Commercieel administratief medewerker en receptionist

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een internationale omgeving, maar ook houdt van de Brabantse gemoedelijkheid? Zoek jij een parttime baan (20 uur) waarbij je veel vrijheid krijgt om je eigen week in te delen, zolang je er op vrijdag maar bent? Dan is deze veelzijdige rol bij onze opdrachtgever in Velddriel echt iets voor jou!

• goed salaris
• met uitzicht op vast - goede arbeidsvoorwaarden
• nieuw pand in velddriel
• 20 uur (vrijdag beschikbaar)
• administratie voor commerciële afdeling & receptie
• wereldwijde leider in diervoeding

Jij bent iemand die het overzicht bewaart en makkelijk schakelt tussen verschillende taken. Of je nu een factuur controleert of een gast ontvangt bij de receptie; jij blijft vriendelijk en accuraat. Omdat onze opdrachtgever een grote internationale speler is, draai jij je hand niet om voor een Engels telefoontje of mailtje.

Verder beschik jij over:

• MBO+ werk- en denkniveau met administratieve ervaring.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal (i.v.m. contact met de financiële afdeling in Bulgarije) en Nederlands.
• Beschikbaarheid op vrijdag (aanwezigheid op kantoor is dan vereist voor circa 6 uur), de overige uren zijn flexibel in te delen.
• Een dienstverlenende en proactieve houding.

In deze rol ben jij de spin in het web voor zowel de commerciële als de facilitaire kant van de organisatie. Geen dag is hetzelfde. Op vrijdag ben jij hét gezicht van het kantoor bij de receptie, de rest van de week ondersteun je vanuit huis of kantoor de diverse afdelingen.

Jouw takenpakket (0.5 FTE) ziet er als volgt uit:

• Administratieve ondersteuning (Inkoop): Je verwerkt inkoopaanvragen en orders (Purchase Orders) en beheert goedkeuringen voor de Nutritionele en Commerciële afdelingen.
• Financiële afwikkeling: Je hebt contact met de financiële afdeling in Bulgarije over facturen, met name die van de laboratoria.
• Monsterbeheer: Je verwerkt en verzendt productmonsters (samples) naar klanten en interne/externe laboratoria. Hierbij hoort ook de administratieve en financiële afhandeling.
• Communicatie: Je beheert de externe communicatiestromen (telefoon, e-mail) en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Receptie (Vrijdag): Je ontvangt bezoekers gastvrij en zorgt voor een representatieve uitstraling van de receptie.

Je komt te werken bij een toonaangevende, internationale organisatie die bijdraagt aan de wereldwijde voedselvoorziening. In april zijn zij verhuisd naar een mooie, nieuwe locatie in Velddriel.

Ondanks het internationale karakter, voelt de cultuur op de vestiging als een hechte familie. Het is laagdrempelig en iedereen staat voor elkaar klaar. Op deze locatie werken ongeveer 20 mensen (totaal in de regio circa 70), waardoor de lijnen kort zijn. Het kantoor ligt in een landelijke omgeving; de dieren staan letterlijk in de stallen bij het kantoor. Dit geeft een bijzondere, gemoedelijke sfeer waar ook collega's die vegetarisch zijn zich prima thuis voelen. Hoewel thuiswerken mogelijk is, zoekt men de verbinding graag op om samen dingen te bereiken.

Denk je dat jij de juiste persoon bent voor deze functie? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!