Kartrekker Werkgroep Sponsoring & Inkomsten

Lijkt het je leuk om te helpen bij de organisatie van het Lemster Dickens Festijn?

Stuur ons een mail en we nemen contact met je op:

Vind jij het fijn om overzicht te houden en alles goed geregeld te hebben achter de schermen?

• Contact onderhouden met gemeente en andere betrokken partijen
• Meedenken over routes, veiligheid en praktische afspraken
• Zorgen dat alles rondom regelgeving en veiligheid op orde is

• Ervaring met vergunningen is fijn, maar geen must (we helpen je op weg!)

• Veel waardering vanuit het team (jij bent onmisbaar!)

De werkgroep creatief zorgt voor alles wat je hoort en ziet tijdens het Lemster Dickens Festijn.

Denk aan de muziek, de decors, de aankleding van de straten en natuurlijk de acts.

Met elkaar bedenken we de acts en de rollen, verdelen we de vrijwilligers in de verschillende acts en verzorgen de kleding en schmink - samen met een grote groep vrijwilligers.

Er is een vaste groep van 9 mensen die iedere maand bij elkaar komen en tussentijds dingen regelen.

Binnen de groep hebben een aantal hoofdtaken met 'kartrekkers'

-Coördinatie van decorbouw en straataankleding

-Act coördinatie (contactpersonen voor een groep/act en creatief meedenken/aansturen van

We besluiten in het voorjaar met elkaar welke acts we gaan uitvoeren tijdens Dickens.

Daarna verdelen we de acts of deelgebieden onder de werkgroepleden.

- Een moodboard en een beschrijving te maken van wat de act inhoudt. - Ook leg je ideeën vast over de acteurs in die act

(Denk aan wat voor rollen en wat moeten de mensen dan ongeveer doen in hun rol)

Deze laatste 2 punten bespreken we vaak met elkaar, omdat we zoveel mogelijk bestaande decors en kleding gebruiken.

Nadat de acteurs voor de act zijn ingedeeld, wordt er een appgroep gemaakt met de acteurs in de groep.

-Jij nodigt de groep uit in de loods voor een kennismaking en om de act toe te lichten. Het is de bedoeling dat de groep zelf ook aan de slag gaat met ideeën, maar dat wisselt een beetje per groep hoe ze dat oppakken.

-Samen met de groep verzamel je de spullen die bij de act gebruikt worden in een krat.

Verder ben je het aanspreekpunt voor jouw groepen vooraf en tijdens en kort na Dickens.

-Je vindt het leuk om creatief mee te denken over invulling van de acts

-Je bent handig genoeg om een moodboard en overzichten te maken

-Je vindt het geen probleem om groepjes uit te nodigen in de loods voor een bespreking

-Je hebt van sept t/m dec ongeveer 2 avonden in de week beschikbaar of evt in het weekend om de afspraken met de groepjes te plannen

-Iedere maand een overleg + wat uitwerking in de maanden januari t/m juli

-Van september t/m december is het drukker. We proberen het team overleg 1x per maand te houden, maar tussentijds zal er meer geregeld en afgestemd moeten worden en zijn er afspraken met de groepen.

Voor de diverse acts en straataankleding moeten er ook mooie dingen gemaakt worden door ons klus- en decoratie team. Deze groep mensen is maandagavond in de loods aan de gang.

- Overleggen met de decorbouwers voor het afwerken van de grote decors en karren.

-Vanaf september 1 avond in de week.

-Aansluiten bij het maandelijks crea overleg is ook nuttig om een idee te hebben wat er speelt.

Elk jaar schrijven zich bijna 400 mensen in om mee te doen in een act.

Ongeveer de helft hiervan zijn vaste groepen met meestal dezelfde mensen.

Die groepen bedenken zelf hun act en regelen zelf hun groepje bij elkaar.

Deze mensen hebben soms een voorkeur voor een soort act. Of willen met een vriend(in) of kennis of gezinsleden samen in een act worden ingedeeld.

Het indelen van alle aanmeldingen naar een act is echt even een uitzoekwerkje.

De afgelopen jaren hebben Je doet dit samen met Rianne en met ondersteuning van de andere teamleden.

-Een beetje handig is met de computer is wel fijn (we hebben een handig systeem om alles in te plannen)

- Wanneer je een beetje mensen kent in Lemmer is dat ook handig, maar geen noodzaak.

-1x per maand vergaderen met het crea team is wel aan te bevelen, omdat je dan een idee krijgt van wat de acts inhouden.

