Backoffice & HR Support
| Organisatie: |
Page Personnel |
| Datum: |
19-2-2026 |
| Standplaats: |
Utrecht |
Functieomschrijving:
Ben jij een nauwkeurige, proactieve Office & HR Support medewerker die energie krijgt van administratieve processen die kloppen? Stap in deze brede ondersteunende rol binnen een groeiende organisatie. Solliciteer direct!
Bedrijfsomschrijving
Jouw nieuwe werkgever is een stabiele en groeiende speler binnen de Nederlandse hospitality- en dienstverleningsector, met tientallen locaties verspreid door het land. Vanuit het moderne hoofdkantoor in regio Utrecht, goed bereikbaar met zowel auto als OV, wordt alle centrale ondersteuning gecoördineerd.
Je sluit aan bij een hecht team van 7 collega's, waar de sfeer informeel, nuchter en behulpzaam is. Feedback geven, samen problemen oplossen en elkaar versterken is hier heel normaal. Je komt terecht in een organisatie waar hands-on mentaliteit, betrokkenheid en betrouwbaarheid centraal staan.
Omschrijving
Als Office & HR Support Medewerker ben jij het administratieve hart van de organisatie. Jij zorgt dat alles klopt, compleet is en soepel verloopt. Je werkt nauw samen met collega's van HR, het management, de hotels en externe partijen zoals garages en vergunningverlenende instanties.
In deze functie ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
- Registreren van nieuwe medewerkers en verwerken van personeelsmutaties
- Controleren, aanvullen en beheren van personeelsdossiers
- Wagenparkbeheer: administratie, contact met garages, planning van APK's en reparaties
- Aanvragen en monitoren van drank- en horecavergunningen
- Administratieve verwerking van verlof en ziekteverzuim
- Berichten plaatsen en beheren in de interne communicatie-app
- Het signaleren van knelpunten en het proactief meedenken in oplossingen
Je schakelt makkelijk tussen taken en bent de collega die zorgt dat de basis staat - elke dag weer.
Profiel van kandidaat
Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:
- Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of HR‑ondersteunende rol
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
- Kennis van AFAS is een pre
- Je communiceert helder en hebt een open en toegankelijke persoonlijkheid
- Je bent proactief en neemt graag initiatief
- Je woont binnen circa 30 minuten van Utrecht
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
We staan altijd open voor afwijkende profielen, dus klik op solliciteren bij twijfel!
Aanbod
Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:
- Een salaris tussen € 2.700 en € 2.900 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Een bonusregeling per kwartaal
- Een werkweek van 30 of 38 uur
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheid tot het volgen van trainingen of studies
- Een stabiele organisatie met groeiplannen, wat jou toekomstkansen biedt
- Een fijne, informele bedrijfscultuur met een team dat altijd voor elkaar klaarstaat
- En ja... de lunch staat elke dag klaar!
Functie-eisen:
Over Page Personnel
Page Personnel is gespecialiseerd in de werving & selectie van vaste en tijdelijke functies voor starters, operationele en middenmanagement functies. Wij werven voor diverse disciplines en verschillende organisaties, variërend van startups tot multinationals.
Meer
Follow us:
|