele als administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van processen, het waarborgen van accurate informatie en het bewaken van deadlines. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat onze ontwerpers, copywriters en contentmakers optimaal kunnen presteren. Je taken omvatten:

• Content aanleveren: sjablonen invullen, productspecificaties toevoegen en tekstnauwkeurigheid controleren;

• Checklists maken en bijhouden voor productfotografie en de voortgang volgen;

• Content archiveren op de juiste locaties in onze databases;

• Aangeleverde content controleren (afbeeldingen, tekst, stijlcodes);

• Content uploaden naar systemen zoals GoCreate, Virtual Showroom, Intranet en Downloads;

• Helpen bij het opstellen en beheren van productieplanningen en deadlines;

• Knelpunten identificeren, tijdlijnen bewaken en coördineren met interne teams en externe leveranciers;

• Ondersteunen bij briefings voor ontwerpers en copywriters;

• Taken opvolgen, zoals het versturen van herinneringen;

• Het bestellen van monsters, het bijhouden van overzichten van de voortgang en het monitoren van leveringen;

• Het uitvoeren van andere administratieve taken binnen het team.

Over jou

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en werkt graag met checklists, planningen en systemen;

• Je hebt oog voor detail en street naar nauwkeurigheid in alles wat je doet;

• Je bent proactief, zelfstandig en communiceert gemakkelijk met verschillende afdelingen;

• Je hebt ervaring met Excel en andere planningstools;

• Je hebt affiniteit met mode en voelt je thuis in een dynamische, creatieve omgeving;

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie binnen een creatieve organisatie is een pluspunt;

• Je werkt 4 dagen (32 uur) per week

Waarom zou je bij ons willen werken?

• Je komt terecht in een team van meer dan 75 enthousiaste collega's;

• Er heerst een energieke en dynamische werksfeer;

• We bieden aantrekkelijke personeelskortingen;

• Elke donderdag is er een gezamenlijke teamlunch of -borrel;

• Leuke personeelsfeesten;

• We hebben een bedrijfsfitnessregeling;

• Ook bieden we een fietsleaseprogramma aan;

• Er is een leer- en ontwikkelbudget beschikbaar;

• We bieden goede pensioenvoorzieningen;

• En natuurlijk krijg je de ruimte om jezelf én jouw ideeën verder te ontwikkelen.