Facultaire HR-Ondersteuner

Ondersteun je graag leidinggevenden in hun HR-taken en ben je servicegericht? Solliciteer dan op de vacature bij de Vrije Universteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

Wij zijn per 1 maart 2026 op zoek naar een nieuwe collega, die als facultaire HR-ondersteuner leidinggevenden ondersteunt bij hun administratieve HR-taken. Ook ondersteun je facultaire HR-adviseurs bij de uitvoering van het facultaire HR-beleid door het maken van managementrapportages en het bewaken van de administratieve processen.

Jouw taken

• je verzorgt namens de leidinggevende de onboarding van nieuwe medewerkers, zowel wetenschappelijk als ondersteunend personeel;
• je verzorgt het positiebeheer voor de faculteit;
• je initieert namens de leidinggevenden alle doorstroommutaties van hun medewerkers;
• je maakt periodiek rapportages namens de HR-adviseurs over onder andere jaargesprekken, aflopende contracten, opleidingskwalificaties e.d.. Je maakt op verzoek diverse adhoc rapportages voor interne klanten;
• je draagt bij aan de totstandkoming van overeenkomsten (OvO) en brieven, in overleg met de centrale HRM-servicedesk;
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de strategische personeelsplanning en vlootschouw;
• je bent spin in het web voor de bewaking van alle administratieve HR-processen, inclusief toekomstige mutaties en uitvoering van regelingen.

Jouw profiel

• MBO werk- en denkniveau;
• ten minste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• kennis en ervaring Microsoft-pakket, in ieder geval Word en Excel;
• kennis en ervaring met SAP/Succesfactors is een pré;
• je kunt snel schakelen en zelfstandig prioriteiten stellen, bent proactief, en collegiaal.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt.

Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering

De functie is ondergebracht binnen het Faculteitssecretariaat, waarin naast de bestuurssecretaresses en afdelingssecretaresses ook een financiële medewerker en de HR-ondersteuner zijn ondergebracht. Je vormt met de beide HR-adviseurs, het HR-team van de faculteit. De HR-adviseurs zijn vanuit de centrale HRM-dienst werkzaam voor de faculteit.

Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

In onderwijs en onderzoek benutten we de waarde van samenwerking en diversiteit. We stimuleren elkaar om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven tegen het licht te houden, om kritisch te denken, een bredere blik te ontwikkelen, en samen tot creatieve juridische oplossingen te komen.

Samen met je collega's draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek.

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening?

Het overleggen van een diploma maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wij zijn per 1 maart 2026 op zoek naar een nieuwe collega, die als facultaire HR-ondersteuner leidinggevenden ondersteunt bij hun administratieve HR-taken. Ook ondersteun je facultaire HR-adviseurs bij de uitvoering van het facultaire HR-beleid door het maken van managementrapportages en het bewaken van de administratieve processen.

• je verzorgt namens de leidinggevende de onboarding van nieuwe medewerkers, zowel wetenschappelijk als ondersteunend personeel;
• je initieert namens de leidinggevenden alle doorstroommutaties van hun medewerkers;
• je maakt periodiek rapportages namens de HR-adviseurs over onder andere jaargesprekken, aflopende contracten, opleidingskwalificaties e.d.. Je maakt op verzoek diverse adhoc rapportages voor interne klanten;
• je draagt bij aan de totstandkoming van overeenkomsten (OvO) en brieven, in overleg met de centrale HRM-servicedesk;
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de strategische personeelsplanning en vlootschouw;
• je bent spin in het web voor de bewaking van alle administratieve HR-processen, inclusief toekomstige mutaties en uitvoering van regelingen.

• ten minste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• kennis en ervaring Microsoft-pakket, in ieder geval Word en Excel;
• kennis en ervaring met SAP/Succesfactors is een pré;
• je kunt snel schakelen en zelfstandig prioriteiten stellen, bent proactief, en collegiaal.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt.

Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

De functie is ondergebracht binnen het Faculteitssecretariaat, waarin naast de bestuurssecretaresses en afdelingssecretaresses ook een financiële medewerker en de HR-ondersteuner zijn ondergebracht. Je vormt met de beide HR-adviseurs, het HR-team van de faculteit. De HR-adviseurs zijn vanuit de centrale HRM-dienst werkzaam voor de faculteit.

Bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam leiden we criminologen en juristen op met een scherpe juridische blik én een sterke focus op de maatschappelijke relevantie van het recht. We verzorgen bacheloropleidingen op drie gebieden: Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht en Criminologie. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan masteropleidingen en contractonderwijs. Ons onderzoek heeft vaak een internationaal en multidisciplinair karakter.

In onderwijs en onderzoek benutten we de waarde van samenwerking en diversiteit. We stimuleren elkaar om vraagstukken vanuit verschillende perspectieven tegen het licht te houden, om kritisch te denken, een bredere blik te ontwikkelen, en samen tot creatieve juridische oplossingen te komen.

Samen met je collega's draag je in een prettige werksfeer en collegiale samenwerking bij aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek.

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.