Management Assistent

Functieomschrijving

Als management assistent ben je de spil tussen het MT, collega’s en externe samenwerkingspartners. Het MT bestaat uit een bestuurder en 4 managers. Jouw collega management assistent richt zich op de ondersteuning van de bestuurder, uiteraard werken jullie nauw samen en kun je elkaars werk overnemen. Samen met 3 collega’s vorm je het secretariaat en ben je onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering. Jouw belangrijkste taak is het creëren van een structuur waardoor MT-leden zich goed kunnen concentreren op hun taken. Denk aan het (in nauw overleg) afhandelen van de mail, agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

Taken zijn onder andere;

• agendabeheer (complex) van meerdere MT leden, plus eventuele correspondentie.
• Je organiseert bijeenkomsten, zowel intern als met externe samenwerkingspartners.
• Je notuleert vergaderingen, waaronder de vergaderingen van de cliëntenraad en ondernemingsraad.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarplanning en bent proces eigenaar gedurende het jaar.
• Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van officiële documenten.

• MBO+ werk -en denkniveau met enige jaren relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van het MS-officepakket (inclusief applicaties als SharePoint en Teams).
• Verder kun je snel schakelen, bewaar je overzicht, ben je accuraat en kun je goed prioriteiten stellen.
• Vanzelfsprekend ben je dienstverlenend, enthousiast en goed in (mondelinge en schriftelijke) communicatie.
• Andere eigenschappen die jou kenmerken zijn: flexibel, stressbestendig, positief, nauwkeurig en oplossingsgericht.

• Een dynamische en zelfstandige functie middenin de samenleving.
• Een fijne werkomgeving met leuke en betrokken collega's waar samenwerken en (samen) leren voorop staat.
• Een jaarcontract voor 28/32 uur per week met de mogelijkheid tot verlenging.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk, schaal 6 (van €2.870,- tot €4.285,- bruto per maand) bij een dienstverband van 36 uur per week.
• Individueel keuzebudget (ruim 17% van het salaris) en een loopbaanbudget (1,5% van het bruto salaris) en flexibele werktijden.
• In het kader van ons diversiteits beleid streven we nadrukkelijk naar een meer diverse samenstelling van het personeelsbestand: denk bijvoorbeeld aan gender, geloof, culturele achtergrond, leeftijd, beperking of seksuele geaardheid.