Inkoopcoördinator

Free gift with every order above € 60

Spend €50 more for FREE shipping. FREE shipping will be applied at checkout

Shipping is calculated at checkout

Autumn Winter 2025

Shop by gemstone

Ringen 54386900 b9b1 43e8 bf74 e73a9ee09690.jpg

The Gemstone Guide

edelstenen aw25.jpg

How it started

AMA 1800 Portret Cathelijne.jpg PID:aa3c27a7 f42e 4f59 94b2 c305b12b1bc1

Vacature

Vacature: Inkoopcoördinator

28-32 uur, tijdelijk tot 15 juni 2026 ivm zwangerschapsverlof

Jouw rol

Wegens zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren

Inkoopcoördinator die ons team tijdelijk komt versterken. Je bent

verantwoordelijk voor het coördineren van het volledige inkoopproces van onze

sieraden en accessoires. Je onderhoudt contact met leveranciers, bewaakt

levertijden en zorgt samen met collega's voor een optimale voorraad en een

soepel verloop van het inkoopproces. Deze tijdelijke rol loopt tot 15 juni 2026

en biedt veel ruimte om écht bij te dragen aan een betekenisvol bedrijf.

Wat ga je doen

• Coördineren van het inkoopproces: van forecastanalyse tot levering van sieraden en accessoires.
• Onderhouden van relaties met (internationale) leveranciers en onderhandelen over condities en levertijden.
• Bewaken van voorraadniveaus, analyseren van omloopsnelheid en initiëren van reorders waar nodig.
• Aanmaken, opvolgen en administreren van purchase orders (PO's) in overleg met betrokken afdelingen.
• Opvragen, controleren en verwerken van maandelijkse leveranciersstatements en afstemmen met Finance.
• Bijhouden van cashflow- en PO-overzichten, inclusief aanbetalingen en deelbetalingen aan producenten.
• Coördineren van interne voorraadverplaatsingen tussen onze 3 magazijnen en het bewaken van de administratieve juistheid.
• Nauw samenwerken met collega's van productontwikkeling, marketing en sales om

  collectie- en verkoopdoelstellingen te ondersteunen.

• (Ondersteunen bij) de maandafsluiting met overzichten en specificaties
• BTW-aangifte voorbereiden inclusief ICP en relevante e-commerce regelingen
• Stamgegevens van klanten en leveranciers bijhouden en controleren
• Dossiervorming en documentatie op orde houden voor accountant en audit
• Procesverbeteringen doorvoeren waar mogelijk
• Contract en kostenbewaking.

Jouw profiel

• HBO-werk-en denkniveau, met ervaring in inkoop, bij voorkeur in mode, accessoires of sieraden.
• Kennis van ERP-systemen, liefst Exact Online, en uitstekende vaardigheden in Excel.
• Ervaring met internationale leveranciers en importprocessen is een pré.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, met gevoel voor cijfers en detail.
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Persoonlijkheid

Je bent iemand die energie krijgt van meebouwen aan een dynamisch en

maatschappelijk verantwoord bedrijf. Je denkt in oplossingen, bent analytisch

en besluitvaardig, en je houdt ervan om structuur aan te brengen. Met jouw

proactieve houding, hands-on mentaliteit en positieve instelling ben je een

verbindende schakel binnen het team.

Wat wij bieden

Een betekenisvolle functie binnen een groeiende organisatie waar commercie en

impact hand in hand gaan. Je komt terecht in een betrokken, ondernemend team

dat werkt aan eerlijke banen en mooie producten. De functie is tijdelijk (tot

15 juni 2026), voor 28-32 uur per week, met een inspirerende werkplek in

Amsterdam.

Interesse

Herken jij jezelf in dit profiel Stuur je cv en korte

motivatie naar .

Lucky Tools

We verkopen handwerk uit Nepal en India, sieraden en cadeaus die geluk brengen. We noemen het lucky tools. Van een armband die vriendschap viert tot een kaartje dat troost. Al onze items hebben een verhaal. Voorde gever omdat je met je cadeau echt iets vertelt. Voor onze makers, omdat ze met hun handwerk een leven opbouwen.

Lucky Jobs

Onze producten worden gemaakt aan de andere kant van de wereld. Niet zomaar door producenten ver weg, maar door vakmensen die bij ons horen. Voor hen hebben onze producten een heel concrete betekenis: een behoorlijk inkomen, een dak boven hun hoofd, eten op tafel en zelfstandigheid.

Believe in magic

Think happy thoughts en je kunt vliegen. We zijn heel nuchter, maar van leerden we ook geloven. We geloven datalles wat je aandacht geeft groeit. Je droom komt dichterbij als je hem aandacht geeft. En ervoor gaat.

Dare to be

Jezelf zijn. Je moet het maar durven. Maar het is het mooiste dat er is. Jezelf accepteren, met alles erop en eraan. Staan voor wie je bent. Opkomen voor je principes. Je nek uitsteken. Fouten durven maken én toegeven.

Connection