Projectsecretaris

Functieomschrijving

Ben jij de organisatorische spin in het web die projecten soepel laat verlopen? Wil jij als projectsecretaris een cruciale rol spelen in het succes van diverse maatschappelijke projecten binnen de gemeente Apeldoorn? Dan zoeken wij jou. Als projectsecretaris ben jij de rechterhand van projectleiders en draag jij bij aan het succes van belangrijke initiatieven voor de stad.

• Salaris €3171 - €4464 obv 36 uur en ervaring
• Gemeente Apeldoorn
• 1 jaar met kans op verlening
• 32 of 36 uur per week
• 7,55% eindejaarsuitkering

Als projectsecretaris ben jij de proactieve ondersteuner die structuur aanbrengt in complexe projecten. Je denkt mee met de projectleider en bewaakt de voortgang en resultaten.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare rol.
• Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in de richting secretariaat, administratie of projectmanagement.
• Je hebt kennis van projectmanagementmethodieken en ervaring met rapportages.
• Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken met verschillende belanghebbenden.
• Je bent analytisch, praktisch ingesteld en hebt oog voor detail.

Als projectsecretaris ondersteun je projectleiders en programmamanagers bij diverse maatschappelijke en organisatiebrede projecten. Je zorgt voor structuur, overzicht en bewaakt de voortgang van projecten. Je werkdag kan bestaan uit het beheren van projectdocumentatie, het voorbereiden van besluitvormingsprocessen en het signaleren van knelpunten.

• Je voert complexe, inhoudelijke, administratieve en organisatorische taken uit op strategisch niveau.
• Je monitort en bewaakt de voortgang van projecten en rapporteert hierover.
• Je signaleert knelpunten, draagt oplossingen aan en ondersteunt het besluitvormingsproces.
• Je beheert projectdocumentatie en verzorgt voortgangsrapportages.
• Je spart inhoudelijk met projectleiders en bereidt strategische keuzes voor.

Je gaat werken voor de Gemeente Apeldoorn, een open en ambitieuze organisatie die continu werkt aan een betere stad. Binnen de afdeling PPIM (Projecten, Programma’s en Interim Management) werk je samen met een enthousiast team aan uitdagende projecten die impact hebben op de stad.

Enthousiast geworden over deze functie van projectsecretaris? Solliciteer dan voor dinsdag 30 december. We kijken uit naar je sollicitatie.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!