Management Assistent

Management Assistent

• On-site
• • Amsterdam , Noord-Holland , Netherlands
• €2,538 - €4,562 per month
• Office Support

Position

Ben jij iemand die graag meedenkt en ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Kom dan bij ons werken!

Onze vestiging in Amsterdam zoekt een toegewijde assistent die onze vakgroep Litigation (o.a. faillisementen) komt versterken. In deze functie zorg je samen met jouw collega vanuit de vestiging Amsterdam voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

Wat ga je doen?

• Het proactief bijhouden van agenda's, dossiers en cliëntenbestanden

• Bewaken van actiepunten en deadlines

• Ondersteunen van werkzaamheden bij faillisementen

• Deadlines en termijnen bewaken in kader van de roladministratie

• Verwerken van correspondentie

• Ondersteunen bij facturatie

• Assisteren bij het gereedmaken van processtukken

• Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen

• Algemene ondersteunende werkzaamheden

• Deelnemen aan project(groep)en

Job requirements

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

• hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren

• bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten

• functioneert goed in een omgeving waarin je snel moet schakelen tussen verschillende prioriteiten.

• bent een kei in MS Office

• beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden

• bent 32-40 uur beschikbaar

• hebt ervaring op secretarieel gebied.

Bekend zijn met juridische werkzaamheden/terminologie is een pre maar niet noodzakelijk; je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken.

Wie zijn wij?

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office support in Nederland, België en Luxemburg. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kunnen wij als kantoor onze cliënten optimale dienstverlening bieden.

Wat biedt AKD jou?

• Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau

• Een salaris tussen €2.538 en €4.562 bruto per maand , afhankelijk van opleiding en werkervaring

• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur per week)

• Groeiperspectief binnen de salarisschalen

• Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere:

  • Pensioenregeling

  • Vakantie-uitkering

  • Laptop en smartphone

  • Mobiliteitsplan

• Vanaf jouw eerste werkdag toegang tot een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen

Onze Amsterdamse vestiging heeft een bedrijfsrestaurant en is bereikbaar met het OV. We streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken, regelmatig te borrelen en uitjes te organiseren. Wel zo gezellig!

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.