Projectsupport medewerker - Management assistente - secretaresse

Functieomschrijving

De TU Delft is op zoek naar een Project Support Officer die het implementatieteam van Brightspace, het nieuwe learning management system (LMS), secretarieel en administratief ondersteunt. In deze functie draag je met jouw vaardigheden als managementassistent bij aan het soepele verloop van een complex project. Je bent de stabiele factor in het team die zorgt dat afspraken, processen en communicatie op rolletjes lopen.

In deze functie werk je binnen de directie Education and Student Affairs (ESA), in een team dat verantwoordelijk is voor de succesvolle implementatie van Brightspace 2.0. Jij bent dé ondersteunende spil tussen teamleden, projectleiders en andere betrokkenen binnen de universiteit.

• tussen € 3382 en €4484 bruto per maand obv 38 uur
• Delft
• Tot eind september 2026, wellicht langer
• 24-36 uur per week,liefst verdeeld of 4 of 5 dagen
• TU Delft
• Uitdagende functie

Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en 3-4 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële rol.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van vergaderingen, documentbeheer en planning.
• Je bent vaardig met MS Office waaronder, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote en Teams.
• Je communiceert helder, zorgvuldig en professioneel in zowel Nederlands als Engels, waarbij Engels de primaire voertaal binnen het project is.
• Je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt overzicht.
• Je bent proactief, dienstverlenend en voelt je thuis in een projectomgeving.
• Affiniteit met het hoger onderwijs of ICT-implementatieprojecten is een pré. ​

Projectondersteuning en Secretariële & administratieve ondersteuning:

• Je bewaakt deadlines en signaleert knelpunten in de planning.
• Je coördineert praktische zaken rondom trainingen, workshops en informatiesessies in relatie tot de Brightspace implementatie.
• Je zorgt voor eenduidige interne communicatie, draagt bij aan het opstellen van nieuwsberichten en beheert (project)informatie.
• Je beheert agenda’s, plant afspraken en regelt de praktische organisatie van bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op, notuleert en bewaakt actiepunten.
• Je verzorgt correspondentie, beheert mailboxen en houdt documenten overzichtelijk en up-to-date.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van rapportages en presentaties.

waarom werken bij TU Delft?

• 1. Impact: werken aan een betere maatschappij bij een internationale topuniversiteit
• 2. Open internationale community met multidisciplinair teamwork
• 3. Topfaciliteiten voor onderzoek, onderwijs en innovatie
• 4. Ruimte voor persoonlijke groei
• 5. Goede arbeidsvoorwaarden

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken en wil je bijdragen aan een goed georganiseerde informatievoorziening in het onderwijs? Solliciteer dan nu!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!