Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening

Over de functie

Droom je ervan om een spil te zijn in complexe ruimtelijke projecten? Als projectsecretaris Ruimtelijke Ordening ben je de onmisbare schakel die alles soepel laat verlopen. Je komt terecht in een omgeving waar jouw organisatietalent en oog voor detail van cruciaal belang zijn. Je ondersteunt de teams Ruimtelijke Ordening bij diverse activiteiten, met de focus op een tijdige en correcte afhandeling van bewonersbrieven, bestuurlijke post en besluitvorming. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij inkoopverzoeken. Je helpt teamleiders, beleidsadviseurs en projectmanagers bij het bewaken en begeleiden van de administratieve processen. Jouw impact is direct zichtbaar: geen stapel onbeantwoorde brieven meer, geen deadlines die gemist worden. Concreet betekent dit dat je termijnen bewaakt en tijdig ingrijpt bij dreigende overschrijdingen. Je plant en organiseert teamoverleggen en inhoudelijke besprekingen. Ook ondersteun je bij het inkoopproces, van het aanmaken van bestelformulieren tot het beantwoorden van vragen. Je maakt en bewaakt afspraken, helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en ondersteunt bij vergaderingen (verslaglegging en bewaking). Ben jij de enthousiaste en punctuele projectsecretaris die wij zoeken? Grijp dan nu je kans en solliciteer! Samen zorgen we ervoor dat de ruimtelijke ordening in goede banen wordt geleid.

Wat je gaat doen

Als projectsecretaris Ruimtelijke Ordening krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het hart van ruimtelijke projecten. Je dagelijkse taken zijn divers en bieden volop mogelijkheden om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met ervaren professionals en draagt bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving, waarbij geen dag hetzelfde is.

• Je registreert en bewaakt termijnen van bewonersbrieven en bestuurlijke post, en grijpt tijdig in bij overschrijdingen.
• Je plant en organiseert teamoverleggen en inhoudelijke besprekingen, en zorgt voor een goede verslaglegging.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor het inkoopproces, zoals het aanmaken van bestelformulieren en het beantwoorden van vragen.
• Je beheert agenda's en maakt afspraken voor teamleden en projectmanagers.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij diverse projecten en zorgt voor een correcte archivering van documenten.

Kortom, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alle processen soepel verlopen. Met jouw inzet en nauwkeurigheid draag je bij aan een prettige en productieve werkomgeving.

Functie-eisen

Ben jij een echte aanpakker met een scherp oog voor detail? Iemand die zich verantwoordelijk voelt voor zijn taken en moeiteloos schakelt tussen verschillende onderwerpen, terwijl je altijd het overzicht bewaart? Dan ben jij de projectsecretaris die we zoeken! Je bent punctueel, werkt graag zelfstandig en bent een teamspeler wanneer nodig. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding in de administratieve richting (bijvoorbeeld MBO Business Services).
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met Corsa of DIVA-BB.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met e-Suite.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het Microsoft Office-pakket.
• Je hebt ervaring met agendabeheer.
• Je bent beschikbaar om op vrijdag te werken.

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten en een cruciale rol te spelen in ruimtelijke projecten? Solliciteer nu en word de onmisbare schakel in ons team!

De gemeente Rotterdam staat bekend als een ambitieuze, professionele en daadkrachtige opdrachtgever. In deze dynamische stad wordt continu gewerkt aan grote maatschappelijke opgaven, variërend van stedelijke ontwikkeling en duurzaamheid tot sociaal beleid en innovatie. Dat maakt Rotterdam een organisatie waar je als professional écht impact kunt maken.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.