Receptionist met Administratieve Skills

Het Marnix | Sportbedrijf Amsterdam Centrum

We zoeken een enthousiaste Medewerker Back/Front Office (16-20 uur)!

Je wordt het gezicht van Het Marnix en AGO Zwembad en verwelkomt bezoekers, ondersteunt administratie, regelt kassa en verhuur en zorgt voor een gastvrije, veilige omgeving. Je werkt in een allround team van zo'n 35 collega's, waarin eigen inbreng, meedenken en gezelligheid belangrijk zijn.

Medewerker Back/Front Office

Het Marnix / Stichting SpACe - Amsterdam • 16-20 uur per week

Stichting SpACe is hét Sportbedrijf van Amsterdam Centrum. Met zo'n 35 collega's verzorgen we sporten, zwemmen en bewegen voor iedereen: jong, oud, ervaren sporter of absolute beginner. Onze teams zijn allround - zodat we elkaar kunnen helpen, elkaar versterken én overal inzetbaar zijn. Dat maakt ons flexibel, betrokken en vooral: een heel gezellig en hecht team.

Voor onze locaties, met de nadruk op Het Marnix en het AGO Zwembad , zoeken we een enthousiaste Back/Frontoffice Medewerker Medewerker die niet alleen bezoekers warm en vriendelijk ontvangt, maar ook sterk is in uitgebreide administratieve werkzaamheden . Een groot deel van je dag bestaat uit het verwerken van wachtlijsten, bijhouden van systemen, afhandelen van mailverkeer en het up-to-date houden van gegevens. Tegelijkertijd ben je één van de gezichten van Stichting SpACe: iemand die helder communiceert, servicegericht werkt en graag meedenkt over hoe we onze processen en gastvrijheid blijven verbeteren.

Eigen inbreng waarderen we enorm. Samen bouwen we dagelijks aan een Sportbedrijf waar we trots op zijn.

Wat ga je doen?

In deze functie ligt de nadruk sterk op administratie , gecombineerd met service en bezoekerscontact.

• Je voert veel administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken van wachtlijsten, bijhouden van gegevensbestanden en afhandelen van mailverkeer.

• Je verwerkt inschrijvingen, reserveringen en wijzigingen zorgvuldig in onze systemen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beantwoordt vragen via balie, mail en telefoon.

• Je werkt met het kassasysteem, verkoopt entrees en abonnementen en zorgt voor een correcte kassa-afsluiting.

• Je houdt overzicht, signaleert bijzonderheden en schakelt waar nodig met collega's.

• Je zorgt voor een nette, gastvrije entree en handelt vragen of klachten rustig en professioneel af.

• Je begeleidt nieuwe collega's en stagiaires en springt bij waar nodig.

Wat maakt jou geschikt?

• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en voelt je thuis in administratieve werkzaamheden.

• Je bent handig met computers, systemen en kassasystemen.

• Je bent gastgericht, representatief en blijft rustig bij drukte of klachten.

• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt volgens afspraken en denkt actief mee.

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht.

• Je kunt natuurlijk zwemmen.

Werktijden & omstandigheden

• Je werkt 16-20 uur per week volgens het activiteitenrooster; onregelmatige werktijden horen erbij.

• Je werkt vooral in Het Marnix en het AGO Zwembad , maar bent inzetbaar op alle SpACe-locaties.

• Je werkt in een combinatie van receptie- en kantoorsetting en zit regelmatig achter een beeldscherm.

• Een salaris van € 2.400 - € 2.800 bruto per maand (op basis van 38 uur), oftewel € 15,80 - € 18,70 per uur .

• 3,5% eindejaarsuitkering en 25% zondagtoeslag .

• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen op onze kosten, waaronder EHBO en de opleiding tot lifeguard .

• Werken in een gezellig, betrokken en dynamisch team .

Klinkt goed? Let's go!

Het Marnix | Sportbedrijf Amsterdam Centrum

Marnixplein 1

1015 ZN Amsterdam