-Vanaf eind augustus t/m begin oktober zul je vaker in de weer zijn met het indelen.

Denk aan september 1 a 2 avonden per week, in oktober ongeveer 1 avond per 2 weken.

-Vanaf oktober kan er nog weleens iets veranderen, maar in principe staan alle acteurs dan ingedeeld.

Verder kunnen we nog wel wat extra support gebruiken bij andere taken:

Tijd: vanaf september t/m november ca 8 avonden.

Op beide dagen vooraf aan de opening van Dickens worden de acteurs geschminkt.

Of ben je handig met mooie vlechten of juist wilde zwervers kapsels? Ook dat is leuk als aanvulling op de kleding van de acteurs.

(Eind)redacteur Dickenskrant

Heb jij een vlotte pen en oog voor detail? En lijkt het je geweldig om mee te werken aan de magie van het Lemster Dickens Festijn?

• (Eind)redactie van de Dickenskrant
• Meewerken aan social media berichten (teksten, aankondigingen, korte updates)

• Veel waardering, gezelligheid en Dickens-sfeer

Ben jij creatief, handig met beeld en krijg je energie van mooie posts en filmpjes?

• Verzorgen van vormgeving (denk aan visuals, posters, online uitingen)
• Maken van social media content, zoals posts, stories en korte filmpjes
• Meedenken over de uitstraling en sfeer van het evenement

• Je hebt gevoel voor stijl en beeld
• Je vindt social media leuk (ervaring is fijn, maar enthousiasme telt ook!)

• Een kijkje achter de schermen van een sfeervol evenement

Voor het Lemster Dickens Festijn zoeken we een kartrekker voor de werkgroep Sponsoring & Inkomsten. Iemand die overzicht houdt, lijnen uitzet en samen met het team zorgt dat de inkomstenkant goed staat.

Voor de zomer ligt de focus op plannen maken, na de zomer wordt het concreter en drukker richting het evenement.

Je hoeft niet alles alleen te doen: we verdelen de taken samen en kijken waar jouw kracht ligt.

• Coördinatie van externe foodlocaties (± 5 plekken)
• Coördinatie van eigen verkooppunten (choco & glühwein)
• Meedenken over locaties, materialen, inkoop en bemensing

Werkgroep Logistiek (Transport en infra)

Logistiek werkgroep is verantwoordelijk voor de op- en af- bouw van het Dickens evenement.

Inhuur materiaal: Alle inhuur van materialen op en rondom het evenementen terrein. Het verzorgen van (opvang) locaties tijdens het evenement en in de op en afbouw fase.

Licht en Geluid: Afstemmen met de verschillende werkgroepen voor de benodigdheden op gebied van Licht en Geluid(Inkomsten, creatief, Catering). In kaart brengen van het stroom gebruik op de diverse punten voor licht en geluid. Opstellen plan tbv uitrollen van licht en geluid in de opbouwfase van het evenement. Opstellen plan tbv het opruimen van Licht en Geluid na afloop va het evenement. Ondersteuning tbv licht en geluid tijden het evenement. Opstellen bestellijst tbv "Inhuur materiaal".

Op- en afbouw en Transport: Verzamelen wensen tbv van transporteren van materiaal. Indelen en aansturen vrijwilligers tijdens de op en afbouw van het evenement.

Decorbouw: Bouwen van decors tbv vraag vanuit Creatief. Na het event zorgdragen voor het op een juiste wijze opslaan van de diverse decors.

Stroom: Vaststellen van de stroomvraag vanuit de verschillende werkgroepen. Opstellen van een stroomplan voor tijdens het evenement. Uitrollen van het stroomplan in de opbouwfase van het evenement. Tijdens het evenement ondersteuning bieden en oplossen van incidenten die stroom gerelateerd. Opstellen bestellijst tbv "Inhuur materiaal".

Als Kartrekker decorbouw ben je het aanspreekpunt voor de uitvoering van alle taken binnen Decorbouw. Je neemt deel aan vergaderingen die door de werkgroep Logistiek worden georganiseerd om hierin de voortgang te bespreken en de belangen te vertegenwoordigen vanuit de decor bouw groep.

Zorgt dat vrijwilligers worden ondersteunt in het uitvoeren van de bouw.

Zorgt voor de inkoop van materialen die voor het bouwen nodig zijn.

Levert aan de op en afbouw ploeg een plan aan voor het op en afbouwe van de verschillende onderdelen, inden mogelijk met een schatting aan doorlooptijden.