Managementondersteuner

Managementondersteuner Financiën

Wil jij met jouw organisatietalent onze afdeling Financiën versterken? Je ondersteunt het management met zorg, aandacht en een positieve instelling. Zo creëer je ruimte voor optimaal teamwork en professionele focus. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

In de functie van managementassistent Financiën zorg je voor een vlekkeloze operationele ondersteuning binnen onze afdeling Financiën. Samen met collega's van het secretariaat voer je alle secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit.

Hierbij ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

• Agendabeheer van de managementteamleden: het plannen, coördineren en bijhouden van uiteenlopende afspraken en vergaderingen, om conflicten te voorkomen en een efficiënt gebruik van tijd te waarborgen. Je signaleert proactief aandachtspunten en informeert het managementteam tijdig over aankomende acties. Daarnaast heb je structureel contact met de teammanagers om hun agenda's te optimaliseren en verbetervoorstellen te doen.
• Communicatiebeheer: zorgen voor efficiënte communicatiestromen, waaronder het beheren van e-mail en telefoongesprekken, zowel intern als extern.
• Documentbeheer: het creëren, bijhouden en organiseren van documenten en bestanden, zowel digitaal als op papier, om snelle toegang en efficiëntie te garanderen.
• Voorbereiden van vergaderingen: het organiseren en voorbereiden van vergaderruimtes, materialen, agenda's en notulen om effectieve en productieve bijeenkomsten te waarborgen. Daarnaast notuleer je tijdens de vergaderingen.

Wie zijn wij?

Je maakt onderdeel uit van het secretariaatsteam binnen de afdeling Financiën. Binnen deze afdeling werken circa 75 collega's aan diverse opgaven. Het cluster Secretariaat bestaat uit twee collega's, waarvan één collega intern doorgroeit. Samenwerking en zelfstandigheid gaan hierbij hand in hand. Het secretariaat ondersteunt alle leden van het Managementteam en onderlinge vervanging is daarbij vanzelfsprekend.

Naast het secretariaat bestaat de afdeling uit vier teams, die worden aangestuurd door drie teammanagers onder leiding van de concernmanager. Het team Financiële Administratie en Beheer richt zich op de financiële administratie, het grootboekbeheer en het functioneel beheer. Business Planning & Control adviseert over de financiële aspecten van maatschappelijke opgaven. Het team Inkoop faciliteert aanbestedingsprocedures voor diensten en leveringen. Tot slot houdt het team Financieel Beleid zich bezig met planning en control, treasury, financiële en fiscale beleidskaders, risicomanagement, verbonden partijen, privacy en informatievoorziening.

Wat bieden wij jou?

Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van weginspecteur bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: een bruto maandsalaris van minimaal €2.749,- en maximaal €3.851,- (salarisschaal 7), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek) Tijdens je opleiding start je in aanloopschaal 6. Na afronding van je opleiding en bij goed functioneren word je na 1 jaar in functieschaal 7 geplaatst.
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen.

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever .

Wie zoeken wij?

Je bent een accurate, gastvrije en proactieve managementassistent die graag in teamverband werkt en zich flexibel kan opstellen. In je werk ben je integer en weet je daarbij zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie. Communicatief ben je sterk en je blinkt uit in timemanagement. Daarnaast ben je goed bestand tegen hectiek, stressbestendig en beschik je over een groot probleemoplossend vermogen. Waar mogelijk neem je initiatief en ben je in staat nieuwe verantwoordelijkheden op je te nemen en nieuwe vaardigheden aan te leren.

Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring als managementassistent.
• Goede organisatorische vaardigheden om taken, afspraken en deadlines te beheren, prioriteiten te stellen en systemen te onderhouden voor efficiënt bestands- en documentbeheer.
• Goede beheersing van technologische hulpmiddelen, met vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), e-mailprogramma's en gedegen kennis van MS Teams om efficiënt te functioneren binnen onze digitale werkomgeving.
• Affiniteit met het onderwerp financiën is een pré.

Waar kom je te werken?

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan voor 26 januari via de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op 29 januari.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Inhoudelijke vragen kun je richten aan , via .

Inclusiviteit en diversiteitvinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waariniedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd ofsociaaleconomische achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in hetbovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij de provincie Gelderland? Bekijk dan onze website : https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.