Backoffice Medewerker

SHV Family

• Overview

Backoffice Medewerker

• Permanent
• Kiwa
• Europe
• Netherlands
• Operational Support Services

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en weet je goed overzicht te houden in een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om processen te bewaken en alles goed te organiseren? Dan is de functie van Backoffice Medewerker bij Kiwa Fire Safety & Security iets voor jou! In deze veelzijdige rol ondersteun je collega's en klanten door te zorgen dat administratieve processen soepel en tijdig verlopen, ook wanneer prioriteiten veranderen.

Overview:

Als Backoffice Medewerker bij Kiwa Fire Safety & Security ben jij de schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt nauw samen met collega's van de commerciële en operationele afdeling binnen de unit Brandmeld- en Ontruimingsystemen. Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, signaleert knelpunten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw oog voor detail, gevoel voor structuur en vermogen om snel te schakelen draag je direct bij aan een efficiënte en klantgerichte organisatie.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt aanvragen, administratieve gegevens en correspondentie in de systemen;
• Je beantwoordt klantvragen per telefoon en e-mail;
• Je ondersteunt projectleiders en accountmanagers bij administratieve en organisatorische taken;
• Je kunt goed omgaan met ad-hoc wijzigingen en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving;
• Je bewaakt het proces van het opstellen en verzenden van offertes en rapporten en zorgt dat deze tijdig en correct bij de klant terechtkomen;
• Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en samenwerking binnen het team.

Responsabilities:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of backofficefunctie;
• Nauwkeurig, gestructureerd en goed in het stellen van prioriteiten;
• Communicatief vaardig, servicegericht en werkt graag in teamverband;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met MS Office, bijvoorkeur ook met ERP Systemen.

Qualifications:

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;

• Een bruto maandsalaris van minimaal €2500,- en maximaal €3584,- op basis van een fulltime dienstverband;

• 27 vakantiedagen en 10 ATV-dagen*, zodat de werk/privé-balans op orde blijft;

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en variabele beloning;

• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop;

• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Procedure

Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan () via .

Ben je geïnteresseerd en is deze functie iets voor jou? Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren bij Kiwa.

people

People have always been at the heart of the SHV story.