Project assistent

Functieomschrijving:

Als project assistent ben je verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige administratieve ondersteuning en planning. Je bereidt projecten voor, voert ze uit en/of coördineert ze volgens interne richtlijnen en procedures. Daarmee stel je collega's in staat hun werkzaamheden effectief en efficiënt uit te voeren en draag je bij aan het succes, de productiviteit en kwaliteit van projecten en de afdeling.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale organisatie is actief in de maritieme sector. Zij zijn per direct op zoek naar een project assistent die relevante werkervaring op heeft gedaan in een soortgelijke functie.

Omschrijving

• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden zoals documentatie, datamanagement en archivering (online).
• Bijhouden, controleren en bewaken van administraties op kwaliteit, juistheid en duidelijkheid.
• Interpreteren, verwerken en delen van data en het opstellen van overzichten en rapportages voor interne en externe stakeholders.
• Beantwoorden en/of doorgeleiden van binnenkomende vragen en informatie.
• Informeren en communiceren met interne en externe stakeholders over administratieve processen en dienstverlening.
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen, inclusief alle logistiek rondom (internationale) gasten.
• Toezicht houden op en coördineren van het verloop van meetings en events.
• Werken met bestaande systemen om gegevens te controleren en eventuele fouten op te lossen volgens geldende procedures.
• Actief deelnemen aan projecten binnen eigen administratieve, operationele of secretariële aandachtsgebied.
• Actueel blijven op het gebied van wet- en regelgeving, interne richtlijnen en best practices binnen het vakgebied.
• Volgen van trainingen en opleidingen om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Profiel van kandidaat

• MBO werk- en denkniveau
• Administratief sterk onderlegd
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie
• Communicatief vaardig

Aanbod

Voor meer informatie over deze functie, organisatie of andere vragen bel dan 06-57982708

Functie-eisen:

Follow us: