Directiesecretaresse

Vacature

directiesecretaresse

Als directiesecretaresse wordt jij de rechterhand van één van onze pijlerdirecteuren die de leiding heeft over 3 werkmaatschappijen: Techniek, Energie & Duurzaam Beheer en Vastgoedbeheer.

Uren: 40 uur (minimaal 32 uur)

Werklocaties: dagen worden verdeeld over Oss & Nijmegen

Ben jij een proactieve en georganiseerde secretaresse die snel schakelt?

Als directiesecretaresse bij Hendriks ben jij de rechterhand van één van onze pijlerdirecteuren die leidinggeeft aan 3 werkmaatschappijen: Hendriks Energie & Duurzaam Beheer, Hendriks Techniek en Hendriks Vastgoedbeheer.

De 3 werkmaatschappijen zijn verdeeld over 2 locaties: Oss en Nijmegen. Daarom zoeken we een directiesecretaresse die wekelijks op beide locaties kan werken. (2 dagen Oss en 2 dagen Nijmegen)

Vanuit jouw functie ben je de spin in het web en ondersteun je zowel op organisatorisch als secretarieel vlak. Dankzij jouw inzet blijft de pijlerdirecteur gefocust op de hoofdzaken, terwijl jij zorgt voor structuur, planning en een efficiënte workflow.

hier krijg jij energie van!

Als directiesecretaresse ben jij aanspreekpunt voor de directeur en de managementteams van de werkmaatschappijen. Wanneer er dingen geregeld moeten worden, ben jij degene die dat direct oppakt! Denk aan de volgende werkzaamheden:

• Beheren van de agenda en mailbox van de pijlerdirecteur, inclusief prioritering en opvolging van acties.

• Verzorgen van interne en externe communicatie, zoals e-mails, memo's en rapporten.

• Voorbereiden van vergaderingstukken; notuleren van vergaderingen; het bewaken en opvolgen van actiepunten en besluiten.

• Uitwerken van directie- en managementstukken, denk aan jaarplannen, organogrammen, specifieke plannen en presentaties.

• Deelname aan MT-bijeenkomsten en ontwikkel- en strategiesessies

• Organiseren van bijeenkomsten en events (voor relaties en personeel) en complexe afspraken

• Begeleiden van uiteenlopende projecten namens de pijlerdirecteur

• Daarnaast heb je altijd 'ad-hoc' taken die iedere dag kunnen verschillen. Je hebt daarin de vrijheid om proactief zaken op te pakken.

dit is herkenbaar voor jou!

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële opleiding.

• Aangevuld met minimaal 5 jaar relevante ervaring in een brede functie als directiesecretaresse.

• Je bent nauwkeurig, planmatig, beschikt over organisatietalent en hebt oog voor kwaliteit.

• ·Daadkrachtig en goed in staat om te prioteren.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Gewend om discreet en integer te werken en veel met vertrouwelijke informatie om te gaan.

• Je bent sterk in organiseren en plannen en houd ervan om te multitasken.

• Uitstekende computervaardigheden inclusief Outlook, Excel, PowerPoint maar ook het gebruik van AI in al je werkzaamheden (zoals ChatGPT of vergelijkbare tools).

als directiesecretaresse krijg jij bij Hendriks:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor 40 uur per week (minimaal 32 uur per week)

• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met de intentie tot verlenging.

• Salarisrange tussen de 3500,- en 4400,- bruto per 4 weken + 8% vakantiegeld

• Een individueel budget van 7,3% boven op je 4-wekelijks salaris (duurzame inzetbaarheid en uitbetaling van 13 extra verlofdagen)

• 30 vakantie- en RVD-dagen (op basis van een fulltime dienstverband).

• De mogelijkheid om één uur per week te sporten met collega's. Dit mag onder werktijd en je krijgt begeleiding van een personal trainer.

• Toegang tot het Hendriks studiefonds voor de kinderen van medewerkers.

• Bonusregeling die wordt toegepast, afhankelijk van het bedrijfsresultaat.

• Leuke personeelsevenementen zoals een familiedag, bouwvakborrel en kerstborrel.

interesse?

Bij Hendriks geloven we in een lange termijn samenwerking. We nodigen je uit om vrijblijvend kennis te maken en samen te ontdekken of wij bij jou passen.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Stel ze aan Geert.

- HR

Mail naar Geert

We willen graag meer over je weten: wie ben je, wat drijft je en waar liggen jouw ambities? Natuurlijk vertellen wij ook meer over Hendriks en de functie. Zo ontdekken we samen of er een goede match is!

Voelt het voor beide kanten goed? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek op ons kantoor in Oss. Tijdens dit gesprek vertellen we je meer over onze cultuur, onze projecten en de manier waarop we samenwerken. Maar het is vooral ook jouw kans om vragen te stellen en te kijken of Hendriks de plek is waar jij je thuis voelt.

Zijn we na de kennismaking allebei enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede verdiepend gesprek. We nemen je mee in de werkweek en de projecten waaraan je gaat werken. Je ervaart zo zelf hoe het is om bij Hendriks te werken. Zo krijg je een realistisch beeld van de werkzaamheden en de werksfeer. Dit is niet alleen belangrijk voor ons, maar vooral ook voor jou: we willen dat jij je hier straks helemaal op je plek zit.

4

jij zit goed

Is er een klik en zien we samen een mooie toekomst? Dan doen we je een concreet aanbod.

Vacature

directiesecretaresse

Als directiesecretaresse wordt jij de rechterhand van één van onze pijlerdirecteuren die de leiding heeft over 3 werkmaatschappijen: Techniek, Energie & Duurzaam Beheer en Vastgoedbeheer.

directiesecretaresse

• hoofdkantoor
• Oss
• Vaste baan (hybrid)
• 3.500 - 4.400 euro per 4 weken (fulltime)

Wat gebeurt er nadat ik heb gesolliciteerd?

Je krijgt een bevestiging en we nemen binnen drie werkdagen contact op. Daarna volgt een gesprek waarin we kijken of Hendriks een goede match is voor je.

Ik heb geen CV, moet ik dat écht maken om te solliciteren?

Nee hoor, we willen je gewoon graag leren kennen.

Hoe ziet het inwerktraject eruit?

Je krijgt een warm welkom met introductiedag op de eerste van de maand, een mentor en een rondleiding. Binnen no-time zit je op je plek bij Hendriks!

• directiesecretaresse

Vacature

directiesecretaresse

• hoofdkantoor
• Oss
• Vaste baan (hybrid)
• 3.500 - 4.400 euro per 4 weken (fulltime)