Secretariaat Medewerker

Kennis van en ervaring met Microsoft 365

Goed aanpassingsvermogen

Planning en organisatie

Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Je bent zelfstandig en behulpzaam

Je bent flexibel en stelt graag prioriteiten

Meer vereisten

Wat krijg je?

• €2.700 - €3.350 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. fulltime
• 32-40 urige werkweek
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband met de optie om 13 extra dagen per jaar bij te sparen
• Toegang tot interne trainingen en cursussen binnen de VerbondsAcademie en de mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen
• Vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek en beeldschermbril
• Tegemoetkoming kosten zorgverzekering en 3,5% eigen bijdrage pensioen
• Een laptop, telefoon, reiskostenvergoeding en verse lunch op kantoor met een kleine eigen bijdrage

Meer beloningen

Wat doe je?

• 10% Agenda's beheren van Managers en Beleidsadviseurs
• 30% Vergaderingen organiseren + vergaderstukken voorbereiden
• 20% Administratie verwerken in crm-systeem
• 20% Mails lezen en beantwoorden
• 20% Intern overleg

Neem contact met ons op.

Secretariaten

• Path 2Created with Sketch.

Omdat wij de verbinding van de belangen van verzekeraars met die van de samenleving hoog in ons vaandel hebben staan, wil het Verbond zelf ook een afspiegeling van de samenleving zijn. Wij geloven erin dat een divers personeelsbestand van toegevoegde waarde is om goed te kunnen inspelen op de verschillende belangen die heersen binnen de maatschappij en in het bijzonder binnen de verzekeringssector. Wie jij ook bent en welke leeftijd, geslacht, etniciteit, partnervoorkeur, of arbeidsbeperking jij hebt, als je geïnteresseerd bent in deze baan en je jezelf in de functie-eisen herkent, nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren.

Als je het leuk vindt om andere mensen te ontzorgen bij hun werkzaamheden, en je het daarbij een uitdaging vindt dat je soms sterk in je schoenen moet staan en taken moet prioriteren, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Plaatsvervanger voor personeelsfoto

Tijdens een mindere werkdag heb je het wel erg druk met afspraken inplannen, mails beantwoorden en het organiseren van een vergadering. Aan jou de taak om je werkzaamheden te prioriteren, zodat je iedereen zo goed mogelijk kunt helpen.

• Ma
• Di
• Wo
• Do
• Vr

• Ma

• Di

• Wo

• Do

• Vr

Voorbeeld uit de praktijk

Je stuurt een aantal data op naar commissieleden om een vergadering in te plannen, maar er zit geen datum tussen waarop iedereen beschikbaar is. Wat doe je?

Als je voor een commissie of werkgroep een vergadering wilt plannen, stuur je de leden een lijstje op met verschillende data. De commissieleden kunnen vervolgens aangeven op welke data ze beschikbaar zijn, waarna jij de datum kiest waarop iedereen kan. Het komt voor dat er niet één datum tussen zit waarop iedereen aanwezig kan zijn. In zo'n geval is het jouw taak om toch een moment te vinden om iedereen bij elkaar te brengen. Dit doe je door zelfstandig en actief contact op te nemen met de leden die niet kunnen, waarna je met hen overlegt of er niet geschoven kan worden in hun agenda. Ook kun je een aantal nieuwe data voorstellen. Zodra je een datum hebt gevonden, geef je dit door aan alle commissieleden en verwerk je dit in de agenda's die jij beheert.

Wat doe je?

Groeipad

Als Secretariaat medewerker zijn er volop mogelijkheden om te groeien en door te stromen naar andere functies. Je kunt jezelf ontwikkelen door gebruik te maken van mogelijkheden binnen de VerbondsAcademie, het interne opleidingsprogramma. Zo kun je incompanytrainingen en online cursussen volgen, of aansluiten bij een masterclass van een collega. Daarnaast zijn er mogelijkheden voor individuele opleidingswensen.

(Junior) Medewerker Secretariaat

Medewerker Secretariaat

Secretariaten

Werken bij Verbond van Verzekeraars

Het Verbond van Verzekeraars staat als belangenbehartiger midden in de actualiteit.

Die kans bij het Verbond van Verzekeraars heb ik met beide handen aangegrepen!

Dit geldt zeker voor het Verbond van Verzekeraars .