Management Assistent

Locatie Velserbroek

Ben jij degene die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van het creëren van overzicht en prioriteit in een hectische agenda én zet je daarbij graag je voelsprieten in? Dan ben jij de management assistent die onze managers Distributie nodig hebben. In deze rol ben jij de spil in een organisatie die zich inzet voor betrouwbaar drinkwater in Noord-Holland!

Wat ga je doen?

• Regie over agenda en e-mail: Jij beheert het complexe agenda- en e-mailverkeer van managers. Outlook kent voor jou geen geheimen!
• Spin in het web: Je ondersteunt en adviseert de managers bij het plannen en uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt afspraken, acties en besluiten en bent hét aanspreekpunt voor het team.
• Altijd op de hoogte: Jij zorgt dat de managers goed geïnformeerd zijn over alle relevante zaken en ontwikkelingen.
• SharePoint-expert: Als sitebeheerder beheer je één of meerdere SharePoint-sites. Je regelt toegangsrechten, beantwoordt gebruikersvragen en denkt actief mee over verbeteringen. Jouw ideeën maken onze teamsites nóg beter!
• Organisatietalent: Van vergaderingen tot teamuitjes en jubileumvieringen, jij organiseert het tot in de puntjes.

Als management assistent draai je mee in de consignatiedienst, waarbij je wordt ingedeeld in een rooster. Eén keer in de zeven weken ben je, in het geval van incidenten, gedurende een tijdsbestek van zeven dagen 24/7 beschikbaar. Je verricht dan managementondersteuning ten behoeve van het Operationeel Team. Tegenover het draaien van deze dienst staat een vergoeding.

Jouw werkdag:

Geen dag is hetzelfde! 's Ochtends start je thuis of op kantoor met het doornemen van de agenda van de manager. Je checkt of alles klopt en lost eventuele knelpunten op. Samen met een collega-managementassistent stem je af over een lastige agenda-aanpassing. Daarna schuif je aan bij een werkoverleg en legt de belangrijkste punten vast in de notulen. Tijdens je wekelijkse afstemming met de manager stel je een nieuwe to-do lijst op, zodat je direct aan de slag kunt. Tussendoor maak je een praatje met collega's van de afdeling om goed op de hoogte te blijven van wat er speelt.

Na de lunch, en misschien een korte wandeling met collega's, werk je de notulen uit. Je overlegt met een teamlid over een jubileumviering die jij organiseert en handelt verzoeken uit je mailbox af. Later op de middag heb je een gezellige én nuttige afstemming met de andere managementassistenten van de sector. Je sluit de dag af met een laatste check van de agenda en e-mails. Met een voldaan gevoel stap je op de fiets richting huis!

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding;

Heb je geen afgerond MBO4 diploma behaald, maar wel de juiste ervaring en competenties om de functie goed te kunnen uitvoeren? Dan bieden wij de mogelijkheid om MBO4 werk- en denkniveau aan te tonen door middel van het afnemen van een assessment als onderdeel van de sollicitatieprocedure.

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt kennis van Office (Outlook, OneNote, Teams, Word, Excel, Powerpoint) en SharePoint.
• Je hebt affiniteit met digitale ontwikkelingen.
• Je beschikt over de volgende eigenschappen: sensitief, proactief, kritisch, initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig en organisatietalent.
• Je vindt variëteit in je werk belangrijk, werkt zelfstandig maar ook samen, en je vindt het leuk om snel te schakelen en om projectmatig te werken.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en je vindt het leuk om kritisch te kijken naar onze dienstverlening als team met als doel die continu te verbeteren.

Wat hebben wij jou te bieden?

PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Net zoals water alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om te groeien. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, met ruime kansen voor opleiding, ontwikkeling en vitaliteit.

Salaris

• Inschaling in schaal 6 van de cao Waterbedrijven (zie voor meer informatie: https://www.wwb.nl/cao).
• Maximaal jaarinkomen: € 54.604,- incl. FAB (40 uur).

Vrije tijd

• Vakantiedagen: 25 dagen op basis van een fulltime dienstverband (40 uur).
• Pensioen: we bieden je een goede pensioenregeling bij ABP, PWN draagt hier voor 70% aan bij.
• Sabbatical/onbetaald verlof: in overleg kun je er één keer in de vijf jaar voor een periode van maximaal 6 maanden tussenuit gaan.

Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB)

• 15,49% per maand, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid om extra verlof te kopen, op te sparen of uit te laten keren.

Ontwikkeling & vitaliteit

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Adviesbudget van € 1.000,- per 3 jaar.
• Vitaliteitsbudget, bijvoorbeeld voor een sportabonnement.

Extra voordelen

• Fiscaal voordelig een deel van je studieschuld aflossen.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering, inclusief tegemoetkoming voor de aanvullende pakketten.
• Fietsplan: fiscaal voordelig een nieuwe fiets aanschaffen (bij gebruik voor woon-werkverkeer).

Flexibel werken

• Flexibele werkplekken: zowel keuze uit kantoortuinen als te reserveren concentratieruimtes én de mogelijkheid om thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) of thuiswerkvergoeding (€ 3 per dag).
• Veel zelfstandigheid en ruimte om initiatief te nemen in je werkzaamheden.

Cultuur & plezier

• Betrokken collega's en de mogelijkheid om ook over de grenzen van teams, sectoren én zelfs internationaal via VEI samen te werken.
• Actieve personeelsvereniging: van sportieve uitjes en gezellige reisjes tot pubquizzen in onze eigen kroeg 't Kraantje, direct naast ons mooie kantoor!

Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: https://werkenbij.pwn.nl/

Werken bij PWN

Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo'n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo'n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

Het team:

Je wordt onderdeel van het team Management Ondersteuning, bestaande uit 18 management ondersteuners, een coördinator en een manager. De teamleden werken voor de verschillende bedrijfssectoren, maar staan altijd klaar voor elkaar wanneer nodig. Er wordt gezellig geluncht met elkaar wanneer we op kantoor zijn en we maken tijd voor een wandeling in de pauze. Eén keer per maand is er een werkoverleg en één keer maand werken we samen op kantoor om de verbinding te behouden/versterken. Het team verwelkomt jou graag als nieuwe collega!

"Werken 2.0; werken waar het werkt! "

Jouw werklocatie is Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is en ook werk je op onze andere locaties in Noord-Holland. Bij PWN kun je, als je functie het toelaat, daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega's goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je manager bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij, als jij dat wilt, voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc.

Wil je samen met ons alles uit het water halen?

Dan ontvangen wij heel graag jouw cv plus motivatie en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Erica van Ombergen, coördinator team MO via mobiel .