Office Assistent

Functieomschrijving

Zoek jij een functie waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Ga aan de slag als Office Assistent bij Hogeschool Inholland in Amsterdam en word de onmisbare organisatorische kracht achter een dynamische onderwijsteam.

Zorg jij er met jouw proactiviteit voor dat alles vlekkeloos verloopt?

Lees dan vooral verder!

• Fijn en dynamisch team
• 24 - 32 uur
• Mooie locatie in hartje Amsterdam
• Tijdelijke functie
• Salaris €2900 - €3890
• Thuiswerken mogelijk

Ben jij het type dat niet afwacht, maar actief meedenkt en altijd klaarstaat met een vriendelijk en flexibel antwoord voor zowel collega's als studenten. Lees snel verder!

• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding (bijvoorbeeld richting Office Management of Secretarieel) én minimaal twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte, administratieve rol;
• Je bent een absolute kei in organiseren;
• Je werkt graag zelfstandig, levert hoge kwaliteit in je werk en vindt het belangrijk om taken netjes af te ronden;
• Je bent vaardig in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je maakt je nieuwe softwareprogramma's (zoals Proactis en Sharepoint) snel eigen.

Je stapt in een hecht en gedreven team van ongeveer 22 collega’s bestaande uit docenten, onderwijsassistenten en twee teamleiders.

• Strak beheer van complexe agenda's en directe ondersteuning van de teamleiders;
• Zelfstandig beheren van de financiële administratie (declaraties, facturen) via Proactis;
• Uitvoeren van HR-administratie (personeelsmutaties in Sharepoint);
• Organiseren en coördineren van evenementen (o.a personeelsuitjes);
• Notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslagen;
• Zorgen voor een kwalitatief hoogwaardig en overzichtelijk beheer van dossiers en archieven;
• Ondersteuning bieden aan belangrijke onderwijscommissies (examen-, toets-, en curriculumcommissie).

Inholland is een hogeschool met meerdere kleinschalige locaties in de Randstad en staat bekend vanwege de persoonlijke manier van lesgeven. Door die persoonlijke aanpak leren studenten en docenten elkaar goed kennen en elkaars verschillen in achtergrond, ambities, interesses, leerstijlen en capaciteiten te respecteren. Op die manier krijgt iedereen de kans om te groeien.

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!