Managementassistent

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste en ervaren Management Assistent die graag de spil in het web is? Werk jij graag voor een organisatie die midden in de samenleving staat? Dan is dit jouw kans!

• salaris tussen € 17,98 en € 25,51 obv ervaring
• tijdelijk met kans op verlenging
• OV 100% vergoed, pensioen, 13e maand, vakantiegeld
• 32-36 uur
• Stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• uitdagende functie waar je het verschil kunt maken

Jij bent een proactieve collega met een hart voor dienstverlening. Je hebt:

• Een MBO 4-diploma of je denkt en werkt op dit niveau (secretariële richting).
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare baan.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Een enthousiaste houding, je werkt nauwkeurig en je bent erg dienstverlenend.

Als Management Assistent werk je voor de afdeling Stadsingenieurs van de Gemeente Utrecht. Deze afdeling zorgt voor de inrichting en het onderhoud van de openbare ruimte in de stad (denk aan wegen, bruggen, parken, etc.). Jij helpt mee om hun belangrijke werk goed te laten verlopen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers en de teams die je ondersteunt.
• Je doet alle secretariële taken die nodig zijn.
• Je regelt het complexe agendabeheer en plant ingewikkelde afspraken.
• Je beantwoordt e-mails en vragen van collega's.
• Je werkt in een team van 5 Management Assistenten, maar je collega’s van Bedrijfsvoering (in totaal 29) staan ook voor je klaar. Er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor humor!

Je komt te werken bij Stadsingenieurs, onderdeel van Stadsbedrijven. Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Ze zorgen er dagelijks voor dat iedereen in Utrecht kan wonen, werken en leven in een schone en veilige omgeving (afval, parken, straten, grachten, enzovoort!). Stadsingenieurs is het interne ingenieursbureau dat zorgt voor duurzame projecten in de openbare ruimte. Je leert hier veel over techniek én de stad.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!