Backoffice Medewerker

Over SP Groep

Risicomanagement

Duurzaam bouwen

Bouwadvies

Bouwadvies van Maaren

E-surface

Risk24

Backoffice Medewerker

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische werkomgeving? Schakel jij moeiteloos tussen telefoontjes, planningen en administratie zonder het overzicht te verliezen? Dan is deze functie iets voor jou!

Waarom werken bij de SP Groep?

Bij de SP Groep bouw je samen met een enthousiast en deskundig team aan een duurzame, toekomstbestendige leefomgeving. Als dé totaalaanbieder in bouwkundig, civiel en infra combineren we vakmanschap met een no-nonsense mentaliteit, gericht op kwaliteit, veiligheid en innovatie.

Onze missie is simpel maar krachtig: samen. duurzaam. bouwen.

We geloven dat onze mensen het verschil maken. Daarom bieden we volop ruimte voor professionele groei en ontwikkeling, zodat jij je talenten kunt inzetten én verder kunt ontplooien. In een open en betrokken cultuur werken we samen aan projecten die er écht toe doen; van milieuvriendelijke renovaties tot innovatieve infrastructuur. Bij de SP Groep ben jij niet zomaar een schakel, maar een gewaardeerd lid van een hecht team dat samen impact maakt. Sluit je aan en bouw mee aan een betrouwbare, innovatieve en maatschappelijk verantwoorde organisatie.

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je de dienstverlening van de gehele SP Groep op administratief en organisatorisch vlak. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat collega's optimaal kunnen presteren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inplannen van afspraken en verzorgen van correspondentie
• Beheren van agenda's en bewaken van deadlines
• Inplannen en verwerken van uren
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van overleggen
• Ondersteunen van collega's en leidinggevenden waar nodig
• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post)
• Ontvangen van gasten
• Bijhouden van orders en offertestatussen (met signalerende rol bij afwijkingen)
• Controleren van documenten vóór externe verzending
• Beheren van het digitale archief
• Beheren van kantoor- en keukenvoorraden
• Actief meedenken over procesverbeteringen binnen de organisatie
• Dagelijkse urenregistratie

Wat maakt deze functie bijzonder?

Je werkt organisatie breed en hebt daardoor met verschillende disciplines en collega's te maken. Dat maakt de functie afwisselend en verantwoordelijk. Er is een constante stroom aan vragen, actualiteiten en interne schakelmomenten. Jij weet prioriteiten te stellen, bewaakt deadlines en blijft rustig onder druk.

Je bent een belangrijke spil in de organisatie en draagt bij aan:

• Een efficiënte en nauwkeurige planning
• Zorgvuldige en professionele communicatie
• Een georganiseerde en gestructureerde administratie
• Een representatieve en goed bereikbare organisatie

Wat breng jij mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau (secretariële/management assistent opleiding is een pré)
• Goede kennis van Microsoft Office (met name Word en Excel)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een planmatige en oplossingsgerichte werkhouding
• Klantvriendelijkheid en professionaliteit, jij bent het gezicht van SP Groep
• Accuratesse, zelfstandigheid en organisatietalent

Wat bieden wij?

Bij de SP Groep kom je terecht in een betrokken team waar samenwerken vanzelfsprekend is. We bieden je een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en een werkomgeving waarin kwaliteit voorop staat.

Enthousiast?

Ben jij de stabiele factor die overzicht brengt in een dynamische organisatie?

Stuur dan je sollicitatie naar Debby Vogelzang via .

Heb je eerst een vraag of wil je meer weten over onze projecten? Neem gerust contact op. We vertellen je graag meer.

Kom jij ons team versterken of wil je ons nog iets vragen?

Liever per mail solliciteren?

Debby Vogelzang

• .