Afdelingssecretaresse Short Stay - Afdelingssecretaresse Short Stay

Afdelingssecretaresse Short Stay

Dit wordt je nieuwe baan

Als afdelingssecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als het multidisciplinaire team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling bij administratieve en organisatorische taken, en speelt een cruciale rol in het optimaal laten verlopen van de zorgprocessen rondom patiënten. Samen met je collega's, waaronder (leerling-)verpleegkundigen, voedingsassistenten en specialisten, zorg je voor een efficiënte werkorganisatie en hoge kwaliteit van zorg. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Het ontvangen en in goede banen leiden van patiënten op de Nuchtere Ontvangst Afdeling.
• Het beheren en up-to-date houden van de patiëntenadministratie, zowel pre- als post-operatief.
• Het professioneel beantwoorden van de telefoon en het afhandelen van administratieve verzoeken.
• Het signaleren en proactief oplossen van knelpunten met betrekking tot geplande onderzoeken en afspraken van patiënten.
• Het organiseren en coördineren van patiëntoverplaatsingen binnen en buiten de afdeling.
• Het ondersteunen van de planning van opnames op de Nuchtere Ontvangst Afdeling, Dagverpleging en Short Stay.

Gesprekken voor invulling van deze vacature vinden plaats op maandag 26 januari a.s. . We vragen je hier rekening mee te houden.

De afdeling en je collega's

Afgelopen jaar heeft de Short Stay in Venlo een ingrijpende doorontwikkeling ondergaan, waarbij de afdelingen op Venlo en Venray zijn samengevoegd. Deze herstructurering heeft geleid tot de splitsing van de Short Stay-afdeling in drie verschillende onderdelen. Dit biedt een gerichtere en meer efficiënte zorgverlening voor onze patiënten. De drie onderdelen zijn: 1. Nuchtere Ontvangst Afdeling (NOA): Op de NOA worden electieve patiënten opgenomen, voorbereid voor operaties en vervolgens naar de operatiekamer gebracht. Na de ingreep keren patiënten niet meer terug naar de NOA. 2. Snijdende Dagbehandeling: Na de operatie keren patiënten voor postoperatieve zorg terug naar de Snijdende Dagbehandeling. Hier wordt de zorg voortgezet om patiënten adequaat te herstellen. 3. Short Stay: Patiënten die na een operatie voor één nacht opgenomen worden, komen terecht op de Short Stay. Deze afdeling zorgt voor zorg op maat voor patiënten die een kort verblijf nodig hebben na de operatie. De Snijdende Dagbehandeling en de Short Stay-afdeling leveren allebei essentiële postoperatieve zorg, waarbij de focus ligt op het leveren van kwalitatief goede zorg om patiënten een optimaal herstel te bieden. De afdeling bestaat uit een team van 24 verpleegkundigen, die ondersteund worden door voedingsassistenten, een afdelingsassistente en twee afdelingssecretaresses. Samen zorgen zij voor een zorgvuldige en prettige opname en nazorg van de patiënten, waarbij het team altijd streeft naar het bieden van de best mogelijke zorg in een comfortabele omgeving.

Dit ben jij

Voor het succesvol vervullen van deze functie bezit je over de volgende competenties:

• Je bent sterk in plannen en organiseren;
• Anticiperen en samenwerkend.
• Goede uitdrukkingsvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk);
• Probleemoplossend en initiatiefrijk;
• Aanpassingsvermogen en flexibiliteit;

Daarnaast:

• Ben je leergierig
• Ben je sociaal en een teamspeler
• Sta je open voor veranderingen
• Beschik je over een gezonde dosis humor

Verder vragen we:

• Een mbo-diploma passend bij deze functie;
• Tenminste 3 jaar ervaring van secretariële werkzaamheden;
• Ervaring met gegevensverwerking (bij voorkeur bekend met ChipSoft HiX);
• Kennis van medische terminologie (geldt als pre);
• Kunnen prioriteren en je bent stressbestendig in soms hectische situaties.

Dit bieden wij

VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers.

• In eerste instantie ontvang je een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedvinden;
• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een gemotiveerd en professioneel team;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en (bij)scholing;
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;
• Salariëring geschiedt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, volgens FWG 30 tot een maximum van € 3.479 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week);
• Conform cao ontvang je 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen.

Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals korting op sportarrangementen en/of verzekeringen.

Dit zijn wij

VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie.

Vragen?

Stel ze aan

STEL JE VRAAG

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Koninkx

Adviseur Recruitment

E

M

T