Personal Assistant / Directiesecretaresse

Kruiswijk

Als rechterhand van één van onze directeuren zorg jij dat alles soepel verloopt. Je organiseert, anticipeert en bewaakt het overzicht, en draagt met jouw energie en nauwkeurigheid bij aan het succes van onze commerciële projecten.

Past Kruiswijk

bij jou?

Ontdek kruiswijk

Als Personal Assistant / directiesecretaresse ondersteun je een van onze 2 directeuren bij het organiseren van zijn dagelijkse werkzaamheden. Deze directeur is o.a. commercieel eind-verantwoordelijk voor de acquisitie, berekenen, aannemen en uitvoering van de projecten (door ca. 10 projectleiders). Je ondersteunt hem bij al deze werkzaamheden en coördineert uiteenlopende activiteiten. Je beheert de agenda, bereidt gesprekken met de klant voor, verzamelt relevante informatie en maakt hiervan een keurig dossier. Je anticipeert en ondersteunt waar nodig, gevraagd en ongevraagd. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat actiepunten en afspraken tijdig worden opgevolgd. Dankzij o.a. jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen onze projecten goed overgedragen worden aan de projectleiders.

Wat vragen wij van jou?

• MBO+ werk en denkniveau;
• Sterk georganiseerd, zelfstandig en in staat goed te plannen en te coördineren;
• Rijbewijs B;
• Ervaring in een vergelijkbare functie.

Wie ben jij?

• Energiek, sociaal, proactief, een meedenker en vooruitdenker. Je bent besluitvaardig, accuraat en discreet, en komt tot je recht in een dynamische, snel schakelende rol;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk en resultaat en hebt een goed gevoel voor prioriteiten en urgentie;
• Betrouwbaar, nauwkeurig en goed in het stellen van prioriteiten;
• Sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• Dienstverlenend en zelfstandig werkend;
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

• Een goed salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden;
• Een mooie werkplek met enthousiaste collega's;
• Wij vinden het belangrijk dat jij jezelf kan ontwikkelen, en bieden daar alle ruimte toe;
• Een informele werksfeer met korte lijnen;
• Veel vrijheid in het organiseren van je werkzaamheden.

Werken bij Kruiswijk is

Iedere dag weer een nieuwe uitdaging, samen met elkaar! Geen dag is hetzelfde.

Esther