Ondersteuner

Werken bij Aventus

Ondersteuner (Marketing)Communicatie en Strategie & Onderwijs

• Dienstverlening & Beleid
• S&O
• Apeldoorn, Laan van de Mensenrechten
• 0,5 - 0,5 fte
• Max. € 3.578,-

Wil jij een functie waarin (marketing)communicatie, organiseren en servicegericht werken samenkomen? Schakel je graag tussen uitvoerende taken in (marketing)communicatie en ondersteunende werkzaamheden voor een managementteam? Dan ontmoeten we je graag!

Wat ga je doen?

Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna 12.000 studenten en deelnemers.

Voor de dienst Strategie & Onderwijs (S&O) zijn wij op zoek naar een collega die uitvoerende taken voor het team Marketing & Communicatie (onder S&O) combineert met ondersteunende werkzaamheden voor het managementteam van de dienst.

Je produceert, regelt, plant, coördineert en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Hoe dat er uitziet? We nemen je graag mee in een aantal concrete werkzaamheden en hoe we de verdeling ongeveer voor ons zien :

Ondersteuning van Marketing & Communicatie (M&C) (0,3 FTE)

Je bent een onmisbare schakel in de uitvoering van een aantal werkzaamheden van opdrachten die bij M&C liggen. Jij:

• beheert samen met medewerkers M&C de communicatiemailbox en handelt vragen af;

• plaatst (nieuws)berichten op het interne medewerker- en studentenportaal, of op externe platforms (zoals mbo-raad);

• controleert (tekstueel) informatie op de platformen en werkt deze bij (op verzoek, zoals handboeken);

• maakt berichten en mailings conform huisstijl en verstuurt deze; je bewaakt daarbij planningen en deadlines;

• maakt eenvoudige communicatiemiddelen (zoals schermen voor narrowcasting, headers en andere huisstijlproducten via Adobe Express);

• verstuurt persberichten naar externe partijen;

• kunt op verzoek teamleden van marketing- en communicatie ondersteunen bij diverse uitvoerende taken zoals het regelen van drukwerk, bestellen van promo-artikelen en geschenken, verzamelen en ordenen van gegevens en planningen;

• neemt actief deel aan de overleggen van het team Communicatie en hoofd Communicatie is jouw leidinggevende

Organisatorische & administratieve ondersteuning van MT (S&O) (0,2 FTE)

Je bent het aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken voor de hoofden en experts van S&O. Jij:

• plant overleggen en afspraken en reserveert ruimtes;

• houdt rekening met planningen van collega's en overlegt daarover waar nodig;

• regelt facilitaire zaken zoals catering, bezoekersaanmelding, externe locaties;

• regelt voor de hoofden diverse bestellingen (bloemen, presentjes, boeken) en begeleidt bij het proces van vacatures (uitnodigen, ontvangen, registreren);

• voert in de breedte administratieve en organisatorische taken uit;

• werkt nauw samen en stemt de verdeling van taken af met de Managementassistente S&O. Je springt flexibel bij waar nodig en helpt pieken in het werk opvangen.

Aventus is een veilige thuisbasis waar studenten ontdekken wie ze zijn en wat ze in huis hebben. We geven toekomstgericht onderwijs en zorgen ervoor dat onze studenten en deelnemers goed voorbereid de arbeidsmarkt opstappen. We werken elke dag aan de beste begeleiding. Wat dat vraagt? Een flexibele mindset, denken in mogelijkheden en durven te proberen.

Je bent het visitekaartje van Aventus en zoekt actief verbinding met het werkveld en je collega's. Samen zorgen we voor goed, toekomstgericht onderwijs!

Locatie en werkdagen

Jouw werklocatie is in Apeldoorn aan de Laan van de Mensenrechten. Werkdagen zijn in overleg; waarbij de voorkeur uitgaat naar in ieder geval aanwezigheid op de woensdag. Uiteraard maken we ook afspraken over hybride werken.

Dit bieden we je

We bieden je voor de periode van 1 februari 2026 tot en met 31 januari 2027 een aanstelling voor 0,5 fte met de mogelijkheid tot verlenging.

Voel je welkom in de dynamische dienst S&O, waar onderwijs, marketing, communicatie, begeleiding en kwaliteitsmanagement samenkomen!

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, een royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 3.578,- (schaal 6) bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
• toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
• thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Dit vragen we van jou

Kennis & ervaring:

• mbo-werk- en denkniveau;

• (basis)kennis van (marketing)communicatie, digitale middelen en tooling (O365, diverse cms-systemen);

• ervaring met administratieve en organisatorische taken in een grotere organisatie;

• digitale vaardigheid en bereidheid nieuwe systemen snel onder de knie te krijgen (zoals cms, direct mailing, Topdesk, Adobe Express).

Vaardigheden & persoonlijkheid:

• je bent sterk in plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende taken;

• je communiceert helder en klantvriendelijk - zowel mondeling als schriftelijk met een goede beheersing van de Nederlandse taal;

• je werkt nauwkeurig en bewaakt overzicht en voortgang in een dynamische omgeving;

• je voelt je verantwoordelijk voor wat je oppakt en denkt proactief mee;

• je bent servicegericht, betrokken en vindt samenwerken vanzelfsprekend;

• je hebt oog voor detail en gevoel voor taal, kwaliteit en diverse belangen;

• je denkt mee over slimme werkwijzen en ziet kansen voor verbetering.

Enthousiast geworden?

Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer tot en met 9 januari 2026 op de vacature via het formulier hierboven. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij hoofd Communicatie, Joyce van der Stroom op .