Financieel Administratief Medewerker

In dit team is geen dag hetzelfde, die diversiteit maakt het werk heel leuk. Net als het team overigens waarin iedereen altijd voor elkaar klaar staat.

• Hoge mate van autonomie

• Meer vrije tijd of meer salaris

• NS business card met ov-fiets

• "Je weet 's ochtends nooit wat er die dag op je bord komt. Dat maakt het werk heel leuk en gevarieerd.

  "

Gestroomlijnde financiële processen: het finance team

In het Finance-team houden we ons bezig met het inzicht geven in budgetten, opstellen van begrotingen, verzorgen van betalingen en de salarisadministratie. Ook zorgen we ervoor dat de uren die onze collega's maken voor specifieke klanten op tijd worden doorbelast. Daarvoor maken we tariefafspraken met Zorgverzekeraars Nederland en het Ministerie van VWS.

Marketing & Communicatie: versterkt het Vektis-merk

Ons team Marketing & Communicatie adviseert en ondersteunt onze interne organisatie op verschillende gebieden. Denk hierbij aan de merkpositionering van Vektis, corporate communicatie, interne communicatie en de marketing van onze producten. Ook het verzorgen van de content op onze socials en websites, inclusief aandacht voor user experience, kan tot je werkgebied horen als je binnen dit team actief bent.

Secretariaat: onze organisatie op rolletjes

Waar zouden we zijn zonder onze organisatorische talenten van het secretariaat? Deze collega's bereiden vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, die zowel in huis als buitenshuis plaatsvinden. Daarnaast kunnen we op hen bouwen als het gaat om agendabeheer, administratief werk en officemanagement-taken.

Bij Vektis geloven we in de kracht van diversiteit en het creëren van gelijke kansen en mogelijkheden voor iedereen. Wat je achtergrond, leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, etniciteit of religie ook is. We zijn ervan overtuigd dat het ruimte geven aan verschillen en aan ieders talenten ons als organisatie alleen maar sterker maakt.

32 - 38 (38=fulltime) uur Zeist Max 4500 - 6000 bruto per maand

Vektis is hét dataknooppunt van de Nederlandse zorg. Wij vertalen miljoenen zorgdata naar inzichten waarmee zorgverzekeraars, beleidsmakers en zorgorganisaties hun beslissingen verbeteren.Dat kan alleen met betrouwbare data, goed georganiseerde processen én sterke leveranciersrelaties, en daar kom jij in beeld. Wat ga je doen Samen met je collega Contract- en Leveranciersmanager werk je aan het verbeteren van leveranciersrelaties en het beheersen van risico's in de keten. Je voert controles uit, signaleert knelpunten en ondersteunt bij kritieke gesprekken. Je bent een verbindende schakel tussen leveranciers, interne stakeholders en klantvereisten. Een greep uit je werkzaamheden: Je voert periodieke controles uit bij kritieke en belangrijke leveranciers. Je overlegt met leveranciers over hun bedrijfssituatie en ontwikkelingen. Je signaleert wijzigingen in wet- en regelgeving en adviseert over contractuele aanpassingen. Je houdt toezicht op naleving van LM-protocollen en contractuele afspraken, en voert periodieke controles uit. Je adviseert over leveranciersrisico's, contractwijzigingen, voorkeursleveranciers en procesverbeteringen. Je ondersteunt contracteigenaren bij kritieke gesprekken met leveranciers. Je rapporteert aan de Manager Informatie Management over procesuitvoering en verbeteracties. Wat breng jij mee Je bent analytisch sterk, communiceert helder en weet complexe informatie te vertalen naar concrete acties. Je werkt resultaatgericht en hebt oog voor samenwerking en organisatiesensitiviteit. Daarnaast beschik je over: HBO/WO werk- en denkniveau. Ervaring met contract- en leveranciersmanagement. Kennis van risicomanagement, normenkaders en relevante wet- en regelgeving. Sterke onderhandelingsvaardigheden en communicatieve vaardigheden. Vermogen om te plannen, organiseren en prioriteren. Pre: ervaring binnen IT- of zorgsector en affiniteit met datagedreven organisaties. Wat wij jou bieden Vektis staat bekend als een organisatie met een gezonde werk/privé-balans. We werken hybride: deels op kantoor, deels vanuit huis en kennen een informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jouw ontwikkeling, ideeën en initiatief. Je werkt samen met zo'n 175 collega's die allemaal bijdragen aan betere en betaalbare zorg. Daarnaast bieden wij je: Een salaris van maximaal 6000 euro bruto per maand bij een dienstverband van 38 uur (full-time), afhankelijk van de kennis én ervaring die je meebrengt. Dienstverband van 32 of 38 uur per week. Mogelijkheid vakantiedagen te ruilen tegen salaris of andersom. Goed pensioen en vergoedingen voor thuiswerken en reizen (of NS Business Card). Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO voor het Verzekeringsbedrijf. Klaar om impact te maken? Solliciteren kan via de solliciteerbutton op deze pagina. Zodra we je cv ontvangen hebben, plant onze recruiter een (telefonische of digitale) eerste kennismaking met je in. In een kennismaking met het team vertellen we je graag meer over onze organisatie, de uitdagingen en successen. Een dag(deel) mee lopen om zelf te ervaren hoe werken bij Vektis is is zéker een mogelijkheid. Bij Vektis erkennen we de waarde van verschillende overtuigingen, ideeën en ervaringen en streven ernaar een inclusieve werkomgeving te creëren waarin iedereen zich geaccepteerd en gewaardeerd voelt. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden aan om deel uit te maken van ons team, omdat we geloven dat dit bijdraagt aan een dynamische en inspirerende werkcultuur. Wij wensen geen acquisitie naar aanleiding van deze vacature Fluency in Dutch, both spoken and written, is a strict requirement for this role, only candidates meeting this criterion will be considered.

