Management assistent

Functieomschrijving

Ben jij een flexibele, proactieve en ervaren management assistent die gewend is om op bestuurlijk niveau te werken? En heb jij zin om aan de slag te gaan op een cruciale rol in het hart van onze rechtsstaat? Dan hebben wij dé tijdelijke uitdaging voor jou bij de Raad voor de rechtspraak!

• een uurloon tussen de €20,81 en €22,85
• Bijdrage leveren aan de Nederlandse rechtspraak
• Een tijdelijke functie van 4 maanden
• Inhoudelijke, veelzijdige uitdaging
• Hecht team van management ondersteuners

Heb jij zin in een veelzijdige en inhoudelijke uitdaging? Heb je ervaring als management assistent? Ben je flexibel, kan je goed prioriteiten stellen en heb je ervaring met notuleren? Dan zoeken wij misschien wel jou!

• Je beschikt over MBO-/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting of hospitality;
• Je hebt aantoonbaar meerjarige ervaring met het werken voor een bestuurder binnen een grote (semi-)overheidsorganisatie.
• Je bent flexibel, hebt uitstekende vaardigheid in het prioriteren van taken en stelt je van nature dienstbaar op;
• Je hebt kennis van ambtelijke en politiek gevoelige beleidsprocessen;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift (i.v.m. internationale taken).

Voor deze toffe functie bij de Raad voor rechtspraak wordt je onderdeel van het team op de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling houdt zich dagelijks bezig met het verzorgen van secretariele, administratieve en beheersmatige werkzaamheden ter ondersteuning van de Raad.

• Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor het agendabeheer, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken plant, rekening houdend met politiek-bestuurlijke gevoeligheden;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt (telefoon/mail), beantwoordt algemene vragen en beheert de mailbox van de Raad;
• Je registreert inkomende correspondentie en bewaakt nauwkeurig de behandeltermijnen – essentieel voor een soepel bestuurlijk proces;
• Je notuleert, verzorgt de verslaglegging en werkt correspondentie zelfstandig af op basis van globale aanwijzingen;
• Je werkt nauw samen met de collega's en bent bereid om circa één dag per week collega’s te vervangen, zodat de ondersteuning altijd gewaarborgd is.

De Raad voor de rechtspraak maakt deel uit van de rechterlijke macht. En bestaat uit vijf leden die het overkoepelende bestuur vormen van de rechtspraak. De Raad voor de rechtspraak zorgt ervoor dat 2500 rechters en 7500 medewerkers hun werk optimaal kunnen doen om conflicten te beslechten en misdrijven te bestraffen. Rechtspraak maakt samen leven mogelijk!

Bij het bureau in Den Haag (ca. 150 medewerkers) werk je binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Dit team ondersteunt intern gericht de Raad en zijn bestuurlijke overleggen ondersteunt, adviseert en van secretariële/administratieve rugdekking voorziet.

• Je gaat aan de slag op de afdeling Bestuursondersteuning;
• Een ondersteunende functie in een politiek-sensitieve omgeving;
• Een functie voor 4 maanden voor tijdelijke vervanging.

Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!