HR Medewerker

Profile Picture

Stel je vraag aan

Wil je meer weten over een vacature, onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden of heb je gewoon een vraag over het werken bij Joulz? helpt je verder! Neem contact op via het onderstaande telefoonnummer of e-mailadres.

Joulz B.V. logo

• Opleidingen

Joulz B.V. logo

Joulz B.V. Homepagina

Joulz B.V. logo

HR Medewerker

Organisatie: Joulz

Afdeling: HR

Uren: 32-40 uur

Rapportagelijn: HR Directeur

Over Joulz

Joulz is een toonaangevende speler in de energietransitie en volop in ontwikkeling. Onze mensen maken het verschil. Daarom investeren we continu in een professionele, toegankelijke en betrouwbare HR-organisatie die medewerkers goed ondersteunt.

Dit ga je doen

Als HR Medewerker ben je onderdeel van het HR-team en werk je nauw samen met collega's op het gebied van HR-advies, recruitment, projecten en HR-administratie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over CAO's en HR-regelingen en zorgt dat onze HR-processen administratief goed en zorgvuldig verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de personeelsadministratie in AFAS , waaronder on-, off- en moveboarding en de bijbehorende mutaties richting UWV en pensioenadministratie.

Jouw werkzaamheden

Recruitment

• Opmaken van arbeidsovereenkomsten.

• Monitoren van de compleetheid van digitale indienstmapjes.

• Inplannen van gesprekken (agenda's beheren, ruimtes reserveren).

• Uitzetten en opvolgen van assessments.

• Beheren van kandidaten in het ATS (invoeren, taggen, stages updaten).

• Verbeteren van datakwaliteit (opschonen dubbele profielen, aanvullen ontbrekende gegevens).

• Beheren van templates zoals mailtemplates, afwijsberichten en uitnodigingen.

On-, off- en moveboarding

• Ondersteunen van onboardingsdagen.

• Organiseren van beurzen en meeloopdagen (planning, stands, opvolging).

• Beheren van contactenlijsten en opvolgcampagnes na events.

Personeelsadministratie

• Uitzetten en monitoren van VOG- en screeningsaanvragen.

• Ondersteunen bij mutaties in AFAS.

• Ondersteunen van UWV- en pensioenadministratie.

• Opmaken en doorzetten van overzichten voor medewerkers en leidinggevenden.

HR-projecten

• Administratieve ondersteuning bij diverse HR-projecten (zoals performance rondes).

• Opschonen en structureren van het digitale archief.

• Actualiseren van functiebeschrijvingen.

Met wie werk je samen

Je hebt veel contact met medewerkers binnen Joulz en schakelt daarnaast met externe partijen zoals het UWV, arbodienst en payrollverwerker (IJK) .

Dit ben jij

Je bent een nauwkeurige en toegankelijke HR-professional die graag ondersteunt, meedenkt en overzicht houdt.

• MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur richting HRM of personeelsadministratie).

• 2 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-functie.

• Ervaring met MS Office (Word, Excel en PowerPoint).

• Ervaring met AFAS Insite en AFAS Profit is een pré.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw vaardigheden

• Communicatief sterk.

• Discreet en betrouwbaar.

• Proactief en leergierig.

• Empathisch en vriendelijk in de omgang.

• Teamspeler.

• Nauwkeurig en gestructureerd.

Wil jij bijdragen aan een professionele HR-organisatie binnen een groeiend en toekomstgericht bedrijf?

Helemaal klaar!

4. Tweede gesprek

Samen bespreken hoe wij jouw kracht het best kunnen inzetten binnen Joulz.

Werken bij Joulz

Met innoverende en duurzame oplossingen omtrent energie infrastructuur, laadoplossingen, energiemeters, en zonne-energie maken wij de energietransitie mogelijk. Bij Joulz word je onderdeel van de oplossing!

Binnen Joulz is er een cultuur van kansen. Wij hechten waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers en stimuleren dit met opleidingen en doorgroeimogelijkheden. Joulz is een informele organisatie waar haar medewerkers zich vrij en thuis voelen.