Office Manager

Office Manager

Facilities

Nederland

Parttime, Vaste baan

Want to apply immediately ?

Apply for job

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij het hart van ons kantoor in Amsterdam. Je zorgt dat alles soepel loopt: van de ontvangst van bezoekers en het netjes houden van het kantoor tot de organisatie van evenementen en interne communicatie.

Jouw rol als Office Manager

In deze veelzijdige rol combineer je front office, facilitair en organisatorische taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers, zorgt dat het kantoor representatief is en (mede) organiseert activiteiten zoals het jaarlijkse kerstfeest, de onboardingdag of je bedenkt iets creatiefs om al onze collega's te verrassen met cadeautjes van de Sinterklaas en Pasen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers en zorgen dat vergaderruimtes klaarstaan
• Organiseren en coördineren van evenementen zoals kerstfeest, onboardingdag, team borrels en jubilea
• Voorraadbeheer van kantoor- en cateringartikelen
• Coördineren van schoonmaak en zorgen dat het kantoor representatief blijft
• Helpen bij de lunch en lichte facilitaire taken (zoals vaatwassers in- en uitruimen)
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en versturen van pakketten
• Plaatsen van interne mededelingen en berichten op ons communicatie platform intranet (Isaac)
• Fungeert als aanspreekpunt voor collega's en leveranciers

Werken bij Keesing Media Group betekent veel uitdagingen én kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Samen met je collega's zorg je steeds voor het beste resultaat.

Wat bieden wij?

Als Office Manager bij Keesing Media Group in Amsterdam word je onderdeel van een unieke werkgever. Dat betekent eigenaarschap en medezeggenschap over jouw eigen loopbaan.

Daarnaast:

• Een salaris tussen € 2.511 en €3.288 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van de ervaring die je meeneemt
• Jaarlijkse winstdeling
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid
• Pensioen via Stichting Mediahuis Pensioenfonds (2/3 werkgever, 1/3 werknemer)
• Een Persoonlijk Keuze Budget (PKB) dat je naar eigen wens kunt inzetten
• Een NS-business card (100% vergoeding door de werkgever voor woon-werkverkeer) of een vergoeding van €0,23 per kilometer
• Dagelijks een optionele inhouse lunch, vitaliteitsregeling en een puzzelabonnement naar keuze

• Ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld officemanagement, facilitair medewerker, horeca of in een front office rol.
• Organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Affiniteit met evenementenorganisatie en communicatie
• Een proactieve houding en gevoel voor gastvrijheid
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Basiskennis van MS Office

Over Keesing Media Group

Als je wel eens gepuzzeld hebt, is de kans groot dat wij die puzzel gemaakt hebben. Keesing Media Group, in Nederland bekend van de Denksport-puzzels, is internationaal marktleider op het gebied van braintainment. We maken content voor print en ontwikkelen app- en webbased puzzels en games. We hebben 14 kantoren in 12 verschillende landen, met ons kantoor in Amsterdam als hoofdkantoor en kloppend hart van de organisatie. Op gebied van apps en casual games werken we daarbij nauw samen met onze partners Coolgames en Elevate Labs.

Werken bij Keesing Media Group

Bij Keesing staat plezier centraal. Onze smart fun producten spelen een positieve rol in de levens van velen. Hier zijn wij trots op. Onze cultuur is informeel en professioneel, we hebben oog voor elkaar en we zetten allemaal een extra stapje om het beste uit onszelf te halen. We zijn slim, maar toch bescheiden en gericht op kwaliteit. Dat is het DNA van ons bedrijf. Er is veel veranderd in de 110 jaar dat ons bedrijf bestaat. Wij bewegen mee met verandering en geloven in de toekomst van print én online content. Wat in de afgelopen 110 jaar hetzelfde is gebleven, is onze passie voor ons product.

Ready to join Keesing?

Ready to apply? Use the form to send us your CV and an optional motivation note - we'd love to hear from you. Every application is reviewed by real people (we don't use AI in the recruitment process), and we usually respond within a week. Got questions before hitting submit? Just reach out.