Senior Managementassistent

Senior Managementassistent Faculteit IT & Design (ITD)

• Ondersteunend / Staf
• Mbo, Hbo
• 16 - 24 uur

Reageer voor 06/01/2026

Werken bij De Haagse heeft het!

Aan de slag bij De Haagse

Het Faculteitsbureau van de Faculteit IT & Design (ITD) zoekt per direct een pro-actieve senior managementassistent voor de ondersteuning van het Management Team.

Wat ga je doen?

Wil jij een sleutelrol spelen binnen de faculteit IT & Design? Als senior managementassistent voor het Managementteam verzorg je de secretariële-, administratieve- en/of logistieke ondersteuning. Van agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten tot het vastleggen van actiepunten en het signaleren van verbeterkansen - jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je bezig met administratieve taken, zoals bestellingen in inkoopnet en TOPdesk en zorg je voor personele mutaties, en bewaakt de kwaliteit van de correspondentie. Jij bereidt alles goed voor en faciliteert waar nodig.

Je werkt zelfstandig, maar bent ook een essentieel onderdeel van het team binnen het faculteitsbureau ITD, waar je continu bijdraagt aan efficiëntere ondersteuning.

Wat vragen wij van jou?

We willen graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe rol. In jouw brief lezen we daarom graag terug waarom jíj de energieke en proactieve ontzorger bent!

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Beschikt over secretariële ervaring;
• Minimaal beschikt over 3 jaar (recente) werkervaring als managementassistent/secretaresse;
• Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal;
• Zeer ervaren bent in het werken met het MS Office-pakket.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

• Het overzicht bewaart en prioriteiten stelt met aandacht en afstemming.
• Kennis hebt van bestuurlijke processen.
• Vriendelijk en professioneel blijft in stressvolle situaties en leergierigheid en inhoudelijke interesse toont.
• Beschikt over organisatietalent en flexibel inspeelt op veranderingen om processen soepel te laten verlopen.
• Anticipeert op de wensen en behoeften van het Management Team.
• Richt zich op het leveren van toegevoegde waarde en het continu verbeteren van de dienstverlening.
• Snel kan schakelen tussen verschillende taken en situaties.
• De eigen communicatiestijl aanpast om effectief doelen te bereiken.

Hiervoor kom je graag naar je werk

Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris van minimaal € 3.311,92 maximaal € 4.376,46 (schaal 8) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot en met 17 juli 2026 (D4) met een omvang van 0,7 - 0,8 fte (28-32 uur per week, de woensdag is een verplichte werkdag).
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een ruime verlofregeling;
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer.

De Haagse Hogeschool is een organisatie die waarde hecht aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor medewerkers die bij ons in dienst komen is de vaste regel dat we een verklaring omtrent gedrag (VOG) vragen. Een VOG is een verklaring die iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft kan aanvragen en waaruit blijkt dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.

Werken bij De Haagse

De Faculteit IT & Design is een inspirerende internationale leer- en werkomgeving waarin studenten worden opgeleid tot professionals in de stad van internationaal recht, vrede en veiligheid. Op de faculteit werken ongeveer 225 medewerkers aan het onderwijs en onderzoek voor een stabiele studentenpopulatie. De faculteit verzorgt de opleidingen HBO-ICT, CMD en Applied Data Science plus de Engelstalige opleidingen UXD en Applied Computer Science. Aangevuld met diverse Masters, Post-hbo's en losse modules.

Vanuit onderzoek huisvest de faculteit zes lectoraten op het gebied van Technology & Analytics, Filosofie en Beroepspraktijk, IT en samenleving, Cybersecurity & Safety en Data Science.

De opleidingen en lectoraten zijn gevestigd in de hoofdvestiging in Den Haag en op de locaties Delft en Zoetermeer.

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega's help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega's, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Solliciteer bij De Haagse

Zo gaat het verder

We ontvangen graag jouw sollicitatie uiterlijk maandag 5 januari 2026.

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek! Dit heeft de vorm van een speeddate en zal plaatsvinden na de kerstvakantie in week 2 en/of 3.

Algemene informatie: Pamela Schmitt - Leidsman, Adviseur Recruitment via e-mail of .

Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, op de e-mailadressen hierboven worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vanwege de kerstvakantie zijn wij van 20 december 2025 tot en met 4 januari 2026 gesloten en niet bereikbaar.

Reageer voor 06/01/2026

Vragen? We staan voor je klaar

Pamela Schmitt - Leidsman

Adviseur Recruitment

Vragen? We staan voor je klaar