Samen met drie collega's werk je binnen het team Finance & Control aan een sluitende financiële administratie. Jij zit aan de voorkant van de boekhouding en zorgt voor een correcte verwerking van inkoopfacturen, betalingen en bankafschriften. Kortom, je: boekt inkoopfacturen in; verwerkt bankafschriften; maakt betaalbatches aan; zoekt openstaande crediteuren en inkooporders uit; helpt bij het actueel houden van de urenregistratie. Binnen Vektis werken we agile. Ook als Finance & Control team in Zeist bewegen we daarin mee, zodat we snel kunnen inspelen op vragen van interne klanten en bijdragen aan betere besluitvorming. Begeleiding & groei - Je wordt goed ingewerkt en krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen je functie. Hecht team - Je werkt in een klein, professioneel team met een open en informele sfeer. Vrijheid & verantwoordelijkheid - Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en verbeteringen aan te dragen. Maatschappelijke relevantie - Je werk draagt bij aan een betaalbaar en goed functionerend zorgstelsel. Wat wij je bieden Vektis is volop in beweging. Jij speelt daarin zelf, samen met je team, een grote rol. In deze functie is jouw eigen ontwikkeling zeer belangrijk. Vektis bied je daarin veel ruimte en mogelijkheden. Bij Vektis werk je niet alleen, maar samen met zo'n 170 collega's die net als jij gemotiveerd zijn om de zorg te verbeteren. We bieden een moderne werkplek in een bosrijke omgeving in Zeist en ondersteunen hybride werken met goede faciliteiten voor thuis. We bieden je een uitdagende omgeving binnen een gezellig, klein team in een organisatie met enorme maatschappelijke impact. Daarnaast bieden wij je: Een salaris van maximaal €3.500 bruto per maand, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt; Een dienstverband tussen de 24 en 28 uur (38 uur is fulltime); Hybride werken en flexibele werktijden; Prima ontwikkelingsmogelijkheden in cursussen en opleidingen bijvoorbeeld; De mogelijkheid om jaarlijks je vakantiedagen te ruilen tegen salaris (of andersom); Goede pensioenregeling; Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en/of een NS Businesscard; Laptop, telefoon en bijhorende apparatuur; Overige secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO voor het Verzekeringsbedrijf. Je bent nauwkeurig, positief en vindt het fijn om in teamverband te werken. Je houdt van structuur en vindt het belangrijk dat de administratie klopt. Daarnaast heb je plezier in het contact met collega's binnen Vektis. Je beschikt over: Een afgeronde mbo-opleiding richting financiele administratie; Enige werkervaring in een financiële functie; Bekendheid met AFAS (pre); Een proactieve, praktische instelling; Een hands-on mentaliteit; Teamspirit en collegialiteit; Fluency in Dutch, both spoken and written, is a strict requirement for this role, only candidates meeting this criterion will be considered. Over Vektis Vektis is hét business intelligence centrum voor de zorg in Nederland. Wij verwerken en vertalen zorgdata in waardevolle inzichten die zorgverzekeraars, zorgaanbieders, overheden en andere partijen helpen om de zorg beter en betaalbaarder te maken. Elk jaar wordt er zo'n 90 miljard euro aan zorgkosten gedeclareerd, en wij zorgen ervoor dat al deze gegevens optimaal benut worden. De zorg in Nederland toegankelijk, betaalbaar en van hoge kwaliteit houden. Klaar om impact te maken als financieel administratief medewerker in Zeist? Kom langs voor een (digitale) kop koffie. We vertellen je graag meer over Vektis en leren jou graag kennen. Solliciteer via de button en voeg je cv toe. , onze recruiter, neemt snel contact met je op. Goed om te weten: een digitaal assessment en VOG-check maken deel uit van de sollicitatie. We behandelen sollicitaties direct, dus wacht niet te lang! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld Bij Vektis erkennen we de waarde van verschillende overtuigingen, ideeën en ervaringen en streven ernaar een inclusieve werkomgeving te creëren waarin iedereen zich geaccepteerd en gewaardeerd voelt. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden aan om deel uit te maken van ons team, omdat we geloven dat dit bijdraagt aan een dynamische en inspirerende werkcultuur. Het raadplegen van openbare bronnen, waaronder een social media check maakt integraal onderdeel uit van het selectieproces. Fluency in Dutch, both spoken and written, is a strict requirement for this role, only candidates meeting this criterion will be considered.

Ook in deze werkgebieden hebben we regelmatig vacatures. Wil je weten welke mogelijkheden er zijn voor jou? Neem dan vooral een kijkje op de vacaturepagina. Dan informeren we je zodra er een interessante vacature voor je is.