Administratief ondersteuner

Functieomschrijving

Ben jij een kei in plannen, het overzicht bewaren en prioriteiten stellen? Dan is deze functie als Administratief Medewerker bij het Expertiseteam Brandveiligheid team (ETB) iets voor jou!

• Salaris tussen € 17,98 en € 25,51 bruto per uur
• Werken voor Gemeente Amsterdam
• Tussen 27 en 32 uur per week
• 1 jaar contract + kans op verlenging
• 13e maand en vakantiegeld!
• Werken voor Expertiseteam Brandveiligheid

Als Administratief Medewerker ben jij goed in plannen, het coördineren van activiteiten en werk jij effectief in stressvolle situaties. Met jouw kennis en overzicht, zorg je dat de dag soepel verloopt. Verder:

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau (voorkeur in administratieve richting)
• Je bent goed in planning en prioriteiten stellen
• Je kunt je goed aanpassen in nieuwe situaties (improviseren)
• Je kunt gemakkelijk meerdere dingen tegelijkertijd oppakken
• Je kunt goed samenwerken
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en Outlook

Als Administratief Medewerker ben je onmisbaar in het soepel laten verlopen van de werkprocessen van het ETB. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van toezichthouders en het nauwkeurig verwerken van alle bijbehorende gegevens. Verder:

• Naast het plannen van toezichthouders, doe je de administratieve verwerking hiervan
• Je plant controles voor brandveiligheid in door te bellen met eigenaren
• Je verwerkt de afspraken van de toezichthouders in de agenda
• Je verwerkt administratieve gegevens ná een controle
• Je verstuurt post

Je gaat aan de slag bij het Expertiseteam Brandveiligheid (ETB), een gespecialiseerd team binnen de afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH) van de Gemeente Amsterdam. Het ETB houdt toezicht op de naleving van de brandveiligheidsregelgeving in de stad en bestaat uit 13 toezichthouders, 4 medewerkers ondersteuning, 5 juristen en een teammanager.

• Locatie: Bos en Lommerplein 250, 1055EK AMSTERDAM

